So laden Sie einen beratenden Önologen in Ihr Weingut ein
Laden Sie Ihren beratenden Önologen unter Einstellungen → Team ein: der Unterschied zwischen Nur Lesen und Berater, der sofortige Widerruf und warum es den Berater nichts kostet.
Was der Zugriff für beratende Önologen ist
Wenn Sie mit einem externen Önologen arbeiten, können Sie ihm direkten Zugriff auf die Daten Ihres Weinguts in Cepaos geben — Labor, Gärkurven, Rückverfolgbarkeit, Compliance — ohne Tabellen oder Exporte. Der Berater nutzt sein eigenes kostenloses Konto: Er zahlt nichts, belegt keinen Benutzerplatz Ihres Teams, und für Sie entstehen keine Zusatzkosten.
Die Kontrolle bleibt immer bei Ihnen: Sie wählen die Zugriffsstufe bei der Einladung und können den Zugriff jederzeit widerrufen.
Wo Sie einladen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Team.
- Scrollen Sie zum Abschnitt Beratenden Önologen einladen.
- Tragen Sie die E-Mail des Beraters ein (dieselbe, mit der er sich bei Cepaos registriert hat oder registrieren wird), wählen Sie die Zugriffsstufe und senden Sie die Einladung.
Nur der Administrator oder Inhaber des Weinguts kann einladen und widerrufen.
Nur Lesen vs. Berater
| Nur Lesen | Berater | |
|---|---|---|
| Freigegebene Daten ansehen (Labor, Gärung, Rückverfolgbarkeit…) | Ja | Ja |
| Notizen und Beobachtungen hinterlassen | Nein | Ja |
| Kritische Daten ändern (Bewegungen, Bestand, Compliance) | Nein | Nein |
In keinem Fall kann der Berater kritische Daten Ihres Weinguts ändern: Versucht er eine nicht erlaubte Aktion, blockiert die App sie mit einer klaren Meldung.
Was nach der Einladung passiert
- Hat der Berater bereits ein Cepaos-Konto: Der Zugriff ist sofort aktiv. Er erhält eine E-Mail mit dem Direktlink zu Ihrem Weingut.
- Hat er noch kein Konto: Er erhält eine Einladungs-E-Mail (gültig 14 Tage), die ihn durch die kostenlose Registrierung als Berater und die Annahme des Zugriffs führt. Sobald er annimmt, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail.
Der Berater sieht Ihr Weingut in seiner Liste „Meine Weingüter" und steigt mit einem Klick ein. Seine gesamte Aktivität wird unter seinem eigenen Benutzer protokolliert.
Vertraulichkeit
Der Berater sieht nur die Daten Ihres Weinguts, während er sich darin befindet. Er sieht keine Daten anderer Organisationen, und die anderen Weingüter, die er berät, sehen Ihre nicht: Jedes Weingut ist ein isolierter Bereich.
Zugriff widerrufen
Unter Einstellungen → Team, in der Liste der Berater, nutzen Sie Zugriff widerrufen. Die Wirkung ist sofort: Ihr Weingut verschwindet aus seiner Liste und er kommt nicht mehr hinein. Möchten Sie später wieder mit ihm arbeiten, laden Sie ihn einfach erneut mit derselben E-Mail ein (die Zugriffsstufe können Sie bei der erneuten Einladung ändern).
Wenn Sie weitere Fragen haben, steht Ihnen das Support-Team zur Verfügung. Support kontaktieren.