Cepaos · Rechtliche und operative Transparenz
Cepaos bevorzugt Klarheit vor Übertreibung. Diese Seite dokumentiert, was die Plattform leistet, was sie nicht ersetzt und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Für weitere Fragen schreiben Sie uns an hello@cepaos.com.
Leistungsumfang
Wir kennen den Umfang der Plattform, und wir wissen, wo ein qualifizierter Fachmensch oder eine physische Prüfung unverzichtbar bleibt.
Cepaos erstellt vollständige Exporte im RZL-, BMD- und DATEV-kompatiblen Format, die Ihr Steuerberater direkt in seine Kanzlei-Software einspielt. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und die steuerrechtliche Beratung verbleiben in der Verantwortung Ihres Steuerberaters.
Cepaos bereitet den Antrag auf die Staatliche Prüfnummer vor und plant den Termin mit dem Bundesamt für Weinbau in Eisenstadt. Die sensorische Verkostung findet physisch statt, wir liefern Ihnen jedoch ein lückenloses Vorbereitungsdossier mit Analysebelegen.
Cepaos firmiert als Delaware LLC mit Sitz in den USA. Alle EU-Kundendaten werden ausschließlich auf einem zertifizierten EU-Provider in Frankfurt verarbeitet, mit Standardvertragsklauseln (EU) 2021/914 Modul 2 nach Schrems-II-Rechtsprechung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage gestellt. Zuständige Aufsichtsbehörde: Datenschutzbehörde Österreich (dsb.gv.at).
Cepaos dokumentiert die Analysebelege, koordiniert den Probeneingang und führt die Korrespondenz mit dem Bundesamt für Weinbau Eisenstadt. Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.
Unternehmensstruktur
Cepaos firmiert als Delaware LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Für alle europäischen Kunden werden die Daten ausschließlich auf einem zertifizierten Provider in der Europäischen Union verarbeitet, mit Standardvertragsklauseln (EU) 2021/914 Modul 2 gemäß der Schrems-II-Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage bereitgestellt. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für österreichische Kunden ist die Datenschutzbehörde (DSB) der Republik Österreich, erreichbar unter dsb.gv.at.
Fiskalintegrationen
Cepaos ist kein von der österreichischen Finanzverwaltung unmittelbar akkreditiertes Buchführungssystem. Die U30-Integration mit FinanzOnline nutzt Ihre eigene Teilnehmer-Identifikation (BYO Bring Your Own). Sie behalten Ihren FinanzOnline-Zugang; Cepaos erstellt das konforme XML und übergibt es zur Übermittlung.
Der USP-OAuth2-Zugang (Unternehmensserviceportal) verbleibt in Ihrer Verwaltung. Cepaos verwendet den Token ausschließlich für lesenden Zugriff auf ÖWK-Meldedaten und B2G-Rechnungsübermittlung, niemals für Zahlungsaufträge oder Vertragsabschlüsse.
Exporte für Ihren Steuerberater erfolgen im Format Ihrer Kanzlei- Software (RZL, BMD, DATEV, SAP). Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und die steuerrechtliche Beratung verbleiben in der Verantwortung Ihres Steuerberaters.
Für Weinproben, die von der Bundeskellereiinspektion oder dem Bundesamt für Weinbau angefordert werden, dokumentiert Cepaos die Analysebelege und koordiniert die Einsendung. Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.