Cepaos für die Schweiz · Compliance-Übersicht

Die Plattform, die Schweizer Weinrecht von Grund auf beherrscht

LwG/WV Kellerbuch, Einkellerungsmeldung und SWK-Jahresdeklaration, kantonale Ertragskontrolle bei der Lese, Vaud Premier Grand Cru, QR-Bill ISO 11649, ESTV MWST, Abacus-Export, alles nativ in einer Plattform. Mehrsprachig Schweizer Hochdeutsch, Französisch und Italienisch. Verschlüsselt gehostet, täglich gesichert.

30 Min. · unverbindlich · Auftragsbearbeitung nach Art. 9 DSG · verschlüsselt gehostet

Vollständige Compliance, 14 Funktionen

Jede Schweizer Vorschrift, die Ihr Weingut betrifft

Cepaos bildet die Schweizer Weinrechts-Compliance ab, von der Rebpflanzung über die Lese mit Ertragskontrolle, die Kellerwirtschaft und die QR-Rechnung bis zur MWST-Vorbereitung und den Zertifizierungs-Checklisten — alles in CHF.

01

LwG / WV, Schweizer Weingesetzgebung

LwG (SR 910.1) · WV (SR 916.140) · LMG (SR 817.0)

Rechtsrahmen: Bundesgesetz über die Landwirtschaft (LwG) und Verordnung über den Rebbau und die Einfuhr von Wein (WV). Cepaos führt ein digitales Kellerbuch mit chronologischer Erfassung aller Eingangs- und Ausgangsmengen, önologischen Behandlungen, Verschnitte und Umfüllungen und exportiert den gewünschten Zeitraum für die Schweizer Weinhandelskontrolle (SWK).

02

Einkellerungsmeldung und SWK-Jahresdeklaration

WV (SR 916.140) · SWK-Leitfaden Kellerbuchhaltung · kantonale Reglemente

Cepaos füllt die Einkellerungsmeldung (déclaration d'encavage) in den Kantonen, die sie verlangen (Wallis, Waadt, Genf, Neuenburg, Jura), aus den bereits erfassten Lesedaten vor, Zeile für Zeile pro AOC (im Jura pro Rebsorte und pro Posten), mit markierten Schätzwerten zur Kontrolle. In Freiburg, Bern, im Tessin und in Zürich gibt es keine solche Meldung des Einkellerers: Dort erfassen Sie Acquit, Traubenpass bzw. certificato di produzione und exportieren die Traubenposten für die Weinlesekontrolle. Die Jahresdeklaration an die Schweizer Weinhandelskontrolle (SWK) wird aus den Kellerbuch-Bewegungen berechnet, Anomalien werden vor der Einreichung angezeigt, Export als CSV und PDF. Die amtliche Einreichung erfolgt durch Sie — Cepaos bereitet vor, die Kontrolle liegt bei der SWK und den Kantonen.

03

AOC-Bezeichnungen und kantonale Ertragstabellen

WV Art. 21–23 · Kantonale AOC-Reglemente · LMG Art. 12

Die Einkellerungsmeldung bietet die 63 AOC des Schweizerischen AOC-Verzeichnisses des BLW (Stand 1. Januar 2026). Für Genf, Waadt, Wallis, Neuenburg, Jura, Freiburg, Bern, Tessin und Zürich sind die kantonalen Ertrags- und Zuckertabellen aus den amtlichen Texten übernommen (z. B. RVV Genf, rsGE M 2 50.05) — Warnungen bei der Lese, nie blockierend: die amtliche Kontrolle bleibt kantonal.

04

Vaud Premier Grand Cru 2026, Lavaux UNESCO + Chablais + La Côte

Office Vaud des Vins Reglement Premier Grand Cru Vaudois 2009 (Update 2026) · UNESCO-Welterbe Lavaux

Nativer Support für die acht Vaud-Premier-Grand-Cru-Lagen: Dezaley und Calamin (Lavaux UNESCO-Welterbe), Aigle und Yvorne (Chablais), Mont-sur-Rolle (La Côte) und weitere. Cepaos führt die Anforderungen des Waadtländer Reglements (916.125.2) auf Parzellenebene: zugelassene Rebsorten (Art. 47), Mindestpflanzdichte 6'000 Stöcke/ha (Art. 46), Erträge in Litern Klarwein pro m² und Mindestmostgewichte (Art. 48 und 50), Restzucker < 4 g/l (Art. 51). Die Hierarchie AOC / Grand cru / Premier grand cru wird pro Parzelle erfasst.

05

QR-Bill / Swiss QR-Rechnung mit ISO 11649 RF-Reconciliation

Schweizer Implementation Guide QR-Bill v2.3 · ISO 11649 RF

QR-Rechnung integriert in die Fakturierung: Cepaos hängt den Zahlteil (Swiss QR Code, strukturierte Adressen nach IG v2.3, QRR-Referenz aus der Rechnung abgeleitet) direkt an das Rechnungs-PDF an. Der Standard funktioniert mit allen Schweizer Banken — PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, Kantonalbanken.

06

Bankanbindung PostFinance / UBS / ZKB — in Vorbereitung

Noch nicht freigeschaltet

Die read-only-Anbindung an PostFinance, UBS und ZKB (Kontoinformationen, ohne Zahlungsauslösung) ist in Vorbereitung und noch nicht freigeschaltet. Bis dahin gleichen Sie Zahlungseingänge in Ihrem E-Banking ab.

07

ESTV MWST, Quartalsweise Mehrwertsteuer-Abrechnung

MWSTG (SR 641.20) · MWSTV (SR 641.201) · ESTV Form 0500 / Form 0510

Vorbereitung der Mehrwertsteuer-Abrechnung nach MWSTG mit den aktuellen Schweizer Steuersätzen (Standard 8.1 %, reduziert 2.6 %, Beherbergung 3.8 %) — quartalsweise effektiv oder semestral nach der Saldosteuersatz-Methode. Cepaos berechnet Vorsteuer und geschuldete MWST und erinnert Sie vor der Frist (60 Tage nach Periodenende, Art. 71 MWSTG). Die Einreichung im ESTV-Portal erfolgt durch Sie oder Ihren Treuhänder.

08

21-Zeichen CH/LI IBAN-Validator

ISO 13616 · SIX Interbank Clearing · LU-CH IBAN-Spec

Validator für Schweizer und Liechtensteiner IBAN (21 Zeichen). Cepaos prüft die Mod-97-Prüfsumme und erkennt den QR-IBAN-Bereich (IID 30000–31999), den SIX Interbank Clearing für die QR-Rechnung reserviert. Fehlerhafte Eingaben werden vor der Ausstellung einer QR-Rechnung geblockt.

09

Ertragskontrolle bei der Lese, GE / VD / VS / NE / JU / FR / BE / TI / ZH

WV (SR 916.140) Art. 27a bis · RVV Genf (rsGE M 2 50.05) · Reglemente VD und VS

Bei der Lese vergleicht Cepaos den gemessenen Ertrag (kg/m²) und den natürlichen Zucker (°Oechslé) mit den kantonalen Limiten von Genf, Waadt, Wallis, Neuenburg, Jura, Freiburg, Bern, Tessin und Zürich — wortgetreu aus den amtlichen Texten übernommen — und wendet die eidgenössische Kelterungs-Obergrenze von 80 Litern Wein pro 100 kg Trauben an (Art. 27a bis WV). Jede Überschreitung erzeugt eine Warnung mit Quellenartikel, nie eine Blockade: die amtliche Lesekontrolle ist kantonal, und wo der Text keine Limite fixiert, wird keine erfunden.

10

Schweizer Zertifizierungen, Bio Suisse, Vitiswiss, GRTA, Demeter

Bio Suisse Richtlinien (Knospe) · Vitiswiss / Vin Suisse Durable · Marke GRTA (ge.ch)

Katalog der Schweizer Zertifizierungen mit dreisprachigen Anforderungs-Checklisten (de/fr/it), die auf die bereits in Cepaos vorhandene Evidenz gemappt sind: Bio Suisse (Knospe), Vitiswiss / Vin Suisse Durable, Genève Région – Terre Avenir (GRTA) und Demeter. Kupferkontrolle nach Bio-Suisse-Richtlinien (3 kg/ha im Betriebsmittel, 4 kg/ha pro Parzelle, 5-Jahres-Bilanz, Cu-Gehalte gemäss FiBL-Betriebsmittelliste) und SO₂-Gesamtlimiten nach Restzucker. Das Zertifikat selbst erteilt die akkreditierte Stelle (bio.inspecta, ProCert) — Cepaos bereitet die Audit-Evidenz vor.

11

Abacus-Export für Ihren Treuhänder

OR Art. 957–963 (Rechnungslegung) · Swiss GAAP FER

Export Ihrer Buchungen als Abacus-XML (AbaConnect, ab Plan Domaine); die Anbindung an bexio ist in Vorbereitung und noch nicht freigeschaltet. Cepaos exportiert nach Schweizer KMU-Kontenrahmen (Sterchi) mit branchenspezifischen Konten für Rebbau, Keller und Handel, direkt importierbar bei Ihrem Treuhänder.

12

SWK-Kellerkarte per 31.12. und normierte Verlustgründe

SWK-Leitfaden Kellerbuchhaltung · WV (SR 916.140)

Bestandesnachweis per 31.12. pro Bezeichnung × Jahrgang × Rebsorte (Kellerkarte), direkt aus den Kellerbuch-Bewegungen berechnet, mit CSV-Export für die Inspektion. Jeder Volumenverlust wird sofort mit einem normierten Grund nach SWK-Leitfaden erfasst: Schwund, Bruch, Degustation oder Eigenkonsum — kein Grund ausserhalb des amtlichen Textes erfunden.

13

Mehrsprachig: de-CH + fr-CH + it-CH nativ

BV Art. 70 (Amtssprachen) · Kantonal-Recht VS/FR/BE/GR

Cepaos läuft nativ in Schweizer Hochdeutsch (de-CH, mit 'ss' in Schweizer Schreibweise), Schweizer Französisch (fr-CH) und Schweizer Italienisch (it-CH). Alle UI-Elemente, E-Mails, Hilfeartikel und Rechnungen werden in der Sprache des Mitarbeitenden ausgegeben. Wichtig für Kantone mit gemischter Bevölkerung, Wallis, Freiburg, Bern, Graubünden.

14

OIC-Auditdossier, Vorbereitung auf die Kontrolle von AOC und Labels

OIC-Kontrollmethode (oic-izs.ch) · WV (SR 916.140) Art. 27a bis · Richtlinien GRTA / VCD / MVS / NVT

Für Betriebe unter Kontrolle des OIC (Organisme intercantonal de certification, ISO 17065) stellt Cepaos ein Auditdossier aus vier Teilen zusammen: Massenbilanz der Kampagne (kg Trauben → Liter → Flaschen, verglichen mit der eidgenössischen Obergrenze von 80 L Wein pro 100 kg Trauben, Art. 27a bis WV), geografische Herkunft pro Partie mit dem Prozentanteil Trauben aus der AOC-Region gegenüber der Schwelle des Labels, Pflanzenschutz-Journal der Periode und Checkliste der vom OIC verlangten Dokumente, die Cepaos nicht erzeugt. Der Katalog deckt die kantonalen Labels mit Anforderungs-Checklisten ab: GRTA (GE), Vaud Certifié d'ici (VD), Marque Valais (VS) und Neuchâtel Vins et Terroir (NE). Cepaos bereitet das Dossier vor — Kontrolle und Zertifizierung liegen beim OIC.

Bereit für das OIC-Audit: die Details

Kantonaler Fokus

Genf: das RVV im Detail

Mindest-Oechslégrade und Höchsterträge pro Rebsorte für die AOC Genève und die AOC Premier cru, Zonen franches Art. 57/57A, SWK-Deklarationen — die Werte des Genfer Reb- und Weinreglements, geprüft bei der Lese.

AOC-Genf-Konformität: Oechslégrade und Erträge nach RVV

Labels und Zertifizierungen

Ein Label, ein Dossier: die Cepaos-Guides pro Zertifizierung

Bio Suisse (Knospe)

Kupfer 3 kg/ha im Mittel, ≥7 % Biodiversität, Jahreskontrolle — die Evidenz-Vorbereitung, Anforderung für Anforderung.

Zum Guide

Vitiswiss / VINATURA

ÖLN, Module und Betriebsjournal, plus die Schwellen der Marke VIN SUISSE DURABLE (Reglement 08/2026).

Zum Guide

GRTA (Genf)

100 % Genfer Herkunft, Rückverfolgbarkeit vom Feld bis auf den Teller und unangemeldete Kontrollen — vorbereitet aus Ihren Partien.

Zum Guide

Vergleich nach Software-Kategorie

Wie sich Cepaos mit den Alternativen im Schweizer Markt vergleicht

Der Vergleich stellt Cepaos drei gängigen Software-Kategorien gegenüber: generalistische Buchhaltungssoftware, horizontaler ERP mit Wein-Modul und ein fragmentierter Stack aus Kassensystem, Tabellenkalkulation und externem Treuhänder. Für Rückfragen oder Korrekturen schreiben Sie uns an hello@cepaos.com.

FunktionCepaosGeneralistische BuchhaltungssoftwareHorizontaler ERPFragmentierter Stack
LwG / WV Kellerbuch mit chronologischem Audit-TrailNicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
Einkellerungsmeldung + SWK-Jahresdeklaration vorausgefülltNicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
Kantonale Ertrags- und Zuckertabellen bei der Lese (GE, VD, VS, NE, JU, FR, BE, TI, ZH)Nicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
Vaud Premier Grand Cru + UNESCO Lavaux (pro Parzelle)Nicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
QR-Bill im Rechnungs-PDF integriert (IG v2.3, QRR)Nicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
ESTV MWST vorbereitet (effektiv + Saldosteuersatz)Nicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
21-Zeichen CH/LI IBAN-ValidatorNicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
Ertragskontrolle bei der Lese (GE/VD/VS/NE/JU/FR/BE/TI/ZH) + 80 L/100 kg BundNicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
Zertifizierungs-Checklisten Bio Suisse / Vitiswiss / GRTANicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
Abacus-Export nativNicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
SWK-Kellerkarte per 31.12. + normierte VerlustgründeNicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
Mehrsprachig de-CH + fr-CH + it-CH nativNicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft
Verschlüsseltes Hosting + revDSG + SCC 2021/914Nicht geprüft
Multi-Market Export (DE/AT/FR/ES/IT/PT/LATAM)Nicht geprüftNicht geprüftNicht geprüft

Nicht geprüft: Diesen Punkt haben wir nicht anhand einer öffentlichen Quelle überprüft. Das heisst nicht, dass die Funktion fehlt.

Legende: ✓ vollständig nativ unterstützt · ◐ teilweise oder über Drittanbieter · ✗ nicht unterstützt

Hosting und Datenschutz

Verschlüsseltes Hosting mit revDSG- und DSGVO-Schutz

Die Datenbank liegt verschlüsselt bei Supabase in São Paulo (Brasilien, AWS sa-east-1). Für Schweizer Kunden gilt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG, SR 235.1, in Kraft seit 01.09.2023); die Bekanntgabe ins Ausland stützen wir auf Standardvertragsklauseln mit den vom EDÖB anerkannten Schweizer Anpassungen (Art. 16 Abs. 2 revDSG). Der Auftragsbearbeitungsvertrag nach Art. 9 revDSG wird auf Anfrage gestellt.

Rechtliche und operative Transparenz
  • Region

    Supabase · São Paulo (AWS sa-east-1)

  • Datenschutz-Rechtsgrundlage

    revDSG Art. 9 und 16 (SR 235.1) · SCC mit CH-Anpassung

  • Auftragsbearbeitung verfügbar

    Auf Anfrage über hello@cepaos.com

  • Aufsichtsbehörde

    EDÖB (edoeb.admin.ch)

  • Datenexport

    Vollständig portierbar (CSV / XML / JSON)

  • Währung und Lokalisierung

    CHF nativ · de-CH / fr-CH / it-CH

FAQ

Häufige Fragen von Schweizer Winzern

Führt Cepaos das Kellerbuch nach LwG / WV?

Cepaos führt ein digitales Kellerbuch mit chronologischer Erfassung aller Bewegungen und erzeugt einen Export. Bei einer Kontrolle durch die Schweizer Weinhandelskontrolle (SWK) exportieren Sie den geforderten Zeitraum in wenigen Schritten. Ob Ihre Kellerbuchführung den Anforderungen der WV genügt, klären Sie im Zweifel mit der zuständigen Stelle.

Wie verwalte ich die Weinlesekontrolle mit einer Software?

Bei der Lese erfassen Sie jeden Traubenposten mobil direkt am Waagplatz: Parzelle, Rebsorte, Menge und Mostgewicht (°Oechslé). Cepaos prüft die Angaben sofort gegen die kantonalen Ertrags- und Zuckertabellen (Genf, Waadt, Wallis, Neuenburg, Jura, Freiburg, Bern, Tessin und Zürich) und den Bundesplafond von 80 L/100 kg — Warnungen erscheinen sofort, blockieren aber nie. Aus denselben Daten wird die Einkellerungsmeldung vorausgefüllt. Die amtliche Weinlesekontrolle bleibt kantonal; Cepaos bereitet vor und dokumentiert.

Welche AOCs sind in Cepaos kodifiziert?

Ja: Kellerbuch, SWK-Jahresdeklaration, MWST und QR-Rechnung sind eidgenössisch und gelten in allen Weinregionen; die Einkellerungsmeldung (Wallis, Waadt, Genf, Neuenburg, Jura) bietet die 63 AOC des Schweizerischen AOC-Verzeichnisses des BLW. Für Genf, Waadt, Wallis, Neuenburg, Jura, Freiburg, Bern, Tessin und Zürich sind die kantonalen Ertrags- und Zuckertabellen aus den amtlichen Reglementen übernommen — Cepaos warnt bei der Lese, blockiert aber nie: die amtliche Kontrolle bleibt kantonal. Vaud Premier Grand Cru (Dezaley, Calamin, Aigle, Yvorne, Mont-sur-Rolle) und Lavaux UNESCO-Welterbe werden explizit abgebildet.

Welche Software erstellt QR-Rechnungen für ein Schweizer Weingut?

Cepaos hängt den QR-Zahlteil der QR-Rechnung (Swiss QR Code, strukturierte Adressen nach Implementation Guide v2.3, QRR-Referenz) direkt an das Rechnungs-PDF an. Der Standard funktioniert mit allen Schweizer Banken — PostFinance, UBS, ZKB, Raiffeisen, Kantonalbanken. Die read-only-Bankanbindung für PostFinance, UBS und ZKB ist in Vorbereitung und noch nicht freigeschaltet.

Wie wird die ESTV MWST in Cepaos abgerechnet?

Cepaos bereitet die Mehrwertsteuer-Abrechnung nach MWSTG mit den aktuellen Schweizer Sätzen vor (Standard 8.1 %, reduziert 2.6 %, Beherbergung 3.8 %) — quartalsweise effektiv oder semestral nach Saldosteuersatz-Methode — und erinnert Sie vor der Einreichungsfrist (60 Tage nach Periodenende, Art. 71 MWSTG). Die Einreichung im ESTV-Portal erfolgt weiterhin durch Sie oder Ihren Treuhänder.

Erstellt Cepaos das EU-E-Label für den Weinexport?

Ja. Für Exporte in die EU verlangt die Verordnung (EU) 2021/2117 ein elektronisches Etikett mit Zutatenliste und Nährwertdeklaration. Cepaos generiert pro Wein den QR-Code für die Flasche und die dazugehörige öffentliche Etikettenseite — Zutaten und Nährwerte werden aus Ihren Kellerdaten aufgebaut.

Wie bearbeitet Cepaos Personendaten und wo werden sie gehostet?

Die Datenbank liegt verschlüsselt bei Supabase in São Paulo (Brasilien, AWS sa-east-1). Für Schweizer Kunden gilt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG, SR 235.1, seit 01.09.2023); die Bekanntgabe ins Ausland stützen wir auf Standardvertragsklauseln mit den vom EDÖB anerkannten Schweizer Anpassungen. Cepaos bearbeitet die Daten als Auftragsbearbeiter (Art. 9 DSG) auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrags, der Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist; ein gegengezeichnetes Exemplar erhalten Sie auf Anfrage. Zuständige Aufsichtsbehörde: EDÖB (edoeb.admin.ch).

Welche Buchhaltungs-Plattformen unterstützt Cepaos für die Schweiz?

Cepaos exportiert Ihre Buchungen als Abacus-XML (AbaConnect) mit Ihren Konten und MWST-Codes, direkt importierbar bei Ihrem Treuhänder (ab Plan Domaine); die Anbindung an bexio ist in Vorbereitung und noch nicht freigeschaltet. Grundlage ist der Schweizer KMU-Kontenrahmen (Sterchi) mit branchenspezifischen Konten für Rebbau, Keller und Handel nach Swiss GAAP FER.

Operative Transparenz

Cepaos arbeitet mit Ihren eigenen Zugängen (Bring-Your-Own) für Buchhaltungssoftware und kantonale Kontrollstellen. Die Plattform ersetzt nicht Ihren Treuhänder. Details zu Leistungsumfang, Unternehmensstruktur und Datenverarbeitung finden Sie unter rechtliche und operative Transparenz.

Bereit, Ihr Schweizer Weingut auf eine native Plattform umzustellen?

Vereinbaren Sie eine Demonstration mit unserem Team. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Plattform mit echten Daten zu Kellerbuch, SWK-Deklarationen, AOC-Reglement, QR-Bill und ESTV MWST, und beantworten Ihre Fragen zur Migration aus Ihrer aktuellen Lösung.

hello@cepaos.com · Antwort innerhalb 24 Stunden (Mo–Fr)