Software für Winzergenossenschaften
Ganzheitliche Verwaltung für Winzergenossenschaften.
Software, die speziell für Winzergenossenschaften entwickelt wurde. Automatische Abrechnung der Mitglieder, digitale Traubenannahme, einheitliches Mitgliederkonto und Self-Service-Portal, alles mobil, ohne Excel, ohne Konflikte.
Sofortige Aktivierung. Jederzeit kündbar.
Das Problem
Die Genossenschaft arbeitet immer noch mit Excel und Papier.
Jede Lese die gleichen Probleme. Die Mitglieder wissen nicht, was ihnen zusteht, die Abrechnung dauert Wochen und Konflikte eskalieren.
Manuelle Abrechnung in Excel
Tabellen mit fehlerhaften Formeln, die niemand mehr anfasst. Jede Lese wird von Grund auf neu berechnet. Ein Zellfehler, und 200 Mitglieder erhalten falsche Beträge.
Mangelnde Transparenz
Die Mitglieder können weder ihr Konto noch ihre Lieferungen einsehen, geschweige denn nachvollziehen, wie ihre Abrechnung berechnet wurde. Sie fragen nach, die Verwaltung braucht Tage zur Antwort.
Konflikte zwischen Mitgliedern
Willkürliche Boni, undokumentierte Abzüge und intransparente Einbehaltungen schaffen Misstrauen und konfliktreiche Mitgliederversammlungen.
Null operative Sichtbarkeit
Der Geschäftsführer weiß weder, wie viel pro Rebsorte angeliefert wurde, noch was den Mitgliedern geschuldet wird oder wie der Stand des Betriebsmittellagers ist, bis zum Saisonende.
Module
Sechs Module, speziell für Genossenschaften.
Jedes Modul löst ein konkretes Problem, mit dem Genossenschaften jede Lese konfrontiert sind. Kein generisches ERP, das angepasst wurde, Software, gebaut nach genossenschaftlicher Logik.
Mitgliederverwaltung
Vollständiges Mitgliederregister mit Steuernummer, Anbaufläche, Parzellen, Beteiligungsquote, Lieferhistorie und individuellem Mitgliederkonto. Aufnahme, Austritt und Änderung papierlos.
Digitale Traubenannahme
Annahme der Trauben mit Erfassung von Gewicht, Rebsorte, Mostgewicht (°Oechsle/Brix), pH-Wert, Säure und Gesundheitszustand. Erstellt den digitalen Annahmebeleg und verknüpft die Lieferung automatisch mit dem Mitglied.
Automatische Abrechnung
Berechnungs-Engine mit Qualitätsboni, Abzügen für Betriebsmittel, Steuereinbehalten und Anzahlungen. Jedes Mitglied erhält eine transparente Aufstellung, Cent für Cent.
Einheitliches Mitgliederkonto
Ein einziger Saldo pro Mitglied, der Traubenlieferungen, Anzahlungen, Betriebsmittelentnahmen, Einbehalte und Zahlungen integriert. Buchung für Buchung, keine losen Zettel mehr.
Betriebsmittel-Lager
Katalog der Betriebsmittel (Diesel, Pflanzenschutz, Pfähle, Draht) mit Bestand, Preis und automatischer Belastung des Mitgliederkontos bei Entnahme.
Mitgliederportal
Lesezugriff per sicherem Link. Das Mitglied sieht Lieferungen, Kontostand, Abrechnung und Zahlungsstatus. Ohne Anruf, ohne Bürobesuch.
So funktioniert es
Von der Annahme zur Auszahlung in 4 Schritten.
Annahme
Der Annahmeleiter erfasst die Lieferung mobil: Gewicht, Rebsorte, Qualitätsanalyse. Der digitale Annahmebeleg wird sofort erzeugt.
Rückverfolgbarkeit
Jedes Kilo wird mit dem Mitglied, der Herkunftsparzelle und dem Kellerlot verknüpft. Lückenlose Rückverfolgbarkeit, keine losen Daten.
Abrechnung
Beim Saisonabschluss berechnet die Engine automatisch: Grundpreis × Qualität + Boni − Betriebsmittel − Einbehalte. In Minuten, nicht Wochen.
Portal
Jedes Mitglied greift mobil auf seine detaillierte Abrechnung, sein Konto und seine Lieferhistorie zu. Null Rückfragen an die Verwaltung.
Gemacht für den Alltag einer Genossenschaft.
Mitglieder, Vorschüsse, Geschäftsanteile, Kontokorrent, Lieferungen und Abrechnungen in einem System.
Abrechnungsbeleg je Mitglied, mit Zuschlägen, Abzügen, Einbehalten und Vorschüssen
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Märkte, in denen das Genossenschaftsmodul verfügbar ist
Portal
Lesezugriff für jedes Mitglied über einen signierten, zeitlich begrenzten Link
Preise
Faire Preise für Genossenschaften.
Genossenschaften nutzen dieselben Pläne wie jedes Weingut, je nach Produktionsmenge. Alle Genossenschaftsmodule inklusive, ohne Implementierungskosten.
ab 25 €/Monat
Monatspreis des Einstiegsplans. Der Endpreis hängt vom gewählten Plan ab.
Häufig gestellte Fragen
Was Genossenschaften wissen wollen.
Wie viele Mitglieder kann Cepaos verwalten?
Wie wird die Abrechnung berechnet?
Können die Mitglieder ihr Konto einsehen?
Funktioniert es ohne Internet?
Ist das Genossenschaftsmodul in meinem Land verfügbar?
Was kostet es?
Heute beginnen
Ihre Genossenschaft verdient ein System des 21. Jahrhunderts.
Schluss mit Excel. Schaffen Sie Transparenz für Ihre Mitglieder. Rechnen Sie in Minuten ab. Aktivieren Sie Cepaos noch heute.
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