Cómo crear una factura electrónica (DTE) en Chile
Guía paso a paso para emitir una factura electrónica chilena (DTE 33) desde Cepaos: datos del receptor, ítems, IVA 19%, Impuesto Adicional (ILA) del vino, y los requisitos del SII para transmitir DTE reales.
Qué es un DTE
En Chile la factura es un Documento Tributario Electrónico (DTE): se genera, se firma digitalmente y se transmite al SII (Servicio de Impuestos Internos). Cepaos arma el DTE por vos y —cuando tu bodega está habilitada— lo envía al SII y te devuelve el estado y el folio.
Los dos impuestos del vino
El vino en Chile paga dos impuestos que se calculan sobre la misma base neta (no uno sobre el otro):
| Impuesto | Tasa | Base |
|---|---|---|
| IVA | 19% (fijo, DL 825) | Neto |
| ILA — Impuesto Adicional a las Bebidas Alcohólicas | Vino/Cerveza 20,5% · Destilados 31,5% | Neto (la misma) |
Por ejemplo, un vino con neto de $100.000 paga IVA $19.000 + ILA $20.500, dando un Total de $139.500. Es decir, para un vino: Total = Neto x 1,395.
La bodega es contribuyente del ILA en todas sus ventas, incluida la venta directa a consumidor final en sala. Las exportaciones están exentas de ambos impuestos.
Parte A — Crear la factura en Cepaos
Paso 1 — Abre el formulario
En el menú lateral: Comercial > Facturación > Facturación SAG (CL).
Paso 2 — Completa los datos del receptor
Son los datos del cliente al que le facturas. Todos son obligatorios — el SII rechaza el DTE si falta alguno:
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Razón Social | Nombre o razón social del cliente |
| RUT | Formato 12.345.678-9 (se valida el dígito verificador) |
| Dirección | Máximo 70 caracteres |
| Comuna | Máximo 20 caracteres (ej. Providencia) |
| Giro | Actividad del cliente, máximo 40 caracteres |
Paso 3 — Carga los ítems
Una línea por producto. Usa + Agregar para sumar más. Por cada ítem:
- Descripción — nombre del producto (ej. "Cabernet Sauvignon Reserva 2024").
- Cantidad — unidades, litros, cajas, etc.
- Precio unitario (CLP) — admite decimales (útil para venta por litro / granel; ej. $12,5/L). El monto de la línea igual se redondea a peso entero.
- IVA % — fijo en 19%, no editable.
- Impuesto adicional (ILA) — elige el tipo: Vino 20,5% (por defecto), Cerveza 20,5%, Destilado 31,5% o Sin ILA (accesorios, servicios o flete no afectos).
Paso 4 — Revisa el resumen de impuestos
Debajo de los ítems, Cepaos muestra en tiempo real el Neto, el IVA (19%), el ILA y el Total (Neto + IVA + ILA). Todos los montos van en CLP entero: el peso chileno no usa centavos y el SII exige enteros.
Paso 5 — Emite el DTE
Clic en "Crear Factura Electrónica (DTE)". Vas a ver una tarjeta de resultado con el estado (badge de color), el Folio asignado y el Track ID del SII (solo en emisión real).
Estados posibles del DTE
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente / Generado / Firmado | El DTE quedó registrado localmente; aún no se transmitió al SII. |
| Enviado | Transmitido al SII, esperando su aceptación. |
| Aceptado | El SII acepto el DTE. |
| Aceptado con reparo | Aceptado con observaciones — revisa la glosa. |
| Rechazado | El SII lo rechazó — revisa la glosa y reintenta. |
| Error | Fallo la emisión — reintenta en unos minutos. |
Parte B — Requisitos para emitir DTE reales
Cepaos funciona en dos modos y elige automáticamente según la configuración de tu bodega:
- Modo demostración — crea la factura localmente (estado DEMO) sin transmitir al SII. Sirve para practicar sin certificado. Es el modo por defecto hasta que cargues tus credenciales.
- Modo real (certificación o producción) — arma el DTE, le pone el timbre electrónico (TED), lo firma digitalmente y lo transmite al SII, devolviendo el Track ID.
Para pasar a modo real necesitas (esto lo exige el SII, no Cepaos):
- Certificado digital (e-firma) vigente de la empresa.
- Estar habilitado como facturador electrónico en el SII.
- Solicitar el CAF (Código de Autorización de Folios) para factura afecta tipo 33 en el portal del SII y cargarlo en Cepaos. El CAF es el que provee los folios (la numeración fiscal).
- Cargar la configuración del emisor: RUT de la empresa, razón social, giro, dirección y actividad económica.
Una vez cargado todo, el mismo botón "Crear Factura Electrónica (DTE)" pasa a firmar y transmitir al SII de verdad. Recomendamos hacer las primeras emisiones en el ambiente de certificación (Set de Pruebas del SII) antes de emitir en producción.
Preguntas frecuentes
¿Puedo poner un precio unitario con decimales?
Sí. El precio unitario admite decimales (hasta 6), pensado para venta por litro o granel. El monto de cada línea y los totales igual se redondean a peso entero, como exige el SII.
¿Por qué el IVA no es editable?
Porque en Chile es fijo en 19% (DL 825). Dejarlo editable solo llevaría a errores.
¿Qué pasa con las exportaciones?
Las exportaciones están exentas de IVA e ILA. Ese flujo se maneja aparte (no con la factura afecta tipo 33 de esta pantalla).
Emite un DTE y quedo en "Rechazado". ¿Qué hago?
Revisa la glosa del SII que aparece en la tarjeta de resultado: indica el motivo (datos del receptor, folios, etc.). Corrige y reintenta. El folio consumido queda como hueco justificable ante el SII.
Si tienes más dudas, el equipo de soporte está disponible. Contactar a soporte.