Cepaos · Rechtliche und operative Transparenz
Cepaos bevorzugt Klarheit vor Übertreibung. Diese Seite dokumentiert, was die Plattform leistet, was sie nicht ersetzt und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Für weitere Fragen schreiben Sie uns an hello@cepaos.com.
Leistungsumfang
Wir kennen den Umfang der Plattform, und wir wissen, wo ein qualifizierter Fachmensch oder eine physische Prüfung unverzichtbar bleibt.
Cepaos erstellt Buchungsexporte im RZL-Importformat und im DATEV-Format, die Ihr Steuerberater in seine Kanzlei-Software importiert (einen BMD-Export gibt es nicht). Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und die steuerrechtliche Beratung verbleiben in der Verantwortung Ihres Steuerberaters.
Cepaos bereitet den Antrag auf die Staatliche Prüfnummer vor und plant den Termin mit dem Bundesamt für Weinbau in Eisenstadt. Die sensorische Verkostung findet physisch statt, wir liefern Ihnen jedoch ein lückenloses Vorbereitungsdossier mit Analysebelegen.
Cepaos firmiert als Wyoming LLC mit Sitz in den USA. Die Datenbank liegt verschlüsselt bei Supabase in São Paulo (Brasilien, AWS sa-east-1). Für Brasilien gilt der EU-Angemessenheitsbeschluss (Durchführungsbeschluss (EU) 2026/179); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (EU) 2021/914 Modul 2, weil unsere Hosting-Anbieter US-Unternehmen sind. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage gestellt. Zuständige Aufsichtsbehörde: Datenschutzbehörde Österreich (dsb.gv.at).
Cepaos dokumentiert die Analysebelege, koordiniert den Probeneingang und führt die Korrespondenz mit dem Bundesamt für Weinbau Eisenstadt. Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.
Unternehmensstruktur
Cepaos firmiert als Wyoming LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Die Datenbank liegt verschlüsselt bei Supabase in São Paulo (Brasilien, AWS sa-east-1); die Anwendungsserver laufen in den USA. Für Brasilien gilt der EU-Angemessenheitsbeschluss 2026/179, und mit allen US-Anbietern wenden wir Standardvertragsklauseln (EU) 2021/914 Modul 2 gemäß der Schrems-II-Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs an.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage bereitgestellt. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für österreichische Kunden ist die Datenschutzbehörde (DSB) der Republik Österreich, erreichbar unter dsb.gv.at.
Fiskalintegrationen
Cepaos ist kein von der österreichischen Finanzverwaltung unmittelbar akkreditiertes Buchführungssystem und ist nicht mit FinanzOnline verbunden. Für die U30 erzeugt Cepaos die Datei zum Hochladen; Sie oder Ihre Steuerberatung übermitteln sie mit Ihrem eigenen FinanzOnline-Zugang.
Cepaos ist nicht mit dem Unternehmensserviceportal (USP) verbunden: B2G-Rechnungen erzeugt Cepaos als ebInterface-Datei, die Sie über das USP einbringen. Ihre USP-Zugangsdaten bleiben bei Ihnen.
Exporte für Ihren Steuerberater erfolgen im Format Ihrer Kanzlei- Software (RZL oder DATEV). Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und die steuerrechtliche Beratung verbleiben in der Verantwortung Ihres Steuerberaters.
Für Weinproben, die von der Bundeskellereiinspektion oder dem Bundesamt für Weinbau angefordert werden, dokumentiert Cepaos die Analysebelege und koordiniert die Einsendung. Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.