Cepaos vs VINIT — Vergleich für österreichische Weingüter
Cepaos vs VINIT — Welches Wein-System passt zu Ihrem österreichischen Weingut?
Ein sachlicher, fairer Vergleich. VINIT (Deutschland / Österreich) ist die etablierte On-Premise-Branchenlösung für deutschsprachige Weingüter mit jahrzehntelanger Bestandsmeldungs-Historie. Cepaos ist die cloudbasierte Alternative für österreichische Weingüter mit ÖWK Erntemeldung Wave 14, DAC-Codex, KMW-Mostwaage, Banderole Sektsteuer, Peppol BIS 3.0 und Multi-Markt-Export. Beide Plattformen haben legitime Stärken.
Gemeinsame Grundlagen
Was beide Systeme abdecken
Beide Plattformen decken die Kern-Produktionsabläufe österreichischer Weingüter ab. Die Unterschiede zeigen sich bei ÖWK Wave 14, DAC-Codex, Banderole Sektsteuer, Peppol BIS 3.0, Multi-Entity-Konsolidierung, Multi-Markt und Self-Service-Onboarding.
Sie pflegen die Bestandsmeldung gegenüber dem Bundesamt für Weinbau termingerecht
Sie übermitteln die ÖWK Erntemeldung Wave 14 im Frühherbst an die Österreichische Weinmarketing GmbH
Sie arbeiten mit DAC-Herkunftsbezeichnungen (Wachau DAC, Leithaberg DAC, Eisenberg DAC, Wiener Gemischter Satz DAC)
Sie führen Tank-, Fass- und Barrique-Buchhaltung über Most, Jungwein, Verschnitt und Reifung
Sie erstellen Begleitdokumente und elektronische Wein-Übernahmescheine für Sauvignon, Grüner Veltliner und Riesling
Sie pflegen die langjährige Stammdatenhistorie von Buschenschank-Gästen, Heurigen-Kunden und Wiederverkäufern
Sie konsolidieren das Jahresergebnis für den Steuerberater und die UGB-Bilanz
Wo Cepaos übernimmt
Wo Cepaos den Vorsprung hat
Cloud-Architektur statt On-Premise-Server im Weinkeller
VINIT ist historisch eine Client-Server-Lösung mit lokaler Installation und nächtlicher Datensicherung. Cepaos ist nativ cloudbasiert: kein Server im Betrieb, kein Backup-Skript, Zugriff von PC, Tablet und Smartphone mit derselben Sitzung.
Next.js 15 + Supabase Frankfurt (EU) + Multi-Tenant mit organizationId-Isolation.
ÖWK Erntemeldung Wave 14 nativ ohne Zwischenexport
Die ÖWK Erntemeldung wird in Wave 14 vollständig elektronisch erwartet. Cepaos liefert die Meldung direkt aus dem Tankbuch — ohne Excel-Zwischenschritt, ohne manuelle Sortenzuordnung, ohne Kopier-und-Einfügen.
DAC Codex-Selektor für alle Districtus Austriae Controllatus
Sie deklarieren Wachau DAC, Leithaberg DAC, Eisenberg DAC, Carnuntum DAC, Wiener Gemischter Satz DAC, Vulkanland Steiermark DAC oder Weinviertel DAC und das System prüft Höchstertrag, Mindestalkoholgehalt und Rebsorten-Zulassung gegen den jeweiligen DAC-Codex.
lib/compliance/at/dac-codex deckt alle aktuellen DAC-Herkünfte mit Stand Juni 2026 ab.
Banderole Sektsteuer und Schaumwein-Verbrauchsteuer nativ
Wenn Sie Sekt herstellen, benötigen Sie die Schaumwein-Banderole gemäß Schaumweinsteuergesetz. Cepaos berechnet die Sektsteuer-Banderole tank- und chargengenau und erstellt die Meldung für Finanz-Online.
Peppol BIS 3.0 für verpflichtende eRechnung an öffentliche Auftraggeber
Wenn Sie Bund, Land oder Gemeinde beliefern, ist Peppol BIS 3.0 bereits Pflicht. Cepaos versendet eRechnungen über einen Peppol Access Point — ohne Brückenanbieter und ohne ERVRG.gv.at-Umweg.
Peppol Access Point BIS 3.0 — EN 16931 normativer Standard in EU.
KMW-Mostwaage statt Brix für Lesegutkontrolle
Österreich misst Mostgewicht in Klosterneuburger Mostwaage (KMW), nicht in Brix oder Öchsle. Cepaos rechnet automatisch zwischen KMW, Öchsle, Brix und Refraktometer-Messung um und prüft Mindest-KMW gegen den DAC-Codex.
Multi-Entity Holding und Mehr-Weingut-Konsolidierung
Wenn Sie eine Mutter-KG mit einer Vertriebs-GmbH oder mehrere Weingüter im Burgenland und in der Steiermark führen, konsolidiert Cepaos Bilanzen und Bestandsmeldung pro Entität bei gleichzeitiger Trennung der Steuerpflicht.
Multi-Entity Holding-Struktur mit Mutter ↔ Tochter-Pattern, bereits in DE produktiv.
Mobile Erfassung an der Bandwaage und im Weingarten
Sie wiegen Lesegut an der Waage, erfassen Lohnverarbeitungs-Übernahmen und Verschnittpartien direkt aus der App; die Daten landen in Echtzeit im Bestandsbuch — ohne abendliche Übertragung von Notizzetteln.
PWA installierbar + Waagen-Anbindung über Bluetooth oder serielle Schnittstelle + Offline-first mit nachgelagerter Synchronisierung.
Multi-Markt für Exportwinzer aus dem Burgenland und der Steiermark
Cepaos bietet Oberfläche, Rechnungen und Begleitdokumente in 19 nativen Sprachen (DE, FR, IT, ES, PT, EN, BR, MX, AR, CL, UY). VINIT ist historisch deutschsprachig mit Terminal-Zugriff für Außenstellen.
19 native Sprachen + i18n mit muttersprachlicher Prüfung pro Markt und redaktionellem Fallback.
Transparente Preise online und 14 Tage kostenfreie Probephase
Sie sehen Module und Preise öffentlich, ohne Verkaufsgespräch und ohne Lead-Formular. Sie starten heute mit 14 Tagen Probephase ohne Kreditkarte.
EUR-Preisliste öffentlich; Self-Service-Checkout mit Stripe; kein verpflichtender Jahresvertrag.
Wo VINIT glänzt
Wo VINIT glänzt — und warum
Wir behaupten nicht, dass Cepaos in jeder Dimension überlegen ist. VINIT hat sich seine Position über Jahrzehnte erarbeitet und deckt Bereiche ab, in denen wir keinen Anspruch auf Überlegenheit erheben.
Etwa 25 Jahre Präsenz im deutschsprachigen Wein-Markt mit installierter Basis in Niederösterreich, Burgenland und Steiermark
Tiefe On-Premise-Kontrolle: Server steht im eigenen Betrieb, Daten verlassen das Weingut nicht
Etablierte Bestandsmeldungs-Workflows mit jahrzehntelanger Erfahrung in beiden Märkten DE+AT
Bilingualer Support DE+AT mit eigenem Service-Team und persönlicher Schulung vor Ort
Vertrautheit mit dem Bundesamt für Weinbau, der Landwirtschaftskammer und den DAC-Komitees
Bewährte Tankbuch-Logik mit komplexen Verschnitt-Ketten über mehrere Jahrgänge
Branchenspezifische Anwender-Kenntnis: Kellermeister, Önologen, Winzer bedienen das System seit Jahrzehnten
Integrations-Partnerschaften mit klassischen Buchhaltungspaketen (BMD, RZL, DATEV) für DE+AT
Detail-Vergleich
12 Funktionen verglichen
Jede Cepaos-Aussage wird durch produktiven Code belegt (native Bibliotheken unter lib/compliance/at und lib/invoicing). Die Tabelle gliedert sich in drei Themen: Compliance, Produktion, Vertrieb.
Compliance und Meldungen
Funktion
Cepaos
VINIT
Rechtsgrundlage
ÖWK Erntemeldung Wave 14 nativ
Ja
Teilweise
Wave 14
Bestandsmeldung Bundesamt für Weinbau
Ja
Ja
Weingesetz AT
Banderole Sektsteuer (Schaumweinsteuer)
Ja
Teilweise
SchaumwStG
DAC Codex-Selektor (Wachau, Burgenland, etc.)
Ja
Teilweise
DAC-VO
Produktion und Keller
Funktion
Cepaos
VINIT
Rechtsgrundlage
Tankbuch in KMW-Mostwaage
Ja
Ja
KMW-Standard AT
Cuvée-Verwaltung mit Verschnitt-Ledger
Ja
Ja
Önologie-Analytik (SO₂, Säure, Restzucker)
Ja
Ja
Reifung Barrique und Holzfass
Ja
Ja
Vertrieb und Multi-Markt
Funktion
Cepaos
VINIT
Rechtsgrundlage
Peppol BIS 3.0 outbound + inbound
Ja
Nein
EN 16931
Finanz-Online (BMF Steuer-Portal AT)
Ja
Teilweise
BAO
Multi-Markt EU (DE, IT, FR, ES, PT, EN)
Ja
Nein
Direktverkauf-Webshop und Heurigen-Kasse
Ja
Nein
Entscheidungshilfe
Wann welches System besser passt
Wann VINIT besser passt
Sie betreiben ein etabliertes On-Premise-Setup mit eigener IT-Mannschaft und legen Wert darauf, dass Daten den Server im Keller nicht verlassen
Sie haben jahrzehntelange Verschnitt-Historien in VINIT und wollen diese ohne Migrationsaufwand weiterführen
Sie benötigen persönliche Schulung vor Ort durch ein deutschsprachiges Service-Team mit Wein-Hintergrund
Sie haben keinen Bedarf an Multi-Markt, Multi-Entity-Konsolidierung oder grenzüberschreitendem Peppol-Versand
Wann Cepaos besser passt
Sie wollen die ÖWK Erntemeldung Wave 14 nativ ohne Excel-Zwischenschritt einreichen
Sie deklarieren DAC-Weine (Wachau, Burgenland, Steiermark, Wien, Carnuntum) und brauchen den DAC-Codex-Selektor integriert
Sie versenden Peppol BIS 3.0 eRechnungen an öffentliche Auftraggeber oder Distributoren in Deutschland, Italien und Frankreich
Sie wollen DTC-Verkauf, Heurigen-Schank und Buschenschank-Direktverkauf in derselben Plattform abbilden
Sie führen eine Holding mit Mutter-KG und Vertriebs-GmbH und benötigen Multi-Entity-Konsolidierung
Sie produzieren Sekt und brauchen die Banderole-Sektsteuer-Berechnung pro Tank und Charge
Sie suchen einen modernen Stack (Next.js, Prisma, Supabase, öffentliche API, Webhooks) statt einer Client-Server-Architektur aus den 1990ern
Sie schätzen transparente EUR-Preise online und eine 14-tägige Probephase ohne Verkaufsgespräch
Illustrative Szenarien — keine echten Kundenzitate
Drei typische österreichische Profile
Weingut Wachau, 18 ha, Riesling und Grüner Veltliner
Familienbetrieb in der Wachau mit Smaragd- und Federspiel-Klassifikation. Bestandsmeldung erfolgt jährlich, ÖWK Erntemeldung jeden Herbst, DAC-Codex-Prüfung Wachau für Höchstertrag und Mindest-KMW. Cepaos automatisiert alle drei Vorgänge, VINIT verlangt Excel-Zwischenexporte für die Wave-14-Übermittlung.
Weingut Burgenland, 42 ha, Blaufränkisch und Sekt-Produktion
Mittelgroßer Betrieb mit Leithaberg DAC und Eisenberg DAC, zusätzlich Sektproduktion mit Banderole-Pflicht. Cepaos berechnet Banderole Sektsteuer pro Tank, generiert die Finanz-Online-Meldung und versendet Peppol BIS 3.0 an Distributor in München. VINIT erfordert separates Modul für eRechnung und manuelle Banderole-Buchung.
Weingut Steiermark, 9 ha, Sauvignon Blanc und Vulkanland DAC
Kleiner Betrieb in der Südsteiermark, Vulkanland DAC und Welschriesling. Direktverkauf an Buschenschank-Gäste und Wiederverkäufer in Wien. Cepaos bietet Buschenschank-Kasse, mobile Erfassung an der Bandwaage und 14-tägige Probephase ohne Kreditkarte. VINIT setzt Vor-Ort-Schulung und Jahresvertrag voraus.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die häufigsten Vergleichsfragen
Wenn ich heute mit VINIT arbeite, was bedeutet ein Wechsel zu Cepaos für meine historischen Daten?
Cepaos importiert Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel), Tankbestände und die letzten drei Bestandsmeldungs-Jahrgänge aus VINIT-Exporten (CSV oder Datenbank-Dump). Die historischen Verschnitt-Ketten werden migriert; ältere Detail-Belege bleiben im VINIT-Archiv lesbar. Der Wechsel dauert üblicherweise zwischen zwei und sechs Wochen.
Ist Cepaos für ein kleines Weingut mit 6 ha und drei Mitarbeitern überhaupt sinnvoll?
Ja. Die transparente EUR-Preisliste startet im niedrigen dreistelligen Bereich monatlich, die Probephase ist 14 Tage kostenfrei ohne Kreditkarte. Sie können das System für eine Lese-Saison testen, bevor Sie sich entscheiden. Cepaos hat Demo-Daten aus Wachau und Burgenland zum sofortigen Ausprobieren.
Wer betreut die ÖWK Erntemeldung und die Bestandsmeldung in Cepaos?
Die Meldungen werden aus dem Tankbuch automatisch generiert. Sie prüfen und bestätigen; Cepaos übermittelt elektronisch an ÖWK und Bundesamt für Weinbau. Bei Korrekturen erstellt das System Berichtigungs-Meldungen mit Audit-Trail. Der Steuerberater erhält Lesezugriff für die Konsolidierung.
Kann ich Cepaos und VINIT parallel betreiben, um den Wechsel sanft zu gestalten?
Ja. Viele Weingüter starten mit Cepaos im Bereich Verkauf, eRechnung Peppol und Buschenschank-Kasse, während VINIT noch die Tankbuch-Historie verwaltet. Nach der ersten erfolgreichen Lese-Saison auf Cepaos erfolgt die finale Migration der Bestandsführung.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich Cepaos später wieder verlasse?
Sie exportieren alle Daten jederzeit als CSV, Excel oder JSON. Die Exporte umfassen Stammdaten, Tankbuch, Meldungen, Belege und Audit-Logs. Es gibt keine Vendor-Lock-in-Klausel und keine Datenhaltungsgebühr nach Vertragsende.
Wie steht es um den Datenschutz und die DSGVO bei einem Cloud-System mit Sitz in der EU?
Cepaos hostet auf Supabase Frankfurt (eu-central-1) mit Backups in eu-central-2. Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach DSGVO Art. 28 wird zum Onboarding bereitgestellt. Keine Datenübermittlung in Drittländer; TOTP- und WebAuthn-Zwei-Faktor auf Risiko-Operationen.
Cepaos für Ihr österreichisches Weingut bewerten
14 Tage kostenfrei. Kein Verkaufsgespräch. Keine Kreditkarte. Volle österreichische Compliance ab dem ersten Tag.