A plataforma vitivinícola que domina o enquadramento português de raiz
Declaração de Vindima IVV, SIVV, SAF-T (PT), faturação eletrónica conforme com a Autoridade Tributária com ATCUD obrigatório, Imposto do Selo, IEC + EDA, SEPA com IBAN PT, Plano de Contas SNC, DOC/IPR completas, OCR e dupla autenticação — tudo nativo numa só plataforma.
Sem cartão de crédito · Conforme RGPD · Alojamento UE
Conformidade completa — 14 funcionalidades
Todo o enquadramento legal que envolve uma adega portuguesa
Cepaos cobre todo o ciclo regulatório vitivinícola português — desde a plantação da casta no Douro, passando pela vindima, vinificação no lagar, estágio em balseiro e barrica, até à expedição intracomunitária e ao lançamento contabilístico.
Declaração anual obrigatória da produção vinificada a entregar ao Instituto da Vinha e do Vinho até 15 de dezembro. Cepaos consolida as pesagens à entrada do lagar, faz a conversão para hectolitros e ventila por casta, parcela e denominação (DOC/IPR/Vinho Regional), gerando o ficheiro no formato do portal IVV.
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Declaração de Existências de 31 de julho
Reg. UE 2018/273 Art. 33 · DL 376/97 Art. 5
Fotografia anual de existências em cubas, barricas e garrafa à data de 31 de julho. Cepaos calcula o stock por categoria (DOC, IPR, Vinho Regional, Vinho), desagrega por cor e casta e exporta no formato do Sistema de Informação Vitivinícola — sem dupla introdução de dados.
Plataforma integradora do IVV que recebe declarações de vindima, existências, produção, movimentos e selos de garantia. Cepaos cobre as sete declarações SIVV e calendariza os prazos com lembretes automáticos.
Ficheiro XML normalizado de auditoria fiscal exigido pela Autoridade Tributária. Cepaos gera o SAF-T PT 1.04_01 (faturação e contabilidade), com mapeamento direto ao Plano de Contas SNC, pronto para entrega periódica ao Portal das Finanças.
Faturação eletrónica com Código Único de Documento (ATCUD) e QR Code obrigatórios desde 2023. Cepaos integra-se com o seu software de faturação certificado pela Autoridade Tributária através das credenciais da V. Exa. — gere os documentos a partir das encomendas e expedições da adega.
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Comunicação ao Portal das Finanças
DL 28/2019 · Portaria 195/2020 · DL 198/2012
Comunicação mensal do SAF-T ao Portal das Finanças e arquivo digital com retenção legal de 10 anos. Cepaos sincroniza encomendas, notas de crédito e notas de débito com o seu software de faturação eletrónica.
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Imposto do Selo
DPR 642/1972 (CIS) · Tabela Geral do Imposto do Selo
Cálculo automático do Imposto do Selo aplicável a contratos de arrendamento rústico, garantias, créditos comerciais e operações financeiras da adega. Cepaos identifica os factos tributários e aplica a verba correta da Tabela Geral.
Imposto Especial sobre Consumo (IEC) aplicado por hectolitro e grau alcoólico, incluindo a Estampilha Especial de Aguardentes (EDA). Cepaos gera as declarações para a Autoridade Tributária e Aduaneira e integra-se com o sistema EMCS comunitário.
Débitos diretos SEPA (CORE e B2B) com IBAN português de 25 caracteres prefixado por PT50 e validação dos dígitos de controlo NIB. Cepaos gera os ficheiros para o banco, mantém os mandatos e faz a reconciliação dos extratos.
Plano de Contas do Sistema de Normalização Contabilística com cerca de 150 contas SNC nativas, mais subcontas setoriais vitivinícolas (uvas próprias, mosto, vinho a granel, vinho engarrafado DOP/DOC, vinhos generosos do Porto e da Madeira). Exporta para os principais softwares de contabilidade do mercado português.
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DOC/IPR portuguesas — catálogo completo
Reg. UE 1308/2013 · DL 212/2004 · DL 173/2009
Catálogo nativo das Denominações de Origem Controlada e Indicações de Proveniência Regulamentada portuguesas: Porto/Douro, Vinho Verde, Alentejo, Dão, Bairrada, Lisboa, Madeira, Açores, Carcavelos, Bucelas, Colares, Setúbal, Tejo e Algarve — validado contra os cadernos de especificações das Comissões Vitivinícolas Regionais.
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Retenção na Fonte IRS/IRC
CIRS Art. 101 · CIRC Art. 94 · DL 442-A/88
Cálculo e contabilização das retenções na fonte sobre rendimentos pagos pela adega (vindimadores, transportes, comissões). Cepaos aplica as taxas IRC e IRS por categoria, gera a Declaração Mensal de Remunerações (DMR) e prepara o suporte para a Modelo 10 anual.
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OCR de faturas, recibos e guias
DL 198/2012 · Portaria 161/2013 · DL 147/2003
Reconhecimento ótico de caracteres das faturas de fornecedores, recibos e guias de transporte. Cepaos extrai NIF, ATCUD, taxa de IVA, totais e linhas — pré-preenchendo o lançamento contabilístico e o movimento de armazém.
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Dupla autenticação e biometria
RGPD Art. 32 · DL 12/2021 · Aviso CNPD
Dupla autenticação obrigatória para as operações sensíveis (alteração de IBAN, libertação de lote, aprovação de movimentos de imposto) com notificação push e verificação biométrica. Cumpre as recomendações da Comissão Nacional de Proteção de Dados.
Comparação por categoria de software
Como se compara com as alternativas do mercado português
A avaliação compara o Cepaos com três categorias frequentes no mercado português: software de faturação generalista certificado pela AT, ERP horizontal com módulo vitivinícola e solução fragmentada (faturação + Excel + contabilidade externa). Para esclarecimentos, contacte-nos em hello@cepaos.com.
Funcionalidade
Cepaos
Faturação generalista
ERP horizontal
Solução fragmentada
Declaração de Vindima IVV até 15 de dezembro
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Declaração de Existências de 31 de julho
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SIVV — 7 declarações nativas
SAF-T (PT) para o seu contabilista
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Faturação eletrónica conforme com a AT
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Imposto do Selo automático
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Imposto vitivinícola e circulação digital EMCS
SEPA com IBAN PT e validação NIB
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Plano de Contas SNC com subcontas vitivinícolas
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DOC/IPR portuguesas — catálogo completo
Retenção na Fonte IRS/IRC, DMR e Modelo 10
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OCR de faturas, recibos e guias
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Dupla autenticação e biometria
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Alojamento UE com RGPD e DPA Art. 28
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Multilingue nativo (PT/ES/FR/IT/DE/EN)
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Legenda: ✓ totalmente suportado de raiz · ◐ parcial ou via terceiro · ✗ não suportado
Alojamento e tratamento de dados
Alojamento na UE, com DPA nos termos do Art. 28.º RGPD
Todos os dados dos clientes europeus são processados num provider certificado da União Europeia. Aplicamos as Cláusulas Contratuais-Tipo 2021/914 Módulo 2 nos termos da jurisprudência Schrems II. O Contrato de Tratamento de Dados nos termos do Art. 28.º RGPD é disponibilizado mediante pedido.
Cepaos opera no modelo Bring-Your-Own para a faturação certificada e não substitui o seu Técnico Oficial de Contas. Detalhes do alcance do serviço, estrutura corporativa e tratamento de dados em divulgação legal e operacional.
Pronto a colocar a sua adega numa plataforma nativa portuguesa?
Agende uma demonstração com a nossa equipa. Em 30 minutos mostramos a plataforma com dados reais sobre Declaração de Vindima, SIVV, SAF-T, ATCUD e exportação contabilística — e respondemos às questões da V. Exa. sobre migração a partir do seu software atual.