V. Exa. tem de abandonar a Egitron VINI se estiver no Douro IVDP?
Não necessariamente. A Egitron VINI é sólida em SIVV, IVV e processos tradicionais portugueses. O teste honesto é se a captura móvel na vindima, o clube de vinhos, a exportação a 19 mercados e o alojamento UE nativo já fazem parte da operação da adega. Se a resposta for sim, Cepaos fecha essas lacunas sem perder a profundidade de conformidade portuguesa e acrescenta DTC e SaaS cloud-native desde o primeiro dia.
As referências técnicas estão em o desdobramento completo de conformidade portuguesa.
Como funciona o certificado de exportação de vinho em Cepaos?
Cepaos prepara o certificado VI-1 (Reg. (UE) 2018/273), reconcilia automaticamente com o IVDP para o vinho do Porto e Madeira, e com a Comissão Vitivinícola Regional para Vinho Verde, Alentejo, Dão, Tejo, Bairrada, Algarve e demais regiões demarcadas. O EDA, a estampilha e o livro de adega partilham o mesmo lote, sem dupla introdução de dados.
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O SAF-T (PT) mensal está integrado como no Vendus?
Sim. Cepaos gera o SAF-T (PT) mensal segundo o DL 28/2019 e a Portaria 195/2020, com ATCUD em cada fatura, código QR e assinatura. A diferença face a Vendus está na profundidade vitivinícola, IVV, IVDP, CVR, estágio multi-colheita e exportação, que Vendus não cobre por desenho.
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O ATCUD e a fatura eletrónica certificada estão prontos?
Sim. Cepaos cumpre integralmente o ATCUD (Portaria 195/2020) com código único, QR code e assinatura digital certificada pela Autoridade Tributária. V. Exa. emite faturas certificadas desde o primeiro dia de utilização, sem middleware adicional nem integração externa de terceiros.
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A declaração periódica de IVA está integrada?
Sim. Cepaos prepara a declaração periódica de IVA (mensal ou trimestral conforme o regime da adega), reconcilia com o SAF-T (PT) mensal e exporta o ficheiro normalizado para o contabilista. Os campos de IVA suportado dedutível e IVA liquidado nas vendas ficam mapeados ao POC português desde o primeiro registo.
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Onde estão os meus dados, Frankfurt ou Portugal?
Cepaos aloja os dados na UE (Frankfurt, AWS eu-central-1) com conformidade RGPD nativa e Lei 58/2019. Os registos de produção, análises de laboratório, dados de sócios do clube de vinhos e movimentos contabilísticos permanecem dentro do Espaço Económico Europeu, o que simplifica a postura perante a CNPD e encurta as conversações de auditoria.
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Qual é o melhor software para adegas em 2026?
Não existe um único melhor para todas as adegas: depende da dimensão, do país, do orçamento e das obrigações regulamentares. O mercado divide-se em quatro grupos: sistemas cloud de adega (como o Vintrace e o InnoVint), suítes primeiro agronómicas (como a ISAGRI e a iBodegas), ERP generalistas adaptados ao vinho (Oracle JD Edwards, SAP, suítes sobre Microsoft Dynamics como o NORA/VinoTEC) e plataformas modernas tudo-em-um nativas para vinho (como o Cepaos). Para uma adega que quer uma solução moderna, mobile-first e tudo-em-um da vinha à garrafa, com conformidade nativa e venda direta integrada, as plataformas nativas costumam dar o melhor equilíbrio entre funcionalidade, rapidez de arranque e custo.
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O mesmo software serve para adegas pequenas e grandes?
Se a plataforma estiver bem escalonada por níveis, sim. O pequeno produtor precisa de arranque rápido, mensalidade acessível e zero servidores; a adega média precisa de operação completa da vinha à garrafa, laboratório e controlo de custos; os grandes grupos e cooperativas precisam de consolidação multi-entidade, volume ilimitado, planeamento e integrações por API. Plataformas como o Cepaos foram pensadas para escalar nos três níveis, de modo que a adega não tenha de mudar de sistema à medida que cresce. Na avaliação, confirme que as funções enterprise de que poderá vir a precisar já existem, e não apenas que são prometidas.
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Como se compara uma plataforma nativa para vinho com um ERP generalista como o SAP ou o JD Edwards?
Os ERP generalistas (Oracle JD Edwards, SAP, suítes sobre Microsoft Dynamics como o NORA/VinoTEC) são sistemas empresariais de contabilidade e operações com módulos de vinho acrescentados por cima. São muito fortes em finanças empresariais complexas, mas implicam normalmente implementações de seis dígitos e projetos de vários meses. Uma plataforma nativa para vinho como o Cepaos constrói-se a partir da adega: vinha, adega, laboratório, rastreabilidade, conformidade e venda direta num único sistema cloud, implementado em semanas e a uma fração do custo, ligando-se à contabilidade externa por API quando é precisa profundidade financeira. Para a maioria das adegas focadas no vinho, a opção nativa é mais prática; para grupos multinacionais muito grandes com necessidades empresariais amplas para além do vinho, os ERP pesados mantêm vantagens.
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