Toate obligațiile legale ale unei crame românești, automatizate

Autoritate

ONVPV (Oficiul Național al Viei și Produselor Vitivinicole)

Frecvență

Anuală, după cules

Declarația de recoltă consolidează datele de cules ale campaniei pe soiuri, parcele și denominare. Cepaos o construiește progresiv, pe măsură ce înregistrezi pesajele la cântar.

• Pesaje pe soi și parcelă cadastrală
• Producția pe hectar calculată automat
• Respectarea limitelor de producție pe denominare (DOC / IG)
• Export conform formatului ONVPV

Autoritate

ONVPV

Frecvență

Anuală

Declarația de producție raportează toate vinurile obținute în campanie. Cepaos o completează automat din mișcările din cramă ale anului.

• Vinuri separate pe categorie (DOC, IG, varietal, fără IG)
• Volume în hectolitri pe fiecare tip și recipient
• Istoricul declarațiilor cu stare și număr de înregistrare
• Anexă pentru musturi concentrate și subproduse

Autoritate

ONVPV

Frecvență

Anuală, stoc la 31 iulie

Declarația de stocuri fotografiază existențele de vin la 31 iulie. Cepaos o calculează din evidența cramei, fără numărătoare manuală.

• Stocuri pe categorie și denominare
• Volume în hectolitri la data de referință
• Reconciliere automată cu registrul cramei
• Alerte cu timp înainte de termenul de depunere

Autoritate

ONVPV / DAJ (Direcția pentru Agricultură Județeană)

Frecvență

La fiecare modificare a plantației

RPV ține evidența parcelelor de viță de vie: soiuri, suprafețe, an de plantare, defrișări și replantări. Cepaos sincronizează parcelele din hartă cu registrul.

• Parcele cadastrale cu soi, suprafață și an de plantare
• Evidența drepturilor de plantare și replantare
• Actualizări la defrișare sau plantare nouă
• Date pregătite pentru raportarea către DAJ / ONVPV

Autoritate

ANAF (Agenția Națională de Administrare Fiscală)

Frecvență

Pentru fiecare factură emisă

Din 2024 facturarea electronică prin sistemul RO e-Factura este obligatorie pentru tranzacțiile B2B. Cepaos generează factura în format XML conform schemei naționale și o transmite prin SPV.

• Factură XML conformă schemei naționale RO e-Factura
• Transmitere prin Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF
• Gestiunea mesajelor de validare și a erorilor
• Arhivare conformă a documentelor emise

Autoritate

ANAF

Frecvență

Lunar / trimestrial, după caz

Declarația informativă D406 (SAF-T) transmite ANAF datele contabile și fiscale în format standardizat. Cepaos mapează planul de conturi românesc și generează fișierul XML.

• Mapare pe planul de conturi românesc
• Generarea fișierului XML D406 conform schemei ANAF
• Validare înainte de transmitere
• Sincronizare cu facturile și mișcările de stoc

Autoritate

Autoritatea Vamală Română / ANAF

Frecvență

Lunar (pentru antrepozite fiscale)

Cramele în regim de antrepozit fiscal datorează accize și țin evidența produselor accizabile. Cepaos pregătește situația lunară a accizelor și evidența de magazie.

• Calculul accizei pe produsele eliberate pentru consum
• Evidența de intrare și ieșire pentru antrepozit fiscal
• Alerte pentru termenele de plată
• Pregătire pentru documentele e-DA / EMCS la transport în suspendare

Autoritate

ONVPV

Frecvență

Pe campanie și pe lot

Cepaos validează încadrarea vinurilor pe denominare de origine controlată (DOC) și indicație geografică (IG) față de caietul de sarcini al podgoriei, și pregătește declarațiile aferente.

• Validare producție maximă și parametri pe denominare
• Încadrarea loturilor pe DOC / IG
• Pregătirea cererilor și declarațiilor de denominare
• Istoric pe campanie pentru controale