Rieden- und Parzellenerfassung
GeoJSON-Polygone mit Katastralgemeinde, Riedennamen, Rebsorten (Grüner Veltliner, Riesling, Blaufränkisch, Zweigelt), Pflanzjahr, Pflanzdichte und DAC-Zuordnung je Parzelle.
Funktionen
Cepaos für österreichische Weingüter, mit DAC-Herkunftssystem
Von der Riede bis zur e-Rechnung bündelt Cepaos die Funktionen, die ein österreichisches Weingut wirklich braucht, abgestimmt auf alle 17 DAC-Verordnungen, vom Riesling Smaragd der Wachau bis zum Blaufränkisch DAC Mittelburgenland.
Weinbau
Weingartenkataster und Rebanlagenverzeichnis
Erfassen du deine Rieden, dokumentieren du sämtliche Arbeiten und bereiten du die nächste Lese vor, die gesamte Vegetationsperiode in einem digitalen Weingartenbuch.
Weingartenbuch und Spritztagebuch
Lückenlose Aufzeichnung aller Pflegemaßnahmen, Pflanzenschutzmaßnahmen und Erntemengen gemäß § 27 Weingesetz 2009 und Verordnung BGBl. II Nr. 159/2021.
Mobile Erfassung im Weingarten
Responsive Webanwendung ab 375 px, offlinetauglich, Synchronisation bei wiederhergestelltem Netz, auch in der Wachau-Steillage ohne Empfang einsetzbar.
Spracheingabe im Weingarten und Keller
Diktieren Sie Notizen direkt in Lese-, Übernahme-, Arbeitsauftrags- und Gärformulare — statt zu tippen, in Ihrer Sprache. In allen Plänen enthalten (Chrome, Edge, Safari).
Kellerei
Vinifikation und Ausbau
Deine Tanks und Fässer in Echtzeit, vom Abstich bis zur Cuvée, und bis zur Füllung auf Flasche, mit Wachau-Klassifikation Steinfeder / Federspiel / Smaragd.
Tanks und Holzfässer
Edelstahltanks, Stockingerfässer (500 L), Stückfässer (1.200 L) und Doppelstücke, Volumen in Echtzeit, Spundlochkontrolle, Abstiche, Umlagerungen und Füllstandswarnungen.
Önologische Analysen
Verfolgung von pH-Wert, Gesamtsäure, freiem und gesamtem SO₂, vorhandenem Alkohol und Restzucker je Tank und Partie, inkl. Smaragd-Schwellenwert > 12,5 % vol.
Kellerbuch
Digitales Kellerbuch mit chronologischer Erfassung, jederzeit für Kontrollen der Bundeskellereiinspektion exportierbar.
Bestand
Lager und Flaschenführung
Vom Tank bis zum Karton, eine einzige Bestandsbasis für Kellerei, Heurigen und Versand.
Bestandsführung
Verfolgung aller Flaschen nach Jahrgang, Rebsorte, Qualitätsstufe (Qualitätswein, Kabinett, Prädikatswein bis Trockenbeerenauslese, DAC-Klassik / Reserve) und Lagerort.
Wareneingang und Lieferungen
Lieferscheine, Wareneingangskontrolle, automatische Bestandsanpassung beim Versand, Belegerteilung gemäß § 132a BAO.
Etiketten und Pflichtangaben
Verwaltung der Etiketten mit Allergenkennzeichnung, Nährwertangaben (EU-Verordnung 2021/2117), staatlicher Prüfnummer und Banderole je Charge.
Vertrieb
Heuriger, Weinclub und Export
Vom Buschenschank bis zum Exportcontainer, alle Absatzkanäle aus einer einzigen Bestandsbasis.
Heuriger und Kassa
Tabletbasierter Kassenarbeitsplatz für den Heurigen oder Buschenschank mit Beleg für jeden Verkauf (§ 132a BAO). Die RKSV-Signatur kommt von Ihrer eigenen Signaturerstellungseinheit (Bring your own), samt Datenerfassungsprotokoll; die Registrierung in FinanzOnline nehmen Sie selbst vor.
Weinclub und Stammkundschaft
Mitgliederverwaltung, wiederkehrende Bestellungen, Clubrabatte und individuelle Vorabreservierungen, ideal für VieVinum-Akquisen.
Export und B2B
B2B-Katalog, Exportaufträge in EU- und Drittländer, Zolldokumente, Gesundheitszeugnisse und Verbrauchsteueranmeldungen.
Finanzen
Buchhaltung und e-Rechnung Bund
Eine Fakturierung, die der österreichischen Pflicht zur elektronischen Rechnung an den Bund (ITG 2012) und der UID-Reverse-Charge-Logik gerecht wird.
e-Rechnung Bund (ebInterface)
Elektronische B2G-Rechnung als XML-Datei im Format ebInterface 4.3, zum Einbringen über das Unternehmensserviceportal (USP) durch dich, Pflicht gemäß IKT-Konsolidierungsgesetz § 5. Cepaos versendet nichts an das USP.
RZL- und DATEV-Export
Export deiner Buchungen als Datei für deinen Steuerberater im RZL-Importformat oder im DATEV-Format. Einen BMD-Export gibt es nicht, weil BMD seine Schnittstellenbeschreibung nicht veröffentlicht.
UID-Nummer-Validierung
Prüfung der UID-Nummer deiner Kunden im VIES-System der EU (gültig oder nicht). Die qualifizierte Abfrage (Stufe 2) mit Namen und Anschrift machst du weiterhin selbst in FinanzOnline.
Konformität
Weindatenbank, Prüfnummer und Banderole
Die behördlichen Meldungen werden aus deinen Keller- und Riedendaten vorbereitet, du prüfst und übermittelst.
Ernte- und Erzeugungsmeldung
Jährliche Ernte- und Erzeugungsmeldung an das Landwirtschaftsministerium über die Weindatenbank: Stichtag 30. November, Frist 15. Dezember (§ 29 Weingesetz 2009). Cepaos bereitet sie aus deinen Leseannahmen und der Pesung jeder Riede vor.
Bestandsmeldung und Banderole
Bestandsmeldung zum Stichtag 31. Juli (Frist 15. August, § 29 Weingesetz 2009) und Antrag der staatlichen Prüfnummer beim Bundesamt für Weinbau (BWB) für Qualitätswein und DAC.
Schaumweinsteuer
Cepaos wendet den Satz nach dem Datum an: heute gilt 0 €/hl (§ 48 Abs. 1 Biersteuergesetz 2022). Ein e-VD für EMCS erstellt Cepaos in Österreich noch nicht; das machst du weiterhin direkt in EMCS.
Cepaos in Aktion erleben
Vereinbaren Sie eine unverbindliche 30-minütige Demo mit unserem Team. Wir zeigen Ihnen Cepaos an Ihren eigenen Abläufen.