¿Por qué usar roles?
En una bodega trabajan personas con responsabilidades diferentes: el dueño necesita ver todo, el enólogo necesita registrar operaciones de bodega, el encargado de viñedo trabaja solo con cuarteles y cosechas, y el administrativo se enfoca en facturación y contabilidad. Los roles de Cepaos permiten que cada persona acceda solo a lo que necesita.
Roles disponibles
Cepaos tiene cuatro roles predefinidos:
Administrador (Admin)
- Acceso completo a todos los módulos.
- Puede invitar y eliminar usuarios.
- Puede cambiar roles de otros usuarios.
- Puede modificar la configuración de la bodega (plan, módulos, integraciones).
- Puede ver y exportar reportes financieros.
- Accede a facturación y datos de suscripción.
Uso típico: dueño de la bodega, gerente general.
Enólogo
- Acceso completo a Bodega: vasijas, trasvases, cortes, fraccionamiento, libro de bodega.
- Acceso completo a Laboratorio: análisis, protocolos.
- Acceso de lectura a Viñedo: puede ver cuarteles y cosechas pero no editarlos.
- Acceso a Trazabilidad: consulta y exportación.
- Sin acceso a: facturación, contabilidad, configuración de la bodega, gestión de usuarios.
Uso típico: enólogo/a, jefe/a de bodega.
Encargado de viñedo
- Acceso completo a Viñedo: cuarteles, cuaderno de campo, cosechas, fenología, riego, insumos.
- Acceso de lectura a Bodega: puede ver el estado de las vasijas pero no hacer operaciones.
- Sin acceso a: facturación, contabilidad, configuración, gestión de usuarios.
Uso típico: encargado/a de finca, ingeniero/a agrónomo/a.
Operador
- Acceso limitado a operaciones puntuales: puede registrar cosechas, cargar datos en el cuaderno de campo, registrar trasvases.
- No puede eliminar ni anular registros.
- No puede acceder a reportes financieros ni a configuración.
Uso típico: personal de bodega, operarios de cosecha.
Invitar usuarios
Paso a paso
- Andá a Ajustes > sección Equipo o Usuarios.
- Hacé clic en + Invitar usuario.
- Ingresá el email de la persona.
- Seleccioná el rol.
- Hacé clic en Enviar invitación.
La persona recibe un email con un enlace para crear su cuenta. Una vez que acepta, aparece en el listado de usuarios con el rol asignado.
Límite de usuarios
El número máximo de usuarios depende del plan:
| Plan | Usuarios incluidos |
|---|---|
| Viñatero | 2 |
| Artesano | 3 |
| Boutique | 10 |
| Industria | Ilimitados |
Si necesitás más usuarios de los incluidos en tu plan, podés contratar usuarios adicionales o mejorar tu plan.
Cambiar el rol de un usuario
- Andá a Ajustes > Equipo.
- Hacé clic en el ícono de edición junto al usuario.
- Seleccioná el nuevo rol.
- Confirmá el cambio.
El cambio es inmediato — la próxima vez que el usuario ingrese, verá los permisos del nuevo rol.
Eliminar un usuario
- Andá a Ajustes > Equipo.
- Hacé clic en el ícono de eliminar junto al usuario.
- Confirmá.
El usuario pierde acceso inmediatamente. Sus registros en el sistema (cosechas cargadas, análisis registrados) se conservan vinculados a su nombre para auditoría.
Permisos por módulo
Esta tabla resume qué puede hacer cada rol en cada módulo:
| Módulo | Admin | Enólogo | Enc. Viñedo | Operador |
|---|---|---|---|---|
| Dashboard | Ver todo | Ver bodega | Ver viñedo | Ver resumen |
| Cuarteles | Crear/Editar/Eliminar | Solo ver | Crear/Editar | Solo ver |
| Cosechas | Todo | Solo ver | Crear/Editar | Crear |
| Cuaderno de campo | Todo | Solo ver | Crear/Editar | Crear |
| Vasijas | Todo | Crear/Editar | Solo ver | Trasvases |
| Cortes | Todo | Crear/Editar | No | No |
| Laboratorio | Todo | Crear/Editar | No | No |
| Trazabilidad | Todo | Ver/Exportar | Ver | No |
| Reportes | Todo | Bodega | Viñedo | No |
| CRM / Clientes | Todo | No | No | No |
| Facturación | Todo | No | No | No |
| Contabilidad | Todo | No | No | No |
| Ajustes | Todo | No | No | No |
Seguridad
- Cada usuario tiene sus propias credenciales. No compartas cuentas.
- Las sesiones expiran después de 24 horas de inactividad.
- Si un usuario pierde su dispositivo, el admin puede revocar su acceso inmediatamente desde Ajustes > Equipo.
- Todas las acciones quedan registradas con el nombre del usuario que las realizó (log de auditoría).
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear roles personalizados?
En la versión actual, los roles son fijos. La posibilidad de crear roles personalizados con permisos granulares está en el roadmap.
¿Un usuario puede tener más de un rol?
No. Cada usuario tiene un único rol. Si necesitás que una persona tenga acceso a viñedo y bodega, asignale el rol de Admin o contactá a soporte para evaluar tu caso.
¿Cómo sé quién hizo cada registro?
Cada registro (cosecha, trasvase, análisis, etc.) muestra el nombre del usuario que lo creó y la fecha/hora. Podés ver esta información en el detalle del registro.