Pentru administrație · Achiziții, plăți și contabilitate
De la factura furnizorului la înregistrare, fără tabele la mijloc
Introduceți factura cu PDF-ul original, o aprobă cine trebuie, se contabilizează cu un clic și intră în calendarul de plăți cu un memento înainte de scadență.
Circuitul achizițiilor
Factură, aprobare, înregistrare și plată, într-un singur loc
Fiecare pas păstrează urma a cine ce a făcut și când. Nimic nu se mai tastează de mână între achiziții și contabilitate.
Factura furnizorului
Se introduce cu PDF-ul sau XML-ul original atașat. Furnizorul se creează din același formular, iar o factură dublă este blocată.
Aprobare
Reguli pe sumă și tip de furnizor decid ce trece la aprobare și cine este anunțat prin e-mail. Se aprobă, se respinge sau se contestă.
Înregistrare contabilă
După aprobare se contabilizează cu un clic în partidă dublă: cheltuială, TVA deductibilă și datoria către furnizor.
Calendar de plăți
Scadențe pe furnizor, mementouri prin e-mail înainte de dată și facturi restante marcate în fiecare zi.
Ce rezolvă
Ce face administrația în fiecare zi
Furnizori în ordine
Cod fiscal, tip de furnizor, termen de plată obișnuit și țară, fără dubluri după codul fiscal.
Aprobări cu istoric
Fiecare aprobare, respingere sau contestare intră într-un registru care nu se poate modifica, cu utilizator și dată.
Contabilizare fără scurtături
Dacă lipsește un cont, înregistrarea nu se inventează: sistemul spune ce trebuie configurat. TVA nu se adaugă niciodată la cost.
Plăți parțiale și facturi de stornare
Fiecare plată actualizează soldul și creează o înregistrare ciornă pentru verificare. Facturile de stornare ale furnizorului reduc datoria.
Plan de conturi pe țară
Planuri pentru Argentina, Chile, Uruguay, Mexic, Brazilia, SUA, Spania (PGC), Franța (PCG), Germania (SKR03/SKR04), Italia și Portugalia, pe care crama le poate adapta.
Cartea mare, balanța și rezultatul
Cartea mare, balanța de verificare și contul de profit și pierdere, cu export în CSV.
Calculatoare gratuite
Calcule rapide, fără înregistrare
Calculatoarele publice Cepaos pentru cifrele care trec prin administrație.
Cost pe sticlă
Cost pe litru și pe sticlă din struguri, materiale, manoperă, butoi, materiale de ambalare și costuri fixe, cu un preț sugerat pentru marja dumneavoastră.
Deschideți calculatorul
Întrebări ale administrației
Cepaos emite facturile?
Nu. Achizițiile înregistrează facturile emise de furnizor și păstrează fișierul lor original. Cepaos integrează și reconciliază; documentul fiscal aparține întotdeauna emitentului.
Poate fi citită factura automat dintr-un PDF sau dintr-un e-mail?
Astăzi factura de achiziție se introduce manual, cu PDF-ul sau XML-ul original atașat. În Italia, cu căsuța PEC conectată, facturile primite prin SDI se importă automat.
Ce se întâmplă cu facturile în altă monedă?
Înregistrarea păstrează moneda documentului, moneda funcțională a cramei și cursul de schimb. Dacă lipsește cursul, ciorna rămâne blocată până când cineva îl introduce: nu se inventează niciodată.
Pot preda contabilitatea contabilului meu?
Da: cartea mare, balanța și rezultatul se exportă în CSV. În funcție de țară există și exporturi pentru DATEV (Germania și Austria), BMD și RZL (Austria) și Abacus și bexio (Elveția).
Vedeți circuitul achizițiilor cu propriii furnizori
În demo urmărim o factură de la introducere până la plată.
Configurăm împreună cu dumneavoastră regulile de aprobare și planul de conturi al țării.
Programați demo-ul