Que es la guia de despacho
La guia de despacho es el documento tributario que ampara el traslado de mercaderias en Chile, regulado por el SII (Servicio de Impuestos Internos). Toda bodega que despache vino — sea para venta, traslado entre bodegas o exportacion — debe emitir una guia de despacho electronica (GDE) antes del movimiento fisico.
Requisitos previos
- Datos tributarios completos en Ajustes > Organizacion: RUT, giro, direccion, resolucion SII.
- Certificado digital vigente para firma electronica (archivo .pfx).
- Destinatarios registrados en el modulo de contactos con RUT y direccion.
Paso a paso
1. Acceder al modulo de despacho
En la barra lateral, bajo Operaciones, haz clic en Guias de Despacho. Se muestra el listado de guias emitidas.
2. Crear nueva guia
Haz clic en + Nueva Guia. Selecciona el tipo de traslado:
| Tipo | Uso |
|---|---|
| Venta | Despacho asociado a una factura |
| Traslado interno | Movimiento entre bodegas propias |
| Traslado a terceros | Envio a guarda, fraccionamiento, etc. |
| Exportacion | Despacho hacia aduana |
3. Seleccionar productos
Agrega los lotes de vino a despachar. Cepaos completa automaticamente:
- Descripcion del producto (variedad, cosecha, D.O.).
- Volumen en litros y/o cajas.
- Numero de lote y trazabilidad.
4. Completar datos del traslado
Ingresa la direccion de destino, el transportista, la patente del vehiculo y la fecha estimada de entrega.
5. Firmar y emitir
Haz clic en Emitir Guia. Cepaos firma electronicamente el documento con tu certificado digital y genera el XML en formato DTE del SII.
6. Descargar e imprimir
Descarga la guia en PDF para entregar al transportista. El XML queda almacenado para envio al SII.
Integracion con el SII
Cepaos genera el archivo XML compatible con el esquema DTE. La transmision al SII se realiza a traves de tu proveedor de facturacion electronica o directamente si tienes habilitacion propia.
Preguntas frecuentes
Puedo anular una guia de despacho?
Si. Haz clic en la guia y selecciona Anular. Se genera una nota de credito electronica asociada.
La guia actualiza el stock automaticamente?
Si. Al emitir la guia, el stock del lote se reduce en la bodega de origen.