¿Qué es el plan de cuentas?

El plan de cuentas es la estructura jerárquica de cuentas contables que organiza los movimientos financieros de tu bodega. Cepaos incluye un plan de cuentas preconfigurado para la industria vitivinícola argentina, con cuentas específicas para:

Materia prima (uva propia y de terceros).
Insumos enológicos (levaduras, enzimas, SO2, bentonita, etc.).
Productos en proceso (mosto, vino en elaboración).
Productos terminados (vino fraccionado).
Gastos de viñedo y de bodega por separado.

Acceder al plan de cuentas

Andá a Contabilidad en el sidebar (pestaña General).
Hacé clic en Plan de cuentas.

El plan se muestra como un árbol jerárquico expandible con los niveles: Rubro > Subrubro > Cuenta > Subcuenta.

Estructura del plan preconfigurado

Cepaos trae un plan base con las siguientes categorías principales:

1. Activo

Activo corriente: Caja, Bancos, Créditos por ventas, Bienes de cambio (uva, vino granel, vino fraccionado).
Activo no corriente: Viñedos (valor de implantación y amortización), Maquinaria, Edificios de bodega, Barricas.

2. Pasivo

Pasivo corriente: Proveedores, Cargas sociales, Impuestos a pagar, Anticipos de clientes.
Pasivo no corriente: Deudas bancarias, Leasing de equipamiento.

3. Patrimonio neto

Capital, Resultados acumulados, Resultado del ejercicio.

4. Ingresos

Ventas de vino fraccionado (mercado interno y exportación).
Ventas de uva.
Ventas de mosto.
Ingresos por enoturismo.
Ingresos por club de vinos.

5. Egresos

Costos de viñedo: mano de obra, fitosanitarios, riego, poda, cosecha.
Costos de bodega: insumos enológicos, energía, mantenimiento, amortización de barricas.
Gastos de comercialización: fletes, comisiones, marketing, etiquetas, packaging.
Gastos de administración: sueldos administrativos, sistemas, honorarios profesionales.
Gastos financieros: intereses, diferencias de cambio.

Personalizar el plan

Agregar una cuenta

Navegá al nivel donde querés agregar la cuenta.
Hacé clic en + Agregar cuenta.
Completá: código, nombre, tipo (deudora/acreedora), y el rubro padre.
Guardá.

Editar una cuenta

Hacé clic en el ícono de edición junto a la cuenta. Podés cambiar el nombre y la descripción. El código no se puede modificar una vez que la cuenta tiene movimientos.

Desactivar una cuenta

Si una cuenta ya no se usa, podés desactivarla. No se elimina (para preservar el historial) pero deja de aparecer en los listados de selección.

Imputación automática

Cepaos puede imputar automáticamente ciertos movimientos a las cuentas correspondientes:

Compra de insumos: se imputa a la cuenta de insumos enológicos o fitosanitarios según el tipo.
Registro de cosecha: se imputa a Bienes de cambio > Uva en proceso.
Despacho de vino: se genera el asiento de costo de ventas.
Cobro de suscripciones de club de vinos: se imputa a Ingresos por club de vinos.

Estas imputaciones automáticas se pueden revisar y ajustar antes de confirmar.

Reportes contables

Desde Contabilidad podés generar:

Balance de sumas y saldos: muestra el saldo de cada cuenta al cierre del período.
Estado de resultados: ingresos menos egresos del período.
Mayor por cuenta: detalle de movimientos de una cuenta específica.

Los reportes se exportan en PDF y CSV.

Integración con facturación AFIP

Si usás el módulo de Facturación, los comprobantes emitidos generan automáticamente asientos contables con las cuentas configuradas. Los comprobantes tipo A, B y C se manejan con la lógica impositiva correspondiente (IVA, percepciones, retenciones).

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio usar el plan de cuentas de Cepaos?

No. Podés adaptarlo completamente a las necesidades de tu bodega. El plan preconfigurado es un punto de partida que ahorra tiempo.

¿Puedo importar mi plan de cuentas existente?

Sí. Contactá a soporte con tu plan en formato Excel y lo configuramos para la migración.

¿El plan de cuentas cumple con las normas contables argentinas?

El plan está diseñado siguiendo las Resoluciones Técnicas de la FACPCE aplicables, pero cada bodega debe adaptarlo a su realidad con su contador. Cepaos no reemplaza el asesoramiento contable profesional.