Cepaos · Rechtliche und operative Transparenz
Cepaos bevorzugt Klarheit vor Übertreibung. Diese Seite dokumentiert, was die Plattform leistet, was sie nicht ersetzt und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Für weitere Fragen schreiben Sie uns an hello@cepaos.com.
Leistungsumfang
Wir kennen den Umfang der Plattform, und wir wissen, wo ein qualifizierter Fachmensch oder eine physische Prüfung unverzichtbar bleibt.
Cepaos erstellt vollständige Buchungsstapel-Exporte im Format Abacus, Bexio und Sage 50 CH, die Ihr Treuhänder unmittelbar in seine Kanzlei-Software einspielt. Die steuerrechtliche Beratung, der Jahresabschluss nach OR Art. 957–963 und die Einreichung bei der ESTV verbleiben in der Verantwortung Ihres Berufsträgers.
Cepaos bereitet den Antrag auf die kantonale sensorische Prüfung vor und plant den Termin in Lausanne, Sion oder Bellinzona. Die Verkostung durch die kantonale Sensorische Kommission findet physisch statt, wir liefern Ihnen jedoch ein lückenloses Vorbereitungsdossier mit Analysebelegen, Etikettenmustern und Reglement-Konformitätsprüfung.
Cepaos firmiert als Delaware LLC mit Sitz in den USA. Alle Schweizer und EU-Kundendaten werden ausschliesslich auf einem zertifizierten EU-Provider in Frankfurt verarbeitet. Da die Schweiz eine EU-Adequacy-Entscheidung hat, sind keine Standard-Vertragsklauseln erforderlich. Der Auftragsbearbeitungsvertrag nach Art. 9 revDSG (SR 235.1) wird auf Anfrage gestellt. Zuständige Aufsichtsbehörde: EDÖB (edoeb.admin.ch).
Cepaos dokumentiert die Analysebelege, koordiniert den Probeneingang und führt die Korrespondenz mit den kantonalen Untersuchungsanstalten (Agroscope, Laboratoire cantonal Vaud, Laboratorio cantonale Ticino). Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.
Unternehmensstruktur
Cepaos firmiert als Delaware LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Für alle Schweizer und EU-Kunden werden die Daten ausschliesslich auf einem zertifizierten Provider in der Europäischen Union verarbeitet. Da die Schweiz eine EU-Adequacy-Entscheidung besitzt, sind keine Standard-Vertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO erforderlich.
Für Schweizer Kunden gilt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG, SR 235.1, in Kraft seit 01. September 2023). Der Auftragsbearbeitungsvertrag nach Art. 9 revDSG wird auf Anfrage bereitgestellt. Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) erreichbar unter edoeb.admin.ch.
Fiskalintegrationen
Cepaos ist kein von der ESTV unmittelbar akkreditiertes Buchführungssystem. Die MWST-Abrechnung nutzt Ihren eigenen ESTV-Zugang (BYO, Bring Your Own). Sie behalten Ihren ESTV-Webportal-Zugang; Cepaos erstellt das konforme XML und übergibt es zur Einreichung.
Der OAuth2-Bankzugang (PostFinance, UBS, ZKB) verbleibt in Ihrer Verwaltung. Cepaos verwendet das AIS-Token ausschliesslich für lesenden Kontozugang und QR-Rechnungs-Reconciliation, niemals für Zahlungsaufträge oder Vertragsabschlüsse.
Buchungsstapel-Exporte für Ihren Treuhänder erfolgen im Format Abacus, Bexio oder Sage 50 CH. Jahresabschluss nach OR Art. 957–963, Steuererklärung und die Einreichung bei der ESTV verbleiben in der Verantwortung Ihres Treuhänders.
Für Weinproben, die von kantonalen Untersuchungsanstalten (Agroscope, Laboratoire cantonal Vaud, Laboratorio cantonale Ticino) angefordert werden, dokumentiert Cepaos die Analysebelege und koordiniert die Einsendung. Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.