Management-Software für italienische Weingüter

Die Software, gebaut für Winzer in Italien.

Vom Weinberg zur Flasche: ICQRF-Rückverfolgbarkeit, Kosten pro Liter und Kellerverwaltung auf einer Plattform.

30 Min · unverbindlich Konto erstellen und loslegen

Häufige Fragen

Was Weingüter uns vor dem Start am häufigsten fragen

  • Funktioniert es auf dem Smartphone?

    Ja. Cepaos ist 100% responsiv. Mitarbeiter können Lesen, Umpumpen und Messungen direkt vom Weinberg oder Keller aus auf dem Smartphone erfassen.

  • Funktioniert Cepaos ohne Internet?

    Ja, für die Arbeit im Weingarten und im Keller. Öffnen Sie die App einmal mit Verbindung; danach erfassen Sie Lese, Traubenübernahme, Gärungen, Barriques, Arbeitsaufträge, Pflanzenschutzmaßnahmen und Beobachtungen im Weingarten auch offline. Alles synchronisiert sich automatisch, sobald wieder Empfang besteht. Berichte, Dashboards und Rechnungsstellung benötigen eine Verbindung.

  • Kann ich meine bestehenden Daten importieren?

    Ja. Das integrierte Import-Werkzeug übernimmt Ihre CSV- oder Excel-Dateien und schlägt die Spaltenzuordnung für Weinberge, Tanks, Barriques, Lese, Ausbau, Kellerbewegungen, Kunden, Betriebsmittel und Budget vor. In unserem individuellen Tarif für große Betriebe migriert unser Team zusätzlich Ihre historischen Daten.

Unsere Antwort

Von Winzern für Winzer gebaut.

Cepaos ist zwischen den Rebzeilen entstanden. Unser Team kennt die Logistik der Weinlese, die Abläufe im Keller und die Rückverfolgbarkeit der Ursprungsbezeichnungen, weil wir sie jeden Tag selbst erleben. Kein generisches Verwaltungsprogramm, das für Wein angepasst wurde, sondern eine von Grund auf für den Weinbau entwickelte Software, die genau weiß, dass die Toskana nicht das Piemont ist und dass man während der Weinlese nicht am Schreibtisch sitzt. Alles läuft über das Smartphone, während der Most gärt.

Cepaos gibt Winzern ihre Zeit zurück, damit sie sich auf das Einzige konzentrieren können, was zählt: großartige Weine zu machen.

Vorher

  • Notizbuch mit Mostflecken
  • Tabellenkalkulation mit defekten Formeln, die keiner anfasst
  • 3 Tage Rückverfolgbarkeit für den Importeur aufbauen
  • Kosten pro Flasche von Hand berechnet, immer ungenau

Mit Cepaos

  • Daten direkt am Tank vom Smartphone eingeben
  • Kellerregister in 5 Minuten fertig für das ICQRF
  • Partienrückverfolgbarkeit in 2 Minuten für den Export bereit
  • Kosten pro Flasche in Echtzeit mit echten Daten berechnet
Geführte Rundgänge

Cepaos in Aktion

Drei kurze Rundgänge durch Bildschirme der App. Tippen Sie auf die orange markierte Stelle und sehen Sie, was passiert.

cepaosBeispieldaten

Schritt 1 von 6

Alles beginnt mit der Annahme. Tippen Sie auf „Neue Annahme“, um die gerade angelieferten Trauben zu erfassen.

Warum Cepaos

Entwickelt für Wein, nicht aus generischer Software angepasst

Regulatorisch bereit

Bereit für das ICQRF: telematisches Kellerregister, Meldungen und DOC/DOCG-Rückverfolgbarkeit, einreichungsbereit.

Kellerautomatisierung

Automatisiertes Kellerbuch, Ernteverfolgung, Arbeitsaufträge und behördliche Meldungen ohne manuelle Dateneingabe.

Vollständige Rückverfolgbarkeit

Rückverfolgbarkeit vom Weinberg bis zur Flasche mit export- und prüfungsfertiger Dokumentation.

Module

Ihr gesamter Weinbetrieb auf einem Bildschirm.

Weinberg, Weinkeller, Export und Compliance in Echtzeit verbunden.

Weinberg

Parzellen, Feldarbeit und Lese in Echtzeit, verknüpft mit der Kellerpartie.

Zum Modul

Weinkeller

Tanks, Weinbereitung und digitales Kellerregister (Registro di Cantina), das sich mit jedem erfassten Vorgang selbst füllt.

Export

EU-Zollmeldung, Analysezertifikat und Rückverfolgbarkeit, keine Tabellen mehr.

Zum Modul

Compliance

ICQRF-Register, Jahresmeldungen und Fristalarme in den täglichen Arbeitsablauf integriert.

Zum Modul

Weitere Module

Weitere Funktionen

Alles, was Sie brauchen, um zu produzieren, zu planen und zu zertifizieren. Von Arbeitsaufträgen bis zum finalen Etikett. Jedes Modul integriert sich nahtlos.

Kellerei-Arbeitsaufträge

Abstiche, Zusätze, Analysen und Abfüllung, mit Zuweisung, Materialien und Kosten.

COGS in Echtzeit

Produktionskosten pro Partie und Rebsorte, mit Waterfall und Schwund-Auswirkung.

Schaumweine

Tirage, Degorgement, Dosage und Rückverfolgbarkeit klassische oder Charmat-Methode.

Premium-Fässer

Fass-Inventar, Nutzungsabschreibung, Auffüllung und Rotation.

Bankabgleich + Rechnungserkennung

Bankanbindung in 8 Ländern und KI-Erkennung von Lieferantenrechnungen in allen Märkten (in 7 zusätzlich mit dem amtlichen QR-Code oder Stempel) — Abgleich ohne manuelle Erfassung.

Zum Modul

Spracheingabe

Diktieren Sie Lese-, Übernahme-, Arbeitsauftrags- und Gärnotizen, statt sie zu tippen: Der Text landet im Feld, und Sie prüfen ihn vor dem Speichern. In Ihrer Sprache, in allen Plänen enthalten.

MRP / Planung

Masterplan, Materialbedarf und Bestandsprognose pro Saison.

33 Berichte + individuell

Produktion, Bestand, Vertrieb und Compliance exportbereit, plus individueller Berichtsgenerator.

Zum Modul

ISO/IFS Qualität

Verfahren, Nichtkonformitäten, CAPA und Audit-Rückverfolgbarkeit.

Zertifizierungen

Hub für Bio, Vegan, Demeter, Nachhaltigkeit, mit automatischem Nachweis.

Herkunftsbezeichnungen

Etikett-, Rebsorten- und Zonenregeln für jede Partie (DOC, DOCG, IGT).

Physischer QR-Schutz

Einzigartiger Fälschungsschutz-QR pro Flasche mit öffentlicher Verifikation.

Vorderetikett

Druckfertige Vorlagen mit Weingut- und Partiendaten.

Nachhaltigkeit & CO₂-Bilanz

CO₂ nach Scope und pro Flasche, mit Emissionsfaktoren und Framework-Scorecard.

Zum Modul

Biodynamik

Mondkalender, Demeter-Präparate und Praxisprotokoll.

Zum Modul

Prognosen & KI

Prognosen für Nachfrage, Produktion und Bestand, mit Copilot und Empfehlungen auf Basis Ihrer Daten.

Zum Modul

Italienische Weincompliance

Anforderungen von ICQRF, Agentur der Einnahmen und DOC erfüllen, ohne zusätzliches Personal.

ICQRF

Zentrales Inspektorat für Qualitätsschutz und Betrugsbekämpfung (ICQRF)

Digitales Kellerregister, Bestandsbilanzen und Jahresmeldungen automatisch erstellt.

MIPAAF

ICQRF: Pflanzenschutzkontrolle

Feldregister und Register der Pflanzenschutzbehandlungen prüfbereit.

DOC/DOCG

Kontrollierte Ursprungsbezeichnung (DOC)

Prüfbare Herkunftskette von der Parzelle bis zum Weinetikett.

Prüffertige Rückverfolgbarkeit, vom Feldbuch bis zur Partie.

So funktioniert es

Von null zum digitalen Weingut in weniger als einer Woche

Kein Berater, kein Handbuch, keine Installation.

01

Konto erstellen

Tag 1 · 3 Minuten

  • Name, MwSt.-Nummer und ICQRF-Nr.
  • Weinberg, Weinkeller oder beides wählen
  • Tarif aktivieren und sofort loslegen
02

Betrieb erfassen

Tage 1–3

  • Parzellen mit Sorte und Fläche
  • Tanks und aktive Gärungen
  • Schritt-für-Schritt Lese-Assistent
03

Cepaos bereitet Ihr Kellerregister vor

Tage 3–5

  • CSV-Kellerbuch zur Einreichung bereit
  • PDF mit Briefkopf, MwSt.-Nummer und verantwortlichem Önologen
  • Keine doppelte Dateneingabe
04

Ihr Weingut, immer aktuell

Woche 2+

  • Automatische Temperatur- und Brix-Alarme
  • Vollständiger Jahrgangsverlauf
  • Wählen Sie Ihren Plan und zahlen Sie in Euro

Zertifizierungen und Handelskonformität

Bereit für die Prüfung.

Bio, Vegan, Demeter, Nachhaltigkeit, Cepaos sammelt die Nachweise, während Sie Wein machen.

  • Bio
  • Vegan
  • Nachhaltig
  • Demeter

Der Nachweis-Tresor wird automatisch mit jedem in Cepaos erfassten Vorgang gefüllt.

Preise

Klare Preise, in Euro, ohne Überraschungen.

Wählen Sie Ihren Tarif und legen Sie noch heute los. Jederzeit kündbar.

Monatlich zahlen, jederzeit kündbar.

Ab 25 €/Monat

Empfohlen

Plan Boutique

Weinberg + Keller zusammen

149 €/Mo.
  • Alles aus Artigianale + kompletter Weinberg
  • Vollständiges Kellerregister + ICQRF-PDF
  • Bis zu 60.000 L, 5 Nutzer
  • Offline-Feldbuch
  • Bearbeitbares Kataster und Weinbergparzellen
Loslegen
DOC-ready

Plan Tenuta

Mittlerer Keller + Weinberg inklusive

249 €/Mo.
  • Alles aus Boutique
  • Bis zu 120.000 L
  • 33 fertige Berichte + individuelle Berichte
  • IoT: Sensoren und Telemetrie
  • Premium-Zertifizierungen: Logos auf dem Etikett und Claim-Prüfung
Loslegen
Bis 1 Mio. L

Plan Estate

Etablierter Keller + Weinberg inklusive

499 €/Mo.
  • Bis zu 1 Mio. L inklusive (Mehrverbrauch pro Zusatzblock)
  • 15 Benutzer
  • Alles aus Tenuta
  • Prioritäts-Support + 1:1-Onboarding
Loslegen
Enterprise

Plan Azienda

Industrieller Betrieb — maßgeschneiderter Plan

Individuell

Maßgeschneidert

  • Alles aus Estate
  • Prioritätssupport
  • Multi-Entity / Holding
  • PSD2-Bankabgleich
  • Premium-Zertifizierungen: Logos auf dem Etikett und Claim-Prüfung
Vertrieb kontaktieren

Spezialisierte Einrichtung

Starten Sie spezialisiert und erweitern Sie jederzeit: Fügen Sie das andere Modul hinzu, ohne Daten zu verlieren.

Plan Viticoltore

Nur Weinberg

25 €/Mo.
  • Parzellen und Lesen
  • Feldarbeit und Feldbuch
  • 90-Tage-Verlauf
  • Bis zu 25 ha
  • Georeferenzierte Parzellenkarte
  • Wetter, Phänologie und Wasserbilanz
  • Zertifizierungen: Register und Ablauf-Erinnerungen
Konto erstellen und loslegen

Plan Artigianale

Nur Keller (Trauben zugekauft)

49 €/Mo.
  • Weinberg-Modul als Add-on erhältlich
  • Grundlegender Keller (Behälter, Weinproduktion)
  • Automatische Alarme
  • PDF telematisches Register
  • Bis zu 24.000 L
  • EU-E-Label QR + grundlegende Rückverfolgbarkeit
  • Fässer und Ausbau
  • Verschnitt und Cuvées
  • Zertifizierungen: Register und Ablauf-Erinnerungen
Loslegen

Jederzeit kündbar. Keine versteckten Gebühren. Vollständigen Vergleich anzeigen →

Add-on-Module

Erweitern Sie Ihre Plattform nach Bedarf

Exporteur

EU-Zollmeldung, Analysezertifikat, EU-Rückverfolgbarkeit (EU-VO 2021/2117) und Lager-bis-Hafen-Zeitplan.

29 €/Mo.
Mehr erfahren

Weintourismus

Weintourismus-Kalender mit Reservierungen, automatischer E-Mail-Bestätigung und KPIs.

29 €/Mo.
Mehr erfahren

Weinclub

Abonnenten-CRM, monatliche Versandlisten, automatische Lieferscheine und Kellerbuch-Dispatch.

39 €/Mo.
Mehr erfahren

cepaos API

REST-API mit API-Schlüsseln, ausgehenden Webhooks und interaktiver Dokumentation für ERP-Integrationen.

49 €/Mo.
Mehr erfahren

Weinberg-Modul

Für Weingüter im Plan Artigianale, die auch eigene Weinberge haben. Parzellen, Feldarbeit und Lesen.

19 €/Mo.
Mehr erfahren

Kassensystem

Direktverkaufs-Terminal im Verkostungsraum: Zahlungen, offene Rechnungen und Kassenabschluss.

59 €/Mo.
Mehr erfahren

Unterkunft

Unterkunft im Weingut: Belegungskalender, Reservierungen pro Nacht mit Check-in/Check-out und Abrechnung des Aufenthalts auf demselben POS-Beleg.

39 €/Mo.
Mehr erfahren

HACCP / Lebensmittelsicherheit

Digitaler HACCP-Plan: kritische Kontrollpunkte, Temperaturprotokolle und korrigierende Maßnahmen, prüffähig durch die Aufsichtsbehörde.

39 €/Mo.
Mehr erfahren

Beratende Önologen

Sind Sie beratender Önologe?

Arbeiten Sie mit allen Weingütern, die Sie beraten, über ein einziges Konto. Jedes Weingut lädt Sie ein und legt Ihren Zugriff fest; Sie zahlen nichts.

  • Für immer kostenlos, keine Kreditkarte
  • Alle Weingüter, die Sie einladen, mit einem Login
  • Nur Lesezugriff oder Berater (Kommentare und Anmerkungen), je nach Freigabe des Weinguts
  • Das beratene Weingut zahlt seinen eigenen Tarif

Einsparungsrechner

Berechnen Sie Ihre Einsparungen mit Cepaos

Geben Sie Ihre Weingut-Daten ein und entdecken Sie Ihren geschätzten Return on Investment.

50k L

20 Std.

EUR/Std.

Zeitersparnis

14 Std.

pro Monat

Monatliche Einsparung

392 €

pro Monat

Jährliche Einsparung

4704 €

pro Jahr

Empfohlener Plan

Boutique

149 €/Monat

Kapitalrendite

+163%

jährlich

Amortisationszeit

0.4 Monate

bis zur Amortisation

Konto erstellen und loslegen

Sofortige Aktivierung. Jederzeit kündbar.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie wissen möchten

Nein. Cepaos ist für Winzer und Feldmitarbeiter entwickelt. Wenn Sie ein Smartphone nutzen können, können Sie Cepaos nutzen. Der Lese-Assistent führt Sie Schritt für Schritt.

Ja. Der Plan Viticoltore ist dafür ausgelegt: Parzellen, Lesen, Feldarbeit und Feldregister. Wenn Sie den Keller benötigen, fügen Sie das Modul hinzu, ohne Daten zu verlieren.

Ja. Cepaos ist 100% responsiv. Mitarbeiter können Lesen, Umpumpen und Messungen direkt vom Weinberg oder Keller aus auf dem Smartphone erfassen.

Ja, für die Arbeit im Weingarten und im Keller. Öffnen Sie die App einmal mit Verbindung; danach erfassen Sie Lese, Traubenübernahme, Gärungen, Barriques, Arbeitsaufträge, Pflanzenschutzmaßnahmen und Beobachtungen im Weingarten auch offline. Alles synchronisiert sich automatisch, sobald wieder Empfang besteht. Berichte, Dashboards und Rechnungsstellung benötigen eine Verbindung.

Ja. Das integrierte Import-Werkzeug übernimmt Ihre CSV- oder Excel-Dateien und schlägt die Spaltenzuordnung für Weinberge, Tanks, Barriques, Lese, Ausbau, Kellerbewegungen, Kunden, Betriebsmittel und Budget vor. In unserem individuellen Tarif für große Betriebe migriert unser Team zusätzlich Ihre historischen Daten.

Ja. Die Anwendung funktioniert in 10 Sprachen (Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Griechisch, Kroatisch, Georgisch und Rumänisch), und jede Person wählt ihre eigene in den Profileinstellungen. Der Support ist auf Italienisch, Spanisch, Englisch, Portugiesisch, Französisch und Deutsch verfügbar.

Ihr Weingut, digital

Für den italienischen Winzer, der sein Handwerk liebt, aber die Bürokratie hasst.

Cepaos wurde für das italienische Weinrecht entwickelt, damit Bürokratie nie wieder eine Stunde aus dem Keller stiehlt.

Kein Commitment. Keine Berater. Kein Kleingedrucktes. Konto erstellen und loslegen