Software vitivinícola chileno, Centro de comparación Cepaos

Software para viñas chilenas: cómo se compara Cepaos con Vintrace, Defontana y Excel

Si usted dirige una viña y está evaluando Cepaos, Vintrace, Defontana o Excel, este es el mapa honesto. Actualizado en octubre de 2026.

Construido para SAG, SII, NCh 2347 y 18+ D.O.Cumplimiento de Ley 19.628 y reforma 2024

Comience aquí

Elija su escenario: tres caminos honestos a través de la comparativa

Escenario A

Estoy eligiendo mi primera plataforma vitivinícola seria

Ya superó la hoja de cálculo y un software contable genérico. Busca una sola plataforma para la bodega, la sala de ventas y la carga de cumplimiento SAG y SII.

Ver cómo se resuelve esa decisión

Escenario B

Estoy comparando Cepaos con Vintrace o Defontana

Necesita que la Declaración Jurada SAG, el DTE del SII, las 18+ D.O., la sustentabilidad y la exportación vivan en el mismo sistema que la bodega.

Comparar las brechas lado a lado

Escenario C

Vengo de Excel y la operación ya no cabe en la planilla

Ustedes crecieron más allá de 1.000 hL, sumaron exportación y la inspección SAG ya no admite transcripción manual. Necesitan multi-usuario y trazabilidad real.

Leer el patrón de migración desde Excel

El paisaje

Tres nombres que escuchará en cualquier conversación con una viña chilena

Un software de bodega global, un ERP chileno generalista y la hoja de cálculo. Cada uno con su rol legítimo. De cada proveedor contamos sólo lo que publica en su sitio oficial, con la fecha de consulta.

Vintrace

Competidor global

Software de producción vitivinícola en la nube, de origen australiano y parte de Encompass Technologies (encompasstech.com/vintrace, consultado el 22 de octubre de 2026).

Donde brilla

  • Apps para iOS y Android con órdenes de trabajo, lectura de códigos y carga de laboratorio.
  • Recibe Brix y temperatura de los controladores de tanque TankNET y VinWizard.
  • Integración de laboratorio con ETS e importación de resultados por CSV desde equipos como FOSS y Anton Paar.

Donde Cepaos cierra la brecha

  • Declaraciones Juradas SAG de Cosecha y Existencias preparadas desde el libro de lotes.
  • DTE del SII (Factura, Guía, Notas de Crédito y Débito y Factura de Exportación) firmados con el certificado y los folios CAF de la viña y transmitidos al SII; la Boleta se firma sin envío.
  • Validador de 18+ D.O. y venta directa (tienda, club del vino) en la misma plataforma.

Defontana

ERP chileno generalista

ERP chileno en la nube: ventas, inventario, contabilidad, recursos humanos, punto de venta y CRM; dice atender a más de 40.000 empresas en Chile, Perú, México y Colombia (defontana.com/cl, consultado el 23 de octubre de 2026).

Donde brilla

  • Emite facturas electrónicas al SII con los folios CAF de la empresa (centro de ayuda de Defontana).
  • Contabilidad, inventario y remuneraciones en un mismo sistema en la nube.
  • Producto pensado para la administración general de la empresa, en varios rubros.

Donde Cepaos cierra la brecha

  • Declaraciones Juradas SAG, validador de D.O. y libro de lotes vitivinícola de origen.
  • Captura móvil de bodega, libro de ensamblajes y registro varietal de guarda.
  • Tienda de viña, club del vino y exportación en la misma plataforma.

Microsoft Excel

Hoja de cálculo

La hoja de cálculo con la que muchas viñas pequeñas empiezan a llevar sus registros.

Donde brilla

  • Familiar para contadores y equipos, sin curva de aprendizaje.
  • Funciona sin conexión y con un costo bajo para operaciones boutique.
  • Suficiente para registros simples mientras la operación es chica.

Donde Cepaos cierra la brecha

  • Cepaos arma la Declaración Jurada SAG desde los registros, sin transcribirla a mano fila por fila.
  • Emisión de DTE, validador de 18+ D.O. y checklist de etiquetado en el mismo sistema.
  • Trabajo multiusuario simultáneo, captura móvil en la bodega y respaldo ante inspecciones SAG.

En la práctica

Tres casos tipo

Casos tipo para ilustrar cada decisión. No son clientes reales ni testimonios.

Una viña de Maipo que exporta a Estados Unidos

Busca que la Declaración Jurada SAG, el DTE del SII y el etiquetado salgan del mismo libro de lotes que usa su enólogo, en lugar de planillas paralelas del contador. Cepaos integra Cosecha y Existencias en ese libro de lotes.

Una viña boutique de Casablanca enfocada en Sauvignon Blanc

Quiere que la tienda de viña, el club del vino y la venta directa compartan inventario y registro de cliente con la bodega. En Cepaos la sala de degustación, la suscripción del socio y el inventario usan un mismo registro.

Una viña familiar del Valle del Itata en plena formalización

Deja Excel porque la Declaración Jurada SAG necesita respaldo ordenado y la exportación exige trazabilidad real. Cepaos le permite pasar de la planilla a una plataforma vitivinícola importando lo que ya tenían cargado.

Lado a lado

Doce puntos que importan, agrupados bajo tres ejes

Una tabla compacta en lugar de un muro de filas. Etiquetas en lenguaje claro con la referencia técnica abajo, para que usted pueda recorrerla de un vistazo y entrar en detalle sólo donde realmente importa.

Eje 1

Cumplimiento y administración

CapacidadCepaosVintraceDefontanaExcel
Declaración Jurada SAG (Cosecha y Existencias)
Res. Exenta SAG 41/1996 (redacción de la Res. 4.757/2021)
SíSin verificarSin verificarSin verificar
Documento Tributario Electrónico SII (Factura, Boleta, Guía, NC; ND pendiente)
Factura, guía y NC transmitidas al SII; boleta firmada sin envío
ParcialSin verificarSin verificarSin verificar
Etiquetado y 18+ D.O. de valles chilenos
NCh 2347.Of2002 + Casablanca, Maipo, Colchagua, Itata, Leyda, Limarí, etc.
SíSin verificarSin verificarSin verificar
Programa de sustentabilidad de Vinos de Chile
Código Nacional de Sustentabilidad de la Industria Vitivinícola
SíSin verificarSin verificarSin verificar
Eje 2

Producción y bodega

CapacidadCepaosVintraceDefontanaExcel
Captura móvil de bodega en iOS y Android
Vendimia, despalillado, prensado, fermentación, trasiego
SíSíSin verificarSin verificar
Trazabilidad de lotes y libro de ensamblajes
Descomposición padre/hijo con linaje multi-vendimia
SíSíSin verificarSin verificar
Registro de análisis de laboratorio sobre el lote
Métodos OIV alineados con auditoría SAG
SíSíSin verificarSin verificar
Carmenère, Cabernet Sauvignon y gestión varietal de guarda
Vino reserva, gran reserva, premium, ultra premium, ícono
SíSin verificarSin verificarSin verificar
Eje 3

Comercial y multi-mercado

CapacidadCepaosVintraceDefontanaExcel
Tienda de viña, club del vino y venta directa al consumidor
Comercio B2C ligado a inventario y suscripciones
SíSin verificarSin verificarSin verificar
Cobros en Chile con Transbank y dLocal Go
CLP + integración local + IVA 19 % (DL 825, art. 14)
SíSin verificarSin verificarSin verificar
Exportación multi-mercado más allá de Latam (~70% producción CL)
EU, UK, Estados Unidos, Asia, Brasil, México, Canadá
SíSin verificarSin verificarSin verificar
Precios públicos en línea y demo guiada
Precios CLP transparentes, demo de 30 minutos sin compromiso
SíSin verificarSin verificarSin verificar

Vintrace: encompasstech.com/vintrace y support.vintrace.com, consultados el 22 de octubre de 2026. Defontana: defontana.com/cl y su centro de ayuda, consultados el 23 de octubre de 2026. Sin verificar: no contrastamos este punto con una fuente pública de ese proveedor. No significa que la función no exista.

Referencia completa de cumplimiento: /es-CL/cepaos-cumplimiento-chile

Las preguntas que escuchamos con mayor frecuencia

Seis respuestas honestas

¿Debo dejar Vintrace si mi viña está en el Valle de Colchagua?

No necesariamente. Vintrace tiene apps móviles, integración con controladores de tanque y laboratorio, según su sitio oficial. No encontramos una fuente pública sobre cómo maneja la Declaración Jurada SAG o el DTE del SII, así que no lo afirmamos. La prueba honesta es si esas obligaciones forman hoy parte de su operación diaria: si es así, pídale una demo a cada proveedor con sus propios datos.

Las referencias técnicas viven en la página de cumplimiento vitivinícola chileno.

¿Cómo prepara Cepaos la Declaración Jurada SAG?

Cepaos prepara las Declaraciones Juradas de Cosecha y de Existencias (Res. Exenta SAG 41/1996, redacción de la Res. 4.757/2021) para que las presente ante el SAG con su acceso, con validador de 18+ D.O. (Casablanca, Maipo, Colchagua, Maule, Itata, Bío-Bío, Cachapoal, Curicó, Aconcagua, Limarí, Elqui, Choapa, Leyda, San Antonio, Apalta, Marchigüe, Lolol, Santa Cruz) integrado al registro de lote.

Las referencias técnicas viven en la página de cumplimiento vitivinícola chileno.

¿Defontana sirve para una viña que ya exporta y tiene equipo de bodega?

Defontana es un ERP en la nube para la administración general (ventas, inventario, contabilidad, remuneraciones) y emite facturas electrónicas al SII. Su sitio no lista la industria vitivinícola entre sus rubros (consultado el 23 de octubre de 2026), así que no sabemos si cubre la Declaración Jurada SAG o la captura de bodega. Si su contador trabaja en Defontana y el alcance es contable, puede tener sentido mantenerlo. Si la operación de bodega y la exportación pesan más, Cepaos cubre ese perímetro vitivinícola.

Las referencias técnicas viven en la página de cumplimiento vitivinícola chileno.

¿Excel sirve hoy para emitir DTE al SII?

No. El SII exige Documento Tributario Electrónico (Factura, Boleta, Guía y Notas de Crédito/Débito) conforme a la Resolución Exenta 80/2014, con firma electrónica y envío en línea. Excel puede servir para un borrador, pero la emisión requiere un software conectado al SII. En Cepaos el emisor del DTE es su viña: Cepaos firma el DTE con el certificado y los folios CAF de la viña y lo transmite al SII (la Boleta todavía no se informa), atado al libro de lote.

Las referencias técnicas viven en la página de cumplimiento vitivinícola chileno.

¿Puedo cobrar con Transbank en la tienda de mi viña?

Sí. Cepaos se conecta con Transbank para la venta directa al consumidor en CLP, con las credenciales de su viña, y con dLocal Go para cobros transfronterizos. La tienda de viña, el club del vino y la sala de ventas comparten el mismo inventario, el mismo registro de cliente y el mismo libro contable, sin doble digitación.

Las referencias técnicas viven en la página de cumplimiento vitivinícola chileno.

¿Dónde están alojados mis datos?

Los datos de Cepaos se alojan cifrados en Supabase, en Brasil (São Paulo, AWS sa-east-1), con copias de seguridad diarias y Cláusulas Contractuales Tipo 2021/914 Módulo 2 con nuestros proveedores estadounidenses. El tratamiento cumple la Ley 19.628 de Protección de la Vida Privada y su reforma 2024. El Contrato de Tratamiento de Datos (DPA) está disponible bajo solicitud a hello@cepaos.com.

Las referencias técnicas viven en la página de cumplimiento vitivinícola chileno.

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Comparativa basada en información pública consultada en octubre de 2026. Envíe correcciones a legal@cepaos.com, Cepaos actualiza la comparativa en 5 días hábiles. Los titulares de marcas conservan todos sus derechos. Publicación enmarcada en la Ley 19.496 de Protección al Consumidor (SERNAC) y la Ley 20.169 sobre Competencia Desleal.