ადმინისტრაციისთვის · შესყიდვები, გადახდები და ბუღალტერია
მომწოდებლის ინვოისიდან გატარებამდე, ცხრილების გარეშე
შეგყავთ ინვოისი ორიგინალი PDF-ით, ამტკიცებს ის, ვინც უნდა დაამტკიცოს, ერთი დაწკაპუნებით ტარდება და ხვდება გადახდების კალენდარში შეხსენებით ვადის გასვლამდე.
შესყიდვების ციკლი
ინვოისი, დამტკიცება, გატარება და გადახდა ერთ ადგილას
ყოველი ნაბიჯი აღრიცხავს, ვინ რა გააკეთა და როდის. შესყიდვებსა და ბუღალტერიას შორის არაფერი იწერება ხელახლა.
მომწოდებლის ინვოისი
შეიყვანება თანდართული ორიგინალი PDF-ით ან XML-ით. მომწოდებელი იქმნება იმავე ფორმიდან, ხოლო განმეორებითი ინვოისი იბლოკება.
დამტკიცება
თანხისა და მომწოდებლის ტიპის წესები წყვეტს, რა გადის დასამტკიცებლად და ვის ეგზავნება შეტყობინება ელფოსტით. ინვოისი მტკიცდება, უარყოფილია ან სადავოა.
საბუღალტრო გატარება
დამტკიცების შემდეგ ერთი დაწკაპუნებით ტარდება ორმაგი ჩანაწერით: ხარჯი, ჩასათვლელი დღგ და დავალიანება მომწოდებლის მიმართ.
გადახდების კალენდარი
ვადები მომწოდებლების მიხედვით, ელფოსტით შეხსენებები თარიღამდე და ვადაგადაცილებული ინვოისები, რომლებიც ყოველდღე აღინიშნება.
რას წყვეტს
ის, რასაც ადმინისტრაცია ყოველდღე აკეთებს
მოწესრიგებული მომწოდებლები
საიდენტიფიკაციო ნომერი, მომწოდებლის ტიპი, ჩვეული გადახდის ვადა და ქვეყანა, საიდენტიფიკაციო ნომრით დუბლიკატების გარეშე.
დამტკიცებები ისტორიით
ყოველი დამტკიცება, უარყოფა თუ დავა ხვდება ჩანაწერში, რომლის შეცვლაც შეუძლებელია, მომხმარებლითა და თარიღით.
გატარება მოკლე გზების გარეშე
თუ ანგარიში აკლია, გატარება არ იგონება: სისტემა გეუბნებათ, რა უნდა დააყენოთ. დღგ არასოდეს ემატება ხარჯს.
ნაწილობრივი გადახდები და საკრედიტო ნოტები
ყოველი გადახდა ანახლებს ნაშთს და ქმნის გატარების მონახაზს შესამოწმებლად. მომწოდებლის საკრედიტო ნოტები ამცირებს დავალიანებას.
ანგარიშთა გეგმა ქვეყნის მიხედვით
გეგმები არგენტინისთვის, ჩილესთვის, ურუგვაისთვის, მექსიკისთვის, ბრაზილიისთვის, აშშ-ისთვის, ესპანეთისთვის (PGC), საფრანგეთისთვის (PCG), გერმანიისთვის (SKR03/SKR04), იტალიისა და პორტუგალიისთვის, რომლებსაც მარანი თავად არედაქტირებს.
მთავარი წიგნი, საცდელი ბალანსი და შედეგები
მთავარი წიგნი, საცდელი ბალანსი და მოგება-ზარალის ანგარიშგება, CSV-ში ექსპორტით.
უფასო კალკულატორები
სწრაფი გამოთვლები, რეგისტრაციის გარეშე
Cepaos-ის საჯარო კალკულატორები იმ ციფრებისთვის, რომლებიც ადმინისტრაციაზე გადის.
ბოთლის თვითღირებულება
ხარჯი ლიტრზე და ბოთლზე ყურძნიდან, მასალებიდან, შრომიდან, კასრიდან, შესაფუთი მასალებიდან და ფიქსირებული ხარჯებიდან, შემოთავაზებული ფასით თქვენი მარჟისთვის.
კალკულატორის გახსნა
ადმინისტრაციის კითხვები
Cepaos გამოწერს ინვოისებს?
არა. შესყიდვები აღრიცხავს მომწოდებლის მიერ გამოწერილ ინვოისებს და ინახავს მათ ორიგინალ ფაილს. Cepaos აერთიანებს და ადარებს; საგადასახადო დოკუმენტი ყოველთვის გამომწერს ეკუთვნის.
შეიძლება ინვოისი ავტომატურად წაიკითხოს PDF-იდან ან ელფოსტიდან?
დღეს შესყიდვის ინვოისი ხელით შეიყვანება, თანდართული ორიგინალი PDF-ით ან XML-ით. იტალიაში, დაკავშირებული PEC ყუთით, SDI-ით მიღებული ინვოისები ავტომატურად იმპორტდება.
რა ხდება სხვა ვალუტაში გამოწერილ ინვოისებთან?
გატარება ინახავს დოკუმენტის ვალუტას, მარნის ფუნქციურ ვალუტას და გაცვლით კურსს. თუ კურსი აკლია, მონახაზი ჩერდება, სანამ ვინმე არ შეიყვანს: ის არასოდეს იგონება.
შემიძლია ბუღალტერია ჩემს ბუღალტერს გადავცე?
დიახ: მთავარი წიგნი, საცდელი ბალანსი და შედეგები CSV-ში ექსპორტდება. ქვეყნის მიხედვით ასევე არსებობს ექსპორტი DATEV-ისთვის (გერმანია და ავსტრია), BMD-სა და RZL-ისთვის (ავსტრია) და Abacus-ისა და bexio-სთვის (შვეიცარია).
ნახეთ შესყიდვების ციკლი თქვენივე მომწოდებლებით
დემოზე ერთ ინვოისს მივყვებით შეყვანიდან გადახდამდე.
დამტკიცების წესებს და თქვენი ქვეყნის ანგარიშთა გეგმას ერთად დავაყენებთ.
დაჯავშნეთ დემო