Software für Winzergenossenschaften

Integrierte Verwaltung für Winzergenossenschaften.

Software, die für Winzergenossenschaften entwickelt wurde. Automatische Mitgliederabrechnung, digitale CIU, einheitliches Kontokorrent und Self-Service-Portal, alles vom Smartphone, ohne Excel, ohne Konflikte.

Sofortige Aktivierung. Jederzeit kündbar.

Offline-Erfassung bei Lese und TraubenannahmeKeine Obergrenze für Mitglieder pro GenossenschaftVerfügbar in 33 Märkten

Das Problem

Die Genossenschaft arbeitet noch mit Excel und Papier.

Jede Lese, die gleichen Probleme. Mitglieder wissen nicht, was ihnen zusteht, die Abrechnung dauert Wochen und Konflikte eskalieren.

Manuelle Abrechnung in Excel

Tabellenkalkulationen mit defekten Formeln, die niemand anfasst. Jede Lese wird alles von Grund auf neu berechnet. Ein Zellenfehler und 200 Mitglieder werden falsch ausgezahlt.

Fehlende Transparenz

Mitglieder können ihr Kontokorrent, ihre Lieferungen und die Berechnung ihrer Abrechnung nicht einsehen. Sie fragen nach, und die Verwaltung braucht Tage zum Antworten.

Konflikte unter Mitgliedern

Ermessensbonus, Rabatte ohne Beleg und Einbehalte ohne Detail erzeugen Misstrauen und konfliktbeladene Vollversammlungen.

Null operative Transparenz

Der Geschäftsführer weiß nicht, wieviel nach Rebsorte eingegangen ist, wieviel jedem Mitglied geschuldet wird oder den tatsächlichen Stand des Betriebsmittelkontos bis Saisonende.

Module

Sechs Module für Genossenschaften.

Jedes Modul löst ein reales Problem, mit dem Genossenschaften jede Saison konfrontiert sind. Kein generisches ERP, Software aus der Genossenschaftslogik heraus entwickelt.

Mitgliederverwaltung

Vollständiges Register mit Steuernummer, Fläche, Weingartenblöcken, Beteiligungsquote, Lieferhistorie und individuellem Kontokorrent. Aufnahme, Kündigung und Änderung ohne Papier.

Digitale CIU

Traubenannahme mit Gewicht, Rebsorte, Brix, pH, Säure und Gesundheitszustand. Generiert die elektronische CIU und verknüpft die Lieferung automatisch mit dem Mitglied.

Automatische Abrechnung

Berechnungsmotor mit Qualitätsboni, Betriebsmittelabzügen, Steuereinbehalten und Vorschüssen. Das Mitglied erhält eine transparente Aufstellung jeden Cents.

Einheitliches Kontokorrent

Einheitlicher Saldo pro Mitglied, der Traubenlieferungen, Vorschüsse, Betriebsmittelentnahmen, Einbehalte und Zahlungen integriert. Buchung für Buchung, ohne lose Blätter.

Betriebsmittellager

Inputkatalog (Diesel, Pflanzenschutzmittel, Pfähle, Draht) mit Bestand, Preis und automatischer Belastung des Kontokorrent des entnehmenden Mitglieds.

Mitgliederportal

Nur-Lese-Zugang per sicherem Link. Das Mitglied sieht seine Lieferungen, sein Kontokorrent, seine Abrechnung und den Zahlungsstatus. Ohne Anruf, ohne Bürobesuch.

So funktioniert es

Von der Annahme zur Auszahlung in 4 Schritten.

01

Annahme

Der Wiegestellenverantwortliche erfasst die Lieferung mit dem Smartphone: Gewicht, Rebsorte, Qualitätsanalyse. Die digitale CIU wird sofort erstellt.

02

Rückverfolgbarkeit

Jedes Kilo ist dem Mitglied, dem Herkunftsblock und dem Kellerei-Lot zugeordnet. Vollständige Rückverfolgbarkeit, keine verlorenen Daten.

03

Abrechnung

Beim Saisonabschluss berechnet das Modul automatisch: Basispreis × Qualität + Boni − Betriebsmittel − Einbehalte. In Minuten, nicht Wochen.

04

Portal

Jedes Mitglied greift vom Smartphone auf seine detaillierte Abrechnung, sein Kontokorrent und seine Lieferhistorie zu. Null Anfragen an die Verwaltung.

Gemacht für den Alltag einer Genossenschaft.

Mitglieder, Vorschüsse, Geschäftsanteile, Kontokorrent, Lieferungen und Abrechnungen in einem System.

PDF

Abrechnungsbeleg je Mitglied, mit Zuschlägen, Abzügen, Einbehalten und Vorschüssen

33

Märkte, in denen das Genossenschaftsmodul verfügbar ist

Portal

Lesezugriff für jedes Mitglied über einen signierten, zeitlich begrenzten Link

Preise

Faire Preise für Genossenschaften.

Genossenschaften nutzen dieselben Pläne wie jedes Weingut, je nach Produktionsmenge. Alle Genossenschaftsmodule inklusive, ohne Implementierungskosten.

ab € 25/Monat

Monatspreis des Einstiegsplans. Der Endpreis hängt vom gewählten Plan ab.

Mitgliederverwaltung + unbegrenzte digitale CIU
Automatische Abrechnung mit Boni
Kontokorrent + Betriebsmittellager
Nur-Lese-Mitgliederportal
Alle Pläne vergleichen

Häufige Fragen

Was Genossenschaften fragen.

Wie viele Mitglieder kann Cepaos verwalten?
Cepaos legt keine Obergrenze für die Zahl der Mitglieder pro Genossenschaft fest. Jedes Mitglied hat ein eigenes Stammblatt, Kontokorrent, Vorschüsse und Geschäftsanteile und erhält den Abrechnungsbeleg als PDF.
Wie wird die Abrechnung berechnet?
Das Modul nimmt den Basispreis nach Rebsorte, wendet Qualitätsboni (Brix, Gesundheitszustand, Jahrgang) an, zieht Betriebsmittelentnahmen und konfigurierte Steuereinbehalte ab. Jedes Mitglied erhält eine zeilenweise Aufstellung. Die Regeln sind pro Saison konfigurierbar.
Können Mitglieder ihr Kontokorrent einsehen?
Ja. Jedes Mitglied greift auf ein Nur-Lese-Portal mit sicherem Link zu (ohne Passwort). Dort sieht es seine Lieferungen, seinen Saldo, seine Abrechnung und die Bewegungsdetails. Die Verwaltung muss keine manuellen Anfragen beantworten.
Funktioniert es ohne Internet?
Teilweise. Cepaos ist eine PWA: Lese, Traubenannahme im Keller, Feldbuch und Arbeitsaufträge lassen sich ohne Verbindung erfassen und werden synchronisiert, sobald wieder Empfang besteht. Die Erfassung des CIU eines Mitglieds und die Abrechnung erfordern eine Verbindung.
Ist das Genossenschaftsmodul in meinem Land verfügbar?
Ja. Das Genossenschaftsmodul (Mitglieder, Anlieferungen, Abrechnungen, Vorschüsse, Bedarfsartikel, Geschäftsanteile und Rückvergütung) funktioniert in allen Märkten, in denen Cepaos tätig ist. Zu- und Abschläge der Abrechnung sind Prozentsätze, die jede Genossenschaft nach ihren eigenen Regeln festlegt; Meldungen und Rechnungsstellung kommen aus dem Modul Ihres Landes.
Was kostet es?
Ab EUR 150/Monat für Genossenschaften bis 100 Mitglieder. Die Pläne skalieren nach Mitgliederzahl und zusätzlichen Modulen. Jederzeit kündbar. Preise in Ihrer Lokalwährung auf der Preisseite.

Heute beginnen

Ihre Genossenschaft verdient ein System des 21. Jahrhunderts.

Lassen Sie Excel hinter sich. Schaffen Sie Transparenz für Ihre Mitglieder. Rechnen Sie in Minuten ab. Aktivieren Sie Cepaos noch heute.

Konto erstellen und loslegen

30-minütige Demo. Unverbindlich. Einführungssupport inklusive.