Für den Vertrieb · Vertrieb und Export
Jedes Geschäft, vom ersten Kontakt bis zum Zahlungseingang
Pipelines für Inland und Export, Verträge mit Vertriebspartnern, Exportforderungen nach Alter und ein Weinclub, den das Weingut selbst abrechnet.
Vom Kontakt zum Zahlungseingang
Ein Ablauf für den Verkauf im In- und Ausland
Die Phasen ändern sich je nach Markt; jedes Geschäft wird gleich erfasst.
Verkaufschance
Jedes Geschäft kommt mit Wert, Wahrscheinlichkeit, Abschlussdatum und zuständigem Verkäufer auf das Board.
Angebot oder Muster
Inland: Qualifizierung und Angebot. Export: Muster und Angebot, mit Zielland, Incoterm und FOB-Preis pro Karton.
Gewonnen
Ein gewonnenes Exportgeschäft legt den Export als Entwurf an, bereit für Proformarechnung und Packliste.
Zahlungseingang
Exportsalden nach Alter und Importeur; im Inland Kundenkonto und überfällige Forderungen je Kunde.
Was es löst
Werkzeuge für alle, die Wein verkaufen
Inlandspipeline
Ein Board vom Interessenten bis zum Abschluss mit Anrufen, E-Mails, Terminen und Notizen pro Geschäft sowie Provisionen je Verkäufer auf die Abschlüsse des Monats.
- Zusatzmodul
Exportpipeline
Interessent, Muster, Angebot und Verhandlung mit Zielland, Incoterm, Menge in Kartons und FOB pro Karton. Gewonnene Geschäfte werden zum Export.
Vertriebspartner und Preislisten
Verträge mit Exklusivgebiet, Provision und Ziel; Abverkäufe pro Artikel, die das Weingut erfasst, und Preislisten je Kundenkonto.
- Zusatzmodul
Exportforderungen nach Alter
Nicht fällig, 1–30, 31–60, 61–90 und über 90 Tage, durchschnittliche Zahlungsdauer und Aufschlüsselung je Importeur, ohne Währungen zu mischen.
Kundenkonten
Saldo, überfällige Forderungen nach dem Zahlungsziel jedes Kunden und gesperrte Aufträge bei Überfälligkeit oder überschrittenem Kreditlimit.
- Zusatzmodul
Weinclub mit Ihrem Zahlungsanbieter
Stufen, wiederkehrende Sendungen und Mitgliederportal. Jede Sendung wird per Zahlungslink über das Konto des Weinguts abgerechnet: Cepaos ist nie der Händler.
Als Zusatzmodul markierte Funktionen sind kostenpflichtige Module zusätzlich zum Tarif: Export und Weinclub. Inlandspipeline, Vertriebspartner und Kundenkonten gehören zum Kernmodul Vertrieb.
Kostenloser Rechner
Bevor Sie fürs Ausland kalkulieren
Schätzen Sie Zölle, Verbrauchsteuern und Einfuhrumsatzsteuer im Zielland, jeweils mit amtlicher Quelle.
Exportkostenrechner
Herkunft, Ziel, Weintyp, Alkoholgehalt, Liter und FOB-Wert: geschätzte Zölle, Zuschläge, Verbrauchsteuern und Einfuhrumsatzsteuer je Position.
Rechner öffnen
Fragen aus dem Vertrieb
Wer zieht die Beiträge des Weinclubs ein?
Das Weingut, über das Konto seines eigenen Zahlungsanbieters. Jede Sendung erzeugt einen Zahlungslink, den das Mitglied per E-Mail erhält; wird er nicht bezahlt, geht er nach 3, 7 und 14 Tagen erneut hinaus, danach wird die Mitgliedschaft pausiert.
Erfassen die Vertriebspartner ihre Verkäufe in Cepaos?
Nein: Die Abverkäufe pro Zeitraum und Artikel erfasst das Weingut anhand der Meldungen jedes Vertriebspartners. Es gibt weder ein Partnerportal noch EDI.
Gilt die Altersstruktur auch für das Inland?
Die Altersstufen gelten für Exportforderungen. Im Inland sehen Sie das Konto jedes Kunden, seine überfälligen Forderungen und Auftragssperren wegen des Kreditlimits.
Stellt Cepaos die Exportrechnung aus?
Nein. Proformarechnung und Packliste sind Handelsdokumente. Die steuerliche Rechnung stellt das Weingut mit seinen eigenen Zugangsdaten aus; Cepaos integriert und gleicht ab.
Sehen Sie Ihre Pipeline mit Ihren eigenen Geschäften
In der Demo führen wir ein Inlands- und ein Exportgeschäft bis zum Zahlungseingang.
Wir zeigen Ihnen, was Kernmodul und was Zusatzmodul für Ihren Betrieb ist.
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