Por qué facturar desde Cepaos

Si tu bodega vende vino a distribuidores, restaurantes o clientes directos, necesitás emitir facturas electrónicas autorizadas por ARCA (ex AFIP). Cepaos integra la emisión directamente en el flujo comercial: cuando registrás un despacho o una venta, podés generar la factura sin salir de la plataforma.

Requisitos previos

Antes de emitir tu primera factura necesitás:

CUIT activo con condición frente al IVA configurada (Responsable Inscripto, Monotributo, etc.).
Certificado digital ARCA (.crt y .key) generado desde el portal de ARCA con autorización para el servicio de facturación electrónica (wsfe).
Punto de venta electrónico habilitado en ARCA (tipo "Web Services").
Datos fiscales completos cargados en Cepaos: razón social, CUIT, domicilio fiscal, condición IVA, IIBB.

Paso a paso: configurar ARCA

1. Cargar certificado digital

Desde Ajustes > Integraciones > ARCA, hace clic en Cargar certificado. Subí los dos archivos:

Archivo .crt (certificado público).
Archivo .key (clave privada).

Cepaos encripta la clave privada y la almacena de forma segura. Nunca se expone en texto plano.

2. Configurar punto de venta

Ingresa el número de punto de venta habilitado en ARCA. Si tenés más de uno, podés agregar varios y elegir cual usar en cada factura.

3. Verificar conexión

Hace clic en Verificar conexión. Cepaos se conecta al web service de ARCA en modo sandbox (homologación) para confirmar que el certificado y el punto de venta son válidos.

4. Activar modo producción

Una vez verificado, activa el toggle Modo producción. A partir de ese momento, las facturas emitidas son reales y se informan a ARCA.

Paso a paso: emitir una factura

1. Desde un despacho

Al registrar un despacho en Bodega > Despachos, tenés la opción de generar factura directamente. Hace clic en Facturar junto al despacho.

2. Completar datos del comprador

Campo	Descripción
CUIT/DNI del comprador	Se autocompleta si el cliente está en el CRM
Condición IVA	Responsable Inscripto, Consumidor Final, etc.
Tipo de factura	A, B o C según combinación de condiciones IVA

Cepaos selecciona automáticamente el tipo de factura (A, B o C) en base a tu condición y la del comprador.

3. Revisar ítems

Los ítems se pre-cargan desde el despacho: producto, cantidad (litros o unidades), precio unitario e IVA. Podés ajustar precios o agregar ítems adicionales.

4. Emitir

Hace clic en Emitir factura. Cepaos se conecta al web service de ARCA, obtiene el CAE (Código de Autorización Electrónico) y genera el PDF con el código QR obligatorio.

5. Enviar al cliente

La factura se puede enviar por email directamente desde Cepaos o descargar como PDF.

Tipos de comprobante soportados

Factura A, B y C.
Nota de crédito A, B y C.
Nota de débito A, B y C.
Recibo.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si ARCA rechaza la factura?

Cepaos muestra el código de error de ARCA con una descripción del problema. Los rechazos más comunes son: CUIT inválido del comprador, punto de venta no habilitado, o certificado vencido.

¿Puedo emitir facturas en moneda extranjera?

Sí. Cepaos soporta facturación en USD y EUR usando la cotización oficial de ARCA del día.

¿Dónde veo las facturas emitidas?

En Comercial > Facturación tenés el listado completo con estado (emitida, anulada), CAE y link al PDF.