Richtlinie zur Datenspeicherung und -löschung
Zuletzt aktualisiert: 22. Oktober 2026
Gültig seit 22. Oktober 2026
1. Einleitung
Diese Richtlinie beschreibt, wie lange cepaos LLC verschiedene Datentypen aufbewahrt und den sicheren Löschungsprozess bei Vertragsende.
Sie ergänzt unsere Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen.
2. Aufbewahrungstabelle nach Datentyp
| Datentyp | Aufbewahrungsfrist | Grundlage / Grund |
|---|---|---|
| Kontodaten | Vertragsdauer + 30 Tage | Diensterbringung |
| Betriebsdaten | Vertragsdauer + 5 Jahre | INV-Pflicht |
| Audit- und Anmeldeprotokolle (welche Aktion jeder Nutzer im Konto ausgeführt hat; Anmeldungen mit IP-Adresse und Browser) | Solange das Konto besteht und danach, solange sie zum Nachweis der Integrität der regulatorischen und steuerlichen Aufzeichnungen des Weinguts oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Verlangt die betroffene Person die Löschung, werden ihre personenbezogenen Daten entfernt; nur das Ereignis bleibt erhalten | Sicherheit und Integrität gesetzlich vorgeschriebener Aufzeichnungen (Art. 17 Abs. 3 lit. b und e DSGVO) |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerpflicht |
| Sicherungen | 7-Tage-Rotation | Betriebskontinuität |
| Support-Daten | 2 Jahre | Dienstverbesserung |
| Marketing-Daten | Bis zur Abmeldung oder 2 Jahre Inaktivität | Einwilligung |
3. Löschungsprozess bei Kündigung
- Kündigung bestätigt.
- Lesezugriff — 30 Tage — Export verfügbar.
- Logische Löschung — Daten nach 30 Tagen unzugänglich.
- Backup-Bereinigung — bis zu 7 weitere Tage.
- Vollständige Löschung — maximal 60 Tage.
4. Ausnahmen von der Löschung
Rechnungsdaten: 10 Jahre. INV-Betriebsdaten: 5 Jahre. Auditprotokolle: werden bei Kündigung nicht gelöscht; entfernt werden nur die personenbezogenen Daten einer betroffenen Person, die die Löschung verlangt. Daten in Gerichtsverfahren: bis zur Klärung aufbewahrt.
5. Daten in Sicherungen
Sicherungen haben einen Rotationszyklus von 7 Tagen.
6. Löschungszertifikat
Anfrage an privacy@cepaos.com. Frist: 10 Werktage.
7. Recht auf Export
Der Kunde kann seine Daten jederzeit im CSV- und JSON-Format exportieren.
8. Kontakt
- privacy@cepaos.com
- cepaos LLC — Wyoming, Vereinigte Staaten
Diese Bedingungen können regelmäßig aktualisiert werden. Die geltende Version ist die auf cepaos.com veröffentlichte. Für rechtliche Anfragen wenden Sie sich an legal@cepaos.com.