Za administraciju · Nabava, plaćanja i računovodstvo
Od računa dobavljača do knjiženja, bez tablica između
Unesete račun s originalnim PDF-om, odobri ga tko treba, proknjiži se jednim klikom i ulazi u kalendar plaćanja s podsjetnikom prije dospijeća.
Ciklus nabave
Račun, odobrenje, knjiženje i plaćanje na jednom mjestu
Svaki korak bilježi tko je što učinio i kada. Između nabave i računovodstva ništa se ne prepisuje ručno.
Račun dobavljača
Unosi se s priloženim originalnim PDF-om ili XML-om. Dobavljač se stvara iz istog obrasca, a dvostruki račun se blokira.
Odobrenje
Pravila prema iznosu i vrsti dobavljača određuju što ide na odobrenje i tko dobiva obavijest e-poštom. Račun se odobrava, odbija ili osporava.
Knjiženje
Nakon odobrenja knjiži se jednim klikom dvojnim knjigovodstvom: trošak, pretporez i obveza prema dobavljaču.
Kalendar plaćanja
Dospijeća po dobavljaču, podsjetnici e-poštom prije datuma i dospjeli računi označeni svaki dan.
Što rješava
Ono što administracija radi svaki dan
Uredni podaci o dobavljačima
Porezni broj, vrsta dobavljača, uobičajeni rok plaćanja i država, bez duplikata po poreznom broju.
Odobrenja s poviješću
Svako odobrenje, odbijanje ili osporavanje ulazi u zapis koji se ne može mijenjati, s korisnikom i datumom.
Knjiženje bez prečaca
Ako nedostaje konto, knjiženje se ne izmišlja: sustav kaže što treba postaviti. PDV se nikad ne pribraja trošku.
Djelomična plaćanja i odobrenja
Svako plaćanje ažurira saldo i stvara knjiženje u nacrtu za provjeru. Knjižna odobrenja dobavljača umanjuju dug.
Kontni plan prema državi
Planovi za Argentinu, Čile, Urugvaj, Meksiko, Brazil, SAD, Španjolsku (PGC), Francusku (PCG), Njemačku (SKR03/SKR04), Italiju i Portugal, koje vinarija može prilagoditi.
Glavna knjiga, bruto bilanca i rezultat
Glavna knjiga, bruto bilanca i račun dobiti i gubitka, s izvozom u CSV.
Besplatni kalkulatori
Brzi izračuni, bez registracije
Javni kalkulatori Cepaosa za brojke koje prolaze kroz administraciju.
Trošak po boci
Trošak po litri i po boci iz grožđa, repromaterijala, rada, bačve, ambalažnog materijala i fiksnih troškova, s predloženom cijenom za vašu maržu.
Otvorite kalkulator
Pitanja administracije
Izdaje li Cepaos račune?
Ne. Nabava evidentira račune koje izdaje dobavljač i čuva njihovu originalnu datoteku. Cepaos integrira i usklađuje; porezni dokument uvijek pripada izdavatelju.
Može li se račun automatski očitati iz PDF-a ili e-pošte?
Danas se ulazni račun unosi ručno, s priloženim originalnim PDF-om ili XML-om. U Italiji se, uz povezan PEC sandučić, računi primljeni putem SDI-ja uvoze automatski.
Što je s računima u drugoj valuti?
Knjiženje čuva valutu dokumenta, funkcionalnu valutu vinarije i tečaj. Ako tečaj nedostaje, nacrt ostaje zaustavljen dok ga netko ne unese: nikad se ne izmišlja.
Mogu li knjige predati svom računovođi?
Da: glavna knjiga, bruto bilanca i rezultat izvoze se u CSV. Ovisno o državi postoje i izvozi za DATEV (Njemačka i Austrija), BMD i RZL (Austrija) te Abacus i bexio (Švicarska).
Pogledajte ciklus nabave sa svojim dobavljačima
Na demonstraciji pratimo jedan račun od unosa do plaćanja.
Pravila odobrenja i kontni plan vaše države postavljamo zajedno s vama.
Zakažite demo