Transparência operacional
Comunicação clara dos limites. Conhecemos a abrangência das nossas funcionalidades, e sabemos onde um(a) profissional habilitado(a) ou uma inspeção física continuam indispensáveis.
Limitações operacionais
Essas limitações não refletem falta de capacidade, mas sim responsabilidade clara. Certas funções exigem intermediários licenciados, assinatura pessoal ou inspecção física, não terceirizamos.
Cepaos calcula ICMS/IPI/DIFAL e organiza os dados fiscais da vinícola. SPED Fiscal, EFD-Reinf, ECD, IRPJ, ECF, DCTF, GIA estadual e a apuração de tributos continuam sendo responsabilidade do(a) contador(a) com registro CRC.
A NF-e sai com o certificado digital A1 da SUA vinícola (armazenado criptografado) e você segue sendo o contribuinte perante a SEFAZ; o Cepaos nunca emite como terceiro. NFC-e (modelo 65), CT-e e MDF-e não estão no escopo.
Cepaos é Wyoming LLC (USA). Dados brasileiros ficam na Supabase em São Paulo (AWS sa-east-1); transferências internacionais a prestadores nos EUA seguem o Art. 33 LGPD com as cláusulas-padrão contratuais da ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024). Encarregado(a) (DPO) disponível.
Cepaos documenta análises laboratoriais, agenda coletas com auditores fiscais e gerencia correspondência MAPA. O envio físico das amostras ao Laboratório Nacional Agropecuário (LANAGRO) segue sob responsabilidade da vinícola.
Estrutura corporativa
Incorporação
Cepaos LLC, Wyoming (USA)
Sociedade por Responsabilidade Limitada constituída no Estado de Wyoming, EUA, em conformidade com o Wyoming Limited Liability Company Act (W.S. § 17-29-101 et seq.).
Autoridade de proteção de dados
ANPD, Brasil
Autoridade Nacional de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018 LGPD). Cepaos reconhece a ANPD como autoridade supervisora para conformidade de dados brasileiros.
Tratamento de dados pessoais
Localização de dados
Supabase São Paulo (AWS sa-east-1)
Dados de clientes brasileiros (pessoais e comerciais) residem em infraestrutura de computação de nuvem na região sa-east-1 (São Paulo, Brasil).
Transferência internacional
Art. 33 LGPD + cláusulas-padrão ANPD
Cepaos processa dados de clientes brasileiros como Controladora e Operadora (Art. 5 LGPD). Transferências a prestadores nos EUA seguem o Art. 33, II, com as cláusulas-padrão contratuais da ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024).
Acordo de Processamento
DPA Art. 28 GDPR + Aditivo LGPD
Cepaos disponibiliza Data Processing Agreement sob Art. 28 GDPR (para clientes europeus) e Termo Aditivo de Tratamento conforme Art. 39 LGPD (para clientes brasileiros).
Contacto DPO
hello@cepaos.com
Encarregado(a) de Proteção de Dados disponível via e-mail. Solicitações de acesso, exclusão e portabilidade respondidas em até 30 dias (estatutário LGPD).
Dúvidas sobre conformidade ou proteção de dados?