Plataforma nativa para adegas portuguesas que prepara as obrigações vitivinícolas: Declaração de Vindima IVV, folhas SIVV, SAF-T (PT) de guias, faturas com ATCUD importadas, IEC + e-DA, SEPA com IBAN PT, Plano de Contas SNC e gestão de regiões DOC/IPR.
Demonstração de 30 min · Acordo art. 28.º RGPD · Dados cifrados
Conformidade completa, 10 funcionalidades
Todo o enquadramento legal que envolve uma adega portuguesa
Cepaos cobre todo o ciclo regulatório vitivinícola português, desde a plantação da casta no Douro, passando pela vindima, vinificação no lagar, estágio em balseiro e barrica, até à expedição intracomunitária e ao lançamento contabilístico.
Declaração anual obrigatória da produção vinificada a entregar ao Instituto da Vinha e do Vinho até 15 de dezembro. Cepaos consolida as pesagens à entrada do lagar, faz a conversão para hectolitros e ventila por casta, parcela e denominação (DOC/IPR/Vinho Regional), gerando o ficheiro no formato do portal IVV.
02
Declaração de Existências de 31 de julho
Reg. UE 2018/273 Art. 33 · DL 376/97 Art. 5
Fotografia anual de existências em cubas, barricas e garrafa à data de 31 de julho. Cepaos calcula o stock por categoria (DOC, IPR, Vinho Regional, Vinho), desagrega por cor e casta e exporta no formato do Sistema de Informação Vitivinícola, sem dupla introdução de dados.
Plataforma do IVV onde a adega entrega as suas declarações com o NIF e o código de acesso (o SIVV não disponibiliza API). Cepaos gera as folhas de apoio em CSV para a Declaração de Colheita e Produção (incluindo o Anexo II no modelo de importação do SIVV) e para a Declaração de Existências, com os passos guiados e lembretes por email dos prazos. A entrega no SIVV é feita pela V. Exa.
Ficheiro XML normalizado de auditoria fiscal da Autoridade Tributária. Cepaos gera todos os meses o SAF-T PT 1.04_01 dos documentos de transporte (guias GT/GR/GA/GC/GD) e guarda-o para o seu contabilista; o SAF-T de faturação sai do seu programa certificado. A entrega no Portal das Finanças é feita pela V. Exa. ou pelo seu contabilista.
Faturação eletrónica com Código Único de Documento (ATCUD) e QR Code obrigatórios desde 2023. As faturas são emitidas no seu programa certificado pela AT (Vendus, InvoiceXpress ou Moloni). Com as credenciais da V. Exa., Cepaos importa os documentos emitidos (FT, FR, FS, NC, ND) a cada hora e contabiliza-os no Livro Diário; Cepaos não emite faturas.
06
Comunicação à AT: no seu programa certificado
DL 28/2019 · Portaria 195/2020 · DL 198/2012
A comunicação das faturas à AT (até ao dia 5 do mês seguinte) é feita pelo seu programa certificado ou pela V. Exa. no Portal das Finanças; Cepaos não comunica com a AT. Cepaos importa do seu programa as faturas, notas de crédito e notas de débito emitidas.
Imposto Especial sobre Consumo (IEC) aplicado por hectolitro e grau alcoólico, com as taxas do CIEC. Para a circulação em suspensão, Cepaos gera a lista de e-DA no formato XML da AT, que a V. Exa. carrega no Portal das Finanças; o ARC é atribuído pela AT. O envio direto por webservice ainda não está disponível.
Débitos diretos SEPA (CORE e B2B) com IBAN português de 25 caracteres prefixado por PT50 e validação dos dígitos de controlo NIB. Cepaos gera os ficheiros para o banco, mantém os mandatos e faz a reconciliação dos extratos.
Plano de Contas do Sistema de Normalização Contabilística com cerca de 150 contas SNC nativas, mais subcontas setoriais vitivinícolas (uvas próprias, mosto, vinho a granel, vinho engarrafado DOP/DOC, vinhos generosos do Porto e da Madeira). Exporta para os principais softwares de contabilidade do mercado português.
10
DOC/IPR portuguesas, catálogo completo
Reg. UE 1308/2013 · DL 212/2004 · DL 173/2009
Catálogo nativo das Denominações de Origem Controlada e Indicações de Proveniência Regulamentada portuguesas: Porto/Douro, Vinho Verde, Alentejo, Dão, Bairrada, Lisboa, Madeira, Açores, Carcavelos, Bucelas, Colares, Setúbal, Tejo e Algarve, validado contra os cadernos de especificações das Comissões Vitivinícolas Regionais.
Comparação por categoria de software
Como se compara com as alternativas do mercado português
A avaliação compara o Cepaos com três categorias frequentes no mercado português: software de faturação generalista certificado pela AT, ERP horizontal com módulo vitivinícola e solução fragmentada (faturação + Excel + contabilidade externa). Para esclarecimentos, contacte-nos em hello@cepaos.com.
Funcionalidade
Cepaos
Faturação generalista
ERP horizontal
Solução fragmentada
Declaração de Vindima IVV até 15 de dezembro
Não verificado
Não verificado
Não verificado
Declaração de Existências de 31 de julho
Não verificado
Não verificado
Não verificado
SIVV: folhas de apoio (DCP e Existências)
◐
Não verificado
Não verificado
Não verificado
SAF-T (PT) de documentos de transporte para o seu contabilista
◐
Não verificado
Faturação com ATCUD (emitida no seu programa certificado)
Não verificado
IEC e lista de e-DA (XML para o Portal das Finanças)
◐
Não verificado
Não verificado
Não verificado
SEPA com IBAN PT e validação NIB
Não verificado
Não verificado
Não verificado
Plano de Contas SNC com subcontas vitivinícolas
Não verificado
Não verificado
DOC/IPR portuguesas, catálogo completo
Não verificado
Não verificado
Não verificado
Alojamento com adequação UE, RGPD e DPA Art. 28
Não verificado
Multilingue nativo (PT/ES/FR/IT/DE/EN)
Não verificado
Não verificado
Não verificado
Não verificado: não confirmámos este ponto numa fonte pública. Isso não significa que a funcionalidade não exista.
Legenda: ✓ totalmente suportado de raiz · ◐ parcial ou via terceiro · ✗ não suportado
Alojamento e tratamento de dados
Alojamento com adequação UE, com DPA nos termos do Art. 28.º RGPD
Os dados ficam cifrados na Supabase, em São Paulo (Brasil, AWS sa-east-1), país reconhecido pela União Europeia como tendo um nível de proteção adequado (Decisão de Execução (UE) 2026/179). Aplicamos também as Cláusulas Contratuais-Tipo 2021/914 Módulo 2 nos termos da jurisprudência Schrems II. O Contrato de Tratamento de Dados nos termos do Art. 28.º RGPD é disponibilizado mediante pedido.
Cepaos opera no modelo Bring-Your-Own para a faturação certificada e não substitui o seu Técnico Oficial de Contas. Detalhes do alcance do serviço, estrutura corporativa e tratamento de dados em divulgação legal e operacional.
Biblioteca do winemaker
Os dados regulamentares do vinho em Portugal, com a fonte
19 dados verificados — impostos, faturação, declarações e prazos —, cada um com a norma, a ligação à fonte oficial e a data em que o verificámos. Gratuito e sem registo.
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