Como funciona o certificado de exportação de vinho em Cepaos?
Cepaos guarda a rastreabilidade de cada lote (livro de adega, estágio e selos de garantia) que sustenta a documentação de exportação, e gera a lista de e-DA em XML que a V. Exa. carrega no Portal das Finanças. O VI-1 e a reconciliação com o IVDP ou com a Comissão Vitivinícola Regional são tratados nos respetivos portais; Cepaos não os submete.
As referências técnicas estão em o desdobramento completo de conformidade portuguesa.
O SAF-T (PT) mensal está integrado?
Em parte. Cepaos gera todos os meses o SAF-T (PT) dos documentos de transporte (guias). O SAF-T de faturação, com ATCUD, código QR e assinatura, é gerado pelo seu programa de faturação certificado pela AT; Cepaos importa as faturas emitidas e contabiliza-as.
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O Cepaos emite faturas certificadas com ATCUD?
Não. Cepaos não é um programa de faturação certificado pela AT e não emite faturas (DL 28/2019). As faturas com ATCUD, código QR e assinatura são emitidas no seu programa certificado (Vendus, InvoiceXpress ou Moloni); com as credenciais da V. Exa., Cepaos importa os documentos emitidos e contabiliza-os no Livro Diário.
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A declaração periódica de IVA está integrada?
Não. A declaração periódica do IVA é preparada e entregue pelo seu contabilista certificado. Cepaos contabiliza no Livro Diário as faturas importadas do seu programa certificado (base, IVA liquidado e total) e exporta os registos para o contabilista.
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Onde estão os meus dados?
Os registos de produção, análises de laboratório, dados de sócios do clube de vinhos e movimentos contabilísticos ficam cifrados no Brasil (São Paulo, AWS sa-east-1), país reconhecido pela União Europeia como tendo um nível de proteção adequado (Decisão de Execução (UE) 2026/179), com Cláusulas Contratuais-Tipo 2021/914 como garantia adicional e cópias de segurança diárias. Acordo de subcontratação (artigo 28.º do RGPD) incluído nos Termos e lista pública de subcontratantes, o que facilita à adega documentar o seu próprio cumprimento perante a CNPD.
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Qual é o melhor software para adegas em 2026?
Não existe um único melhor para todas as adegas: depende da dimensão, do país, do orçamento e das obrigações regulamentares. O mercado divide-se em quatro grupos: sistemas cloud de adega (como o Vintrace e o InnoVint), suítes primeiro agronómicas (como a ISAGRI e a iBodegas), ERP generalistas adaptados ao vinho (Oracle JD Edwards, SAP, suítes sobre Microsoft Dynamics como o NORA/VinoTEC) e plataformas modernas tudo-em-um nativas para vinho (como o Cepaos). Para uma adega que quer uma solução moderna, mobile-first e tudo-em-um da vinha à garrafa, com conformidade nativa e venda direta integrada, as plataformas nativas costumam dar o melhor equilíbrio entre funcionalidade, rapidez de arranque e custo.
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O mesmo software serve para adegas pequenas e grandes?
Se a plataforma estiver bem escalonada por níveis, sim. O pequeno produtor precisa de arranque rápido, mensalidade acessível e zero servidores; a adega média precisa de operação completa da vinha à garrafa, laboratório e controlo de custos; os grandes grupos e cooperativas precisam de consolidação multi-entidade, volume ilimitado, planeamento e integrações por API. Plataformas como o Cepaos foram pensadas para escalar nos três níveis, de modo que a adega não tenha de mudar de sistema à medida que cresce. Na avaliação, confirme que as funções enterprise de que poderá vir a precisar já existem, e não apenas que são prometidas.
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Como se compara uma plataforma nativa para vinho com um ERP generalista como o SAP ou o JD Edwards?
Os ERP generalistas (Oracle JD Edwards, SAP, suítes sobre Microsoft Dynamics como o NORA/VinoTEC) são sistemas empresariais de contabilidade e operações com módulos de vinho acrescentados por cima. São muito fortes em finanças empresariais complexas, mas implicam normalmente implementações de seis dígitos e projetos de vários meses. Uma plataforma nativa para vinho como o Cepaos constrói-se a partir da adega: vinha, adega, laboratório, rastreabilidade, conformidade e venda direta num único sistema cloud, implementado em semanas e a uma fração do custo, ligando-se à contabilidade externa por API quando é precisa profundidade financeira. Para a maioria das adegas focadas no vinho, a opção nativa é mais prática; para grupos multinacionais muito grandes com necessidades empresariais amplas para além do vinho, os ERP pesados mantêm vantagens.
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Não verificado: não confirmámos este ponto numa fonte pública desse fornecedor. Isso não significa que a funcionalidade não exista.