Cómo generar guías de despacho para vino
Guía paso a paso para emitir guías de despacho electrónicas desde Cepaos conforme a la normativa tributaria chilena.
Qué es la guía de despacho
La guía de despacho es el documento tributario que ampara el traslado de mercaderías en Chile, regulado por el SII (Servicio de Impuestos Internos). Toda bodega que despache vino — sea para venta, traslado entre bodegas o exportación — debe emitir una guía de despacho electrónica (GDE) antes del movimiento físico.
Requisitos previos
- Datos tributarios completos en Ajustes > Organización: RUT, giro, dirección, resolución SII.
- Certificado digital vigente para firma electrónica (archivo .pfx).
- Destinatarios registrados en el módulo de contactos con RUT y dirección.
Paso a paso
1. Acceder al módulo de despacho
En la barra lateral, bajo Operaciones, haz clic en Guías de Despacho. Se muestra el listado de guías emitidas.
2. Crear nueva guía
Haz clic en + Nueva Guía. Selecciona el tipo de traslado:
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Venta | Despacho asociado a una factura |
| Traslado interno | Movimiento entre bodegas propias |
| Traslado a terceros | Envío a guarda, fraccionamiento, etc. |
| Exportación | Despacho hacia aduana |
3. Seleccionar productos
Agrega los lotes de vino a despachar. Cepaos completa automáticamente:
- Descripción del producto (variedad, cosecha, D.O.).
- Volumen en litros y/o cajas.
- Número de lote y trazabilidad.
4. Completar datos del traslado
Ingresa la dirección de destino, el transportista, la patente del vehículo y la fecha estimada de entrega.
5. Firmar y emitir
Haz clic en Emitir Guía. Si cargaste tu certificado digital y tus folios CAF de guías (tipo 52), Cepaos timbra la guía, la firma con tu certificado y la transmite al SII a tu nombre. Sin certificado o sin CAF, la guía queda como borrador interno y no se envía nada al SII.
6. Descargar e imprimir
Descarga la guía en PDF para entregar al transportista. El XML firmado queda guardado junto al despacho.
Integración con el SII
Cepaos arma el DTE 52, lo firma con tu certificado y lo transmite directamente al SII con tu credencial (el emisor es tu viña). Luego consulta el estado de aceptación. Si el envío falla por red, el folio queda consumido y puedes reintentar el envío desde la guía.
Preguntas frecuentes
¿Puedo anular una guía de despacho?
Sí. Haz clic en la guía y selecciona Anular. Se genera una nota de crédito electrónica asociada.
¿La guía actualiza el stock automáticamente?
Sí. Al emitir la guía, el stock del lote se reduce en la bodega de origen.
Si tienes más dudas, el equipo de soporte está disponible. Contactar a soporte.