Cepaos · Rechtliche und operative Transparenz
Cepaos bevorzugt Klarheit vor Übertreibung. Diese Seite dokumentiert, was die Plattform leistet, was sie nicht ersetzt und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Für weitere Fragen schreiben Sie uns an hello@cepaos.com.
Leistungsumfang
Wir kennen den Umfang der Plattform, und wir wissen, wo ein qualifizierter Fachmensch oder eine physische Prüfung unverzichtbar bleibt.
Cepaos erstellt Buchungsexporte im Abacus-Format (XML AbaConnect), die Ihr Treuhänder unmittelbar in seine Software einspielt. Die steuerrechtliche Beratung, der Jahresabschluss nach OR Art. 957–963 und die Einreichung bei der ESTV verbleiben in der Verantwortung Ihres Berufsträgers.
Die Verkostung durch die kantonale Sensorische Kommission findet physisch statt und wird vom Kanton organisiert. Cepaos dokumentiert Ihre Partien, Analysebelege und die Reglement-Warnungen (Ertrag, Mostgewicht) als Vorbereitung — die Anmeldung und der Termin laufen über die kantonale Stelle.
Cepaos firmiert als Wyoming LLC mit Sitz in den USA. Die Datenbank liegt verschlüsselt bei Supabase in São Paulo (Brasilien, AWS sa-east-1). Die Bekanntgabe ins Ausland stützen wir auf Standardvertragsklauseln mit den vom EDÖB anerkannten Schweizer Anpassungen; für Daten aus der EU gilt zusätzlich der EU-Angemessenheitsbeschluss für Brasilien (2026/179). Der Auftragsbearbeitungsvertrag nach Art. 9 revDSG (SR 235.1) wird auf Anfrage gestellt. Zuständige Aufsichtsbehörde: EDÖB (edoeb.admin.ch).
Cepaos dokumentiert die Analysebelege und plant den Probeneingang. Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.
Unternehmensstruktur
Cepaos firmiert als Wyoming LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Datenbank liegt verschlüsselt bei Supabase in São Paulo (Brasilien, AWS sa-east-1); die Anwendungsserver laufen in den USA. Die Bekanntgabe ins Ausland stützen wir auf Standardvertragsklauseln mit den vom EDÖB anerkannten Schweizer Anpassungen; für Daten aus der EU gilt zusätzlich der EU-Angemessenheitsbeschluss für Brasilien (2026/179).
Für Schweizer Kunden gilt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG, SR 235.1, in Kraft seit 01. September 2023). Der Auftragsbearbeitungsvertrag nach Art. 9 revDSG wird auf Anfrage bereitgestellt. Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) erreichbar unter edoeb.admin.ch.
Fiskalintegrationen
Cepaos ist kein von der ESTV unmittelbar akkreditiertes Buchführungssystem und ist nicht mit der ESTV verbunden. Für die MWST-Abrechnung erstellt Cepaos die XML-Datei (eCH-0217); Sie oder Ihr Treuhänder laden sie mit Ihrem eigenen Zugang im ePortal der ESTV hoch. Cepaos übermittelt nichts.
Die Bankanbindung (PostFinance, UBS, ZKB) ist in Vorbereitung und noch nicht freigeschaltet. Sie wird ausschliesslich lesend sein, niemals für Zahlungsaufträge oder Vertragsabschlüsse.
Buchungsexporte für Ihren Treuhänder erfolgen im Abacus-Format; die Anbindung an bexio ist in Vorbereitung. Jahresabschluss nach OR Art. 957–963, Steuererklärung und die Einreichung bei der ESTV verbleiben in der Verantwortung Ihres Treuhänders.
Für Weinproben, die von kantonalen Untersuchungsanstalten (Agroscope, Laboratoire cantonal Vaud, Laboratorio cantonale Ticino) angefordert werden, dokumentiert Cepaos die Analysebelege und koordiniert die Einsendung. Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.