Richtlinie zur Datenspeicherung und -löschung
Zuletzt aktualisiert: 27. März 2026
Gültig seit 27. März 2026
1. Einleitung
Diese Richtlinie beschreibt, wie lange cepaos LLC verschiedene Datentypen aufbewahrt und den sicheren Löschungsprozess bei Vertragsende.
Sie ergänzt unsere Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen.
2. Aufbewahrungstabelle nach Datentyp
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist | Grundlage / Grund |
|---|---|---|
| Kontodaten | Vertragsdauer + 30 Tage | Diensterbringung |
| Betriebsdaten | Vertragsdauer + 5 Jahre | INV-Pflicht |
| Zugriffsprotokolle | 90 Tage | Betriebssicherheit |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerpflicht |
| Sicherungen | 30-Tage-Rotation | Betriebskontinuität |
| Support-Daten | 2 Jahre | Dienstverbesserung |
| Marketing-Daten | Bis zur Abmeldung oder 2 Jahre Inaktivität | Einwilligung |
3. Löschungsprozess bei Kündigung
- Kündigung bestätigt.
- Lesezugriff — 30 Tage — Export verfügbar.
- Logische Löschung — Daten nach 30 Tagen unzugänglich.
- Backup-Bereinigung — weitere 30 Tage.
- Vollständige Löschung — maximal 60 Tage.
4. Ausnahmen von der Löschung
Rechnungsdaten: 10 Jahre. INV-Betriebsdaten: 5 Jahre. Daten in Gerichtsverfahren: bis zur Klärung aufbewahrt.
5. Daten in Sicherungen
Sicherungen haben einen Rotationszyklus von 30 Tagen.
6. Löschungszertifikat
Anfrage an privacy@cepaos.com. Frist: 10 Werktage.
7. Recht auf Export
Der Kunde kann seine Daten jederzeit im CSV- und JSON-Format exportieren.
8. Kontakt
- privacy@cepaos.com
- cepaos LLC — Wyoming, Vereinigte Staaten
Diese Bedingungen können regelmäßig aktualisiert werden. Die geltende Version ist die auf cepaos.com veröffentlichte. Für rechtliche Anfragen wenden Sie sich an legal@cepaos.com.