¿Qué datos se pueden exportar?
Cepaos permite exportar la mayoría de la información que gestionás en la plataforma. Los datos se exportan en formatos estándar para que los puedas usar en Excel, compartir con tu contador o archivar como respaldo.
Formatos disponibles
| Formato | Uso típico |
|---|---|
| CSV | Importar en Excel, Google Sheets o sistemas contables. Ideal para análisis de datos |
| Documentos formales, reportes para auditoría INV, informes para inversores |
Exportar desde cada módulo
Cosechas
Desde Viñedo > Cosechas, hacé clic en el botón Exportar (ícono de descarga):
- CSV: fecha, cuartel, variedad, kilos, grados, destino.
- PDF: informe de cosecha con totales por variedad y cuartel.
Podés filtrar por campaña, variedad o cuartel antes de exportar — la exportación respeta los filtros activos.
Libro de bodega
Desde Bodega > Libro de bodega:
- PDF: libro foliado con todos los movimientos del período seleccionado. Este es el formato que podés presentar ante el INV si te lo solicitan.
- CSV: detalle de cada movimiento para análisis.
Maestro de vasijas
Desde Bodega > Maestro de vasijas:
- CSV: listado de vasijas con tipo, capacidad, contenido actual, variedad, lote.
- PDF: inventario de vasijas para auditoría.
Cuarteles
Desde Viñedo > Cuarteles:
- CSV: datos de todos los cuarteles (variedad, superficie, año, portainjerto, etc.).
- PDF: ficha técnica de cuarteles.
Cuaderno de campo
Desde Viñedo > Cuaderno de campo:
- CSV: registro de actividades con fecha, cuartel, tipo de actividad, productos aplicados.
- PDF: cuaderno de campo formateado para presentar ante SENASA o el INV.
Laboratorio
Desde Bodega > Laboratorio:
- CSV: resultados de análisis por lote, vasija o período.
- PDF: certificado de análisis individual por muestra.
CRM / Clientes
Desde General > Clientes:
- CSV: base de clientes con datos de contacto, segmento, historial de compras.
Contabilidad
Desde General > Contabilidad:
- CSV: mayor por cuenta, balance de sumas y saldos.
- PDF: estado de resultados, balance general.
Reportes predefinidos
Además de las exportaciones por módulo, Cepaos tiene reportes predefinidos accesibles desde General > Reportes:
Declaración Jurada (DJ)
Genera los datos necesarios para la DJ de elaboración del INV:
- Total de uva ingresada por variedad y origen.
- Litros elaborados por tipo de producto.
- Balance de existencias al cierre.
Informe de mermas
Detalle de mermas por vasija, tipo de operación y período. Útil para detectar pérdidas anormales y para el balance INV.
Producción por campaña
Resumen de producción (kg de uva, litros de vino) por campaña, variedad y cuartel. Incluye rendimientos kg/ha y L/kg.
Comparativo de añadas
Comparación lado a lado de dos o más campañas: kilos, litros, rendimientos, grados promedio. Accesible desde Métricas > Comparativo añadas.
Exportación programada
Si necesitás exportaciones automáticas (por ejemplo, un reporte mensual que se envía por email al contador), contactá a soporte para configurarlo. Esta funcionalidad está disponible para planes Boutique e Industria.
Buenas prácticas
- Exportá el libro de bodega al final de cada mes como respaldo.
- Guardá los PDF de reportes INV en una carpeta separada por campaña.
- Usá CSV para análisis y PDF para documentos formales.
- Verificá los filtros antes de exportar — una exportación sin filtros puede ser muy grande.
Preguntas frecuentes
¿Hay límite de registros en la exportación?
Las exportaciones CSV no tienen límite práctico. Los PDF se limitan a 5.000 registros por archivo para mantener un tamaño razonable.
¿Puedo programar exportaciones automáticas?
Sí, para planes Boutique e Industria. Contactá a soporte.
¿Los datos exportados incluyen información sensible?
Las exportaciones de clientes (CRM) incluyen datos personales. Manejá estos archivos según tu política de privacidad y la ley de protección de datos personales.