Cepaos vs Vintrace, Comparativa para bodegas uruguayas

Cepaos vs Vintrace: ¿Qué plataforma se adapta a su bodega uruguaya?

Una comparativa honesta y justa. Vintrace (fundado en Australia; parte de Encompass Technologies desde 2022) se presenta como software de producción de vino en la nube, de la uva a la botella. Cepaos es la alternativa nativa para bodegas uruguayas con obligaciones INAVI, sello VCP, e-Factura DGI y ambición de exportación a Brasil, EE.UU. o Europa. Ambas plataformas tienen fortalezas legítimas.

Lo que ambas plataformas resuelven

Terreno común

Ambas plataformas cubren el flujo central de elaboración y la trazabilidad de lote desde la vendimia hasta el embotellado. Las diferencias aparecen en la profundidad del cumplimiento uruguayo (INAVI, VCP, DGI, MGAP, URCDP), el soporte en castellano uruguayo y la presencia local.

Trazabilidad de lote desde vendimia hasta embotellado
Captura móvil en cava (despalillado, prensado, fermentación, trasiegos)
Registro de operaciones de elaboración por lote
Inventario de vinos a granel y embotellados
Ensamblaje y guarda con linaje de componentes
Análisis de laboratorio asociados al lote
Gestión de barricas y crianza prolongada para vinos reserva y gran reserva

Fortalezas comparadas

En qué destaca cada una

Fortalezas de Cepaos

Declaración Jurada INAVI nativa (Cosecha, Elaboración y Existencias) según Ley 15.903
Sello VCP, Vinos de Calidad Preferente, con flujo de certificación auditable
Registro varietal Tannat, el emblema nacional, con variedades acompañantes (Marselan, Petit Verdot)
Albariño costero de Maldonado y Garzón con etiquetado regional integrado
Registro de sus CFE (e-Factura, e-Ticket) con RUT validado y desglose de IVA; la emisión ante DGI la hace su proveedor habilitado (Resolución DGI 798/2012)
Desglose de precio con IVA tasa básica 22 % (Texto Ordenado 2023 (Decreto 101/024), Título 10 (IVA), arts. 34 lit. A y 36)
Cumplimiento Ley 18.331, Protección de Datos Personales, registro URCDP incluido
Multi-mercado exportación nativo (Brasil, EE.UU., Alemania, Reino Unido)
Soporte en castellano uruguayo desde Montevideo y región
Precios públicos y transparentes en línea
Demo guiada de 30 minutos, sin compromiso

Fortalezas de Vintrace

Recibe lecturas de grados Brix y temperatura de los controladores de tanque TankNet y VinWizard en su módulo de laboratorio
Integración con básculas certificadas para el pesaje legal en EE. UU. (NTEP)
App móvil para Android e iOS: órdenes de trabajo, lectura de códigos de tanques y barricas, y carga de análisis
Informes oficiales documentados en su centro de ayuda: TTB 5120.17 y declaración de impuestos de California (EE. UU.), Wine Equalisation Tax (Australia), impuestos especiales (Nueva Zelanda) y VQA (Canadá)
Declaración de integridad de etiqueta con la composición por añada, variedad y región
Amplia lista de integraciones: viñedo (AgCode, eVineyard, GrapeLink), laboratorio (ETS, Baker, Anton Paar), contabilidad (Xero, QuickBooks) y comercio electrónico (vinCreative, Lightspeed)

Guía de decisión

Cuándo encaja mejor cada una

Cuándo Vintrace es la mejor opción

Bodega con tanques ya controlados por TankNet o VinWizard que necesita esas lecturas en el laboratorio
Pesaje en báscula certificada (NTEP, EE. UU.) exigido en la recepción de uva
Implementación de vintrace en marcha, con el equipo de bodega ya formado
Venta a través de vinCreative o Lightspeed con el stock sincronizado con producción

Cuándo Cepaos es la mejor opción

Necesita Declaración Jurada INAVI (Cosecha, Elaboración, Existencias) nativa, no como complemento
El sello VCP forma parte de su estrategia de exportación
Su catálogo está anclado en Tannat y necesita registro varietal fino
Trabaja Albariño costero en Maldonado o Garzón con apelación regional
Ya tiene proveedor de e-Factura DGI (CFE) y quiere los datos de bodega ordenados para su contador
Multi-mercado exportación a Brasil, EE.UU., Alemania, Reino Unido en una sola plataforma
Prefiere soporte en castellano uruguayo y huso horario rioplatense
Prefiere precios transparentes en línea y una demo guiada sin compromiso

Comparación detallada

11 puntos comparados

Etiqueta en lenguaje claro arriba, referencia técnica abajo en gris. Pensado para que un winemaker, un contador y el dueño de la bodega puedan escanear la misma tabla.

Capacidad	Cepaos	Vintrace
Declaración Jurada INAVI Cosecha Ley 15.903	Sí	Sin verificar
Declaración Jurada INAVI Elaboración y Existencias Movimientos obligatorios mensuales INAVI	Sí	Sin verificar
Sello VCP, Vinos de Calidad Preferente Checklist de certificación auditable	Sí	Sin verificar
Registro varietal Tannat y variedades nacionales Marselan, Petit Verdot, Albariño costero	Sí	Sin verificar
Comprobante Fiscal Electrónico DGI (CFE) Resolución DGI 798/2012, e-Factura, e-Ticket, e-Recibo	Parcial	Sin verificar
Desglose de precio con IVA tasa básica 22 % Texto Ordenado 2023 (Decreto 101/024), Título 10 (IVA), arts. 34 lit. A y 36	Sí	Sin verificar
Ley 18.331, Protección de Datos Personales Registro URCDP y registro de tratamientos	Sí	Sin verificar
Captura móvil en piso de cava Despalillado, prensado, fermentación, trasiegos	Sí	Sí
Multi-mercado exportación nativa Brasil, EE.UU., Alemania, Reino Unido en una sola plataforma	Sí	Sin verificar
Soporte en castellano uruguayo Equipo local, huso horario rioplatense	Sí	Sin verificar
Demo guiada con sus propios procesos 30 minutos, sin compromiso	Sí	Sin verificar

Sin verificar: no contrastamos este punto con una fuente pública de Vintrace. No significa que la función no exista.

Preguntas frecuentes

Las preguntas que recibimos más a menudo

¿Tiene sentido contratar Vintrace en una bodega chica uruguaya?

Para una operación pequeña en Canelones que aún no exporta y necesita resolver la Declaración Jurada INAVI y la e-Factura DGI, lo local pesa más: en la web y el centro de ayuda de vintrace (consultados el 2026-10-22) no encontramos publicados el INAVI ni la e-Factura DGI. vintrace sí publica integraciones con controladores de tanque, básculas certificadas y laboratorios.

¿Cepaos cubre las obligaciones INAVI tal como corresponde?

Sí. Las Declaraciones Juradas de Cosecha, Elaboración y Existencias se construyen desde el lote, con trazabilidad auditable. El flujo parte de la Ley 15.903, que crea el INAVI.

¿La e-Factura DGI funciona directamente desde Cepaos?

Los CFE (e-Factura, e-Ticket, e-Recibo, Resolución DGI 798/2012) los emite su proveedor habilitado por DGI, con su propia credencial. Cepaos no emite CFE: el desglose de precios usa la tasa básica del IVA y el IMESI lo liquida su contador.

¿Dónde quedan alojados mis datos?

Sus datos se alojan cifrados en São Paulo (Brasil, AWS sa-east-1), con copias de seguridad diarias. El tratamiento cumple con la Ley 18.331 y permite responder consultas de la URCDP.

¿Cepaos respeta la Ley 18.331, URCDP?

Sí. Cepaos mantiene registro de tratamientos, base legal documentada, derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación, oposición) y procedimientos para responder a la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales.

¿Puedo exportar a Brasil, EE.UU. o Europa desde Uruguay con Cepaos?

Sí. Cepaos incluye nativamente compliance multi-mercado: certificados sanitarios, etiquetas técnicas según destino, integración con couriers internacionales y documentación aduanera. Aproximadamente el 15% de las bodegas uruguayas exporta y Cepaos está diseñado para que ese porcentaje crezca.

Compare ambas plataformas con sus propios procesos

Le invitamos a evaluar ambas opciones con honestidad. Cepaos ofrece una demo guiada de 30 minutos, sin compromiso, con sus propios procesos. Vea Cepaos junto a Vintrace sobre un ciclo real: una Declaración Jurada INAVI y el ordenamiento de los datos que su proveedor de e-Factura DGI necesita, antes de decidir.

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Comparativa basada en información pública al mes de junio de 2026. Envíe correcciones a legal@cepaos.com, Cepaos actualiza la comparativa en 5 días hábiles. Los titulares de marcas conservan todos sus derechos. Marco legal aplicable: Ley 17.250 de Defensa del Consumidor (URSEC) y Ley 17.243 de Competencia Desleal.