Perché usare i ruoli?
In una cantina lavorano persone con responsabilità diverse: il titolare deve vedere tutto, l'enologo deve registrare le operazioni di cantina, il responsabile del vigneto lavora solo con appezzamenti e vendemmie e l'amministrativo si occupa di fatturazione e contabilità. I ruoli di Cepaos permettono a ciascuno di accedere solo a ciò di cui ha bisogno.
Ruoli disponibili
Cepaos ha quattro ruoli predefiniti:
Amministratore (Admin)
- Accesso completo a tutti i moduli.
- Può invitare ed eliminare utenti.
- Può modificare i ruoli di altri utenti.
- Può modificare la configurazione della cantina (piano, moduli, integrazioni).
- Può visualizzare ed esportare i report finanziari.
- Accede alla fatturazione e ai dati di abbonamento.
Uso tipico: titolare della cantina, direttore generale.
Enologo
- Accesso completo a Cantina: recipienti, travasi, tagli, imbottigliamento, registro di cantina.
- Accesso completo a Laboratorio: analisi, protocolli.
- Accesso in sola lettura a Vigneti: può visualizzare appezzamenti e vendemmie ma non modificarli.
- Accesso a Tracciabilità: consultazione ed esportazione.
- Nessun accesso a: fatturazione, contabilità, configurazione della cantina, gestione utenti.
Uso tipico: enologo, capo cantina.
Responsabile del vigneto
- Accesso completo a Vigneti: appezzamenti, quaderno di campagna, vendemmie, fenologia, irrigazione, fattori produttivi.
- Accesso in sola lettura a Cantina: può vedere lo stato dei recipienti ma non effettuare operazioni.
- Nessun accesso a: fatturazione, contabilità, configurazione, gestione utenti.
Uso tipico: responsabile del podere, agronomo.
Operatore
- Accesso limitato a operazioni puntuali: può registrare vendemmie, inserire dati nel quaderno di campagna, registrare travasi.
- Non può eliminare né annullare registri.
- Non può accedere ai report finanziari né alla configurazione.
Uso tipico: personale di cantina, operai della vendemmia.
Invitare utenti
Passo dopo passo
- Vai a Impostazioni > sezione Team o Utenti.
- Fai clic su + Invita utente.
- Inserisci l'email della persona.
- Seleziona il ruolo.
- Fai clic su Invia invito.
La persona riceve un'email con un link per creare il proprio account. Una volta accettato, compare nell'elenco utenti con il ruolo assegnato.
Limite di utenti
Il numero massimo di utenti dipende dal piano:
| Piano | Utenti inclusi |
|---|---|
| Viticoltore | 2 |
| Artigiano | 3 |
| Boutique | 10 |
| Industria | Illimitati |
Se hai bisogno di più utenti di quelli inclusi nel tuo piano, puoi attivare utenti aggiuntivi o passare a un piano superiore.
Modificare il ruolo di un utente
- Vai a Impostazioni > Team.
- Fai clic sull'icona di modifica accanto all'utente.
- Seleziona il nuovo ruolo.
- Conferma la modifica.
La modifica è immediata — al prossimo accesso, l'utente vedrà i permessi del nuovo ruolo.
Eliminare un utente
- Vai a Impostazioni > Team.
- Fai clic sull'icona di eliminazione accanto all'utente.
- Conferma.
L'utente perde l'accesso immediatamente. I suoi registri nel sistema (vendemmie inserite, analisi registrate) vengono conservati collegati al suo nome per la revisione.
Permessi per modulo
Questa tabella riassume cosa può fare ogni ruolo in ciascun modulo:
| Modulo | Admin | Enologo | Resp. Vigneto | Operatore |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | Vede tutto | Vede cantina | Vede vigneto | Vede riepilogo |
| Appezzamenti | Crea/Modifica/Elimina | Solo visualizza | Crea/Modifica | Solo visualizza |
| Vendemmie | Tutto | Solo visualizza | Crea/Modifica | Crea |
| Quaderno di campagna | Tutto | Solo visualizza | Crea/Modifica | Crea |
| Recipienti | Tutto | Crea/Modifica | Solo visualizza | Travasi |
| Tagli | Tutto | Crea/Modifica | No | No |
| Laboratorio | Tutto | Crea/Modifica | No | No |
| Tracciabilità | Tutto | Vede/Esporta | Vede | No |
| Report | Tutto | Cantina | Vigneto | No |
| CRM / Clienti | Tutto | No | No | No |
| Fatturazione | Tutto | No | No | No |
| Contabilità | Tutto | No | No | No |
| Impostazioni | Tutto | No | No | No |
Sicurezza
- Ogni utente ha le proprie credenziali. Non condividere gli account.
- Le sessioni scadono dopo 24 ore di inattività.
- Se un utente perde il proprio dispositivo, l'amministratore può revocarne l'accesso immediatamente da Impostazioni > Team.
- Tutte le azioni vengono registrate con il nome dell'utente che le ha eseguite (log di controllo).
Domande frequenti
Posso creare ruoli personalizzati?
Nella versione attuale i ruoli sono fissi. La possibilità di creare ruoli personalizzati con permessi granulari è in roadmap.
Un utente può avere più di un ruolo?
No. Ogni utente ha un unico ruolo. Se hai bisogno che una persona acceda sia al vigneto sia alla cantina, assegnale il ruolo di Admin o contatta il supporto per valutare il tuo caso.
Come faccio a sapere chi ha effettuato ogni registro?
Ogni registro (vendemmia, travaso, analisi, ecc.) mostra il nome dell'utente che lo ha creato e la data/ora. Puoi vedere queste informazioni nel dettaglio del registro.