Die Plattform, die österreichisches Weinrecht von Grund auf beherrscht
Kellerbuch nach § 22 Weingesetz 2009, ÖWK Erntemeldung und Bestandsmeldung, DAC Codex für 13 Anbaugebiete, Sektsteuer Banderole, EMCS, U30 via FinanzOnline, ebInterface 6.1 und PEPPOL AT — alles nativ in einer Plattform, gehostet in Frankfurt.
Keine Kreditkarte erforderlich · DSGVO-konform · EU-Hosting Frankfurt
Vollständige Compliance — 13 Funktionen
Jede österreichische Vorschrift, die Ihr Weingut betrifft
Cepaos bildet die gesamte österreichische Weinrechts-Compliance ab — von der Rebpflanzung in Wachau oder Burgenland über die Lese, die Kellerwirtschaft bis zum Zollversand und zur Buchhaltung.
01
Kellerbuch nach § 22 Weingesetz 2009
§ 22 WeinG 2009 · WeinV BGBl. II 111/2011
Chronologische Erfassung sämtlicher önologischer Behandlungen, Verschnitte, Umfüllungen und Tankbewegungen. Cepaos führt das digitale Kellerbuch prüffähig — bei einer Vor-Ort-Kontrolle durch die Bundeskellereiinspektion exportieren Sie den geforderten Zeitraum in wenigen Schritten.
Jährliche Erntemeldung an die Österreichische Weinkontrolle (ÖWK) pro Riede, Rebsorte und Qualitätsstufe. Cepaos füllt das Formular aus den Lesedaten vor, validiert die Mengen und sendet automatische Erinnerungen vor der Meldefrist.
03
DAC Codex Selector — 13 Anbaugebiete
WeinG 2009 § 16 · DAC-Verordnungen pro Anbaugebiet
Native DAC-Klassifikation für Wachau (Steinfeder, Federspiel, Smaragd), Kamptal, Kremstal, Traisental, Weinviertel, Carnuntum, Leithaberg, Wiener Gemischter Satz, Eisenberg, Mittelburgenland, Neusiedlersee, Rosalia und Vulkanland Steiermark. Pro Anbaugebiet sind Rebsorten, Alkoholmindestgehalt und Reifegrad-Schwellen kodifiziert.
04
Staatliche Prüfnummer (St.Nr.)
§ 23 WeinG 2009 · WeinV § 35–40
Antrags-Workflow für die Staatliche Prüfnummer beim Bundesamt für Weinbau in Eisenstadt. Cepaos validiert die Struktur automatisch, bereitet das Antragsdossier vor und plant die sensorische Verkostung — die physische Verkostung findet weiterhin beim Bundesamt statt.
05
Bestandsmeldung Stichtag 31. Juli
VO (EU) 2018/273 Art. 32 · § 29 WeinG 2009
Lagerbestand zum 31. Juli aufgeschlüsselt nach Kategorie (Qualitätswein, Landwein, Wein ohne g.U./g.g.A., Traubenmost) und nach Riede. Wird vollautomatisch aus dem digitalen Kellerbuch erzeugt — ohne doppelte Erfassung.
100 Cent/Liter Schaumweinsteuer für österreichische Sekt-Produzenten. Cepaos berechnet die Steuer pro Charge, führt das Banderolen-Lager mit Eingangs- und Ausgangsbuchung und erstellt die monatliche Anmeldung an das Zollamt Österreich.
Elektronisches Beförderungsdokument (e-VD) für Steuerlager-Bewegungen von Wein und Schaumwein innerhalb der EU im Steueraussetzungsverfahren. Cepaos integriert sich an das EMCS-Portal des Zollamts Österreich und erzeugt gültige IE815/IE818-Nachrichten.
08
U30 — Umsatzsteuervoranmeldung via FinanzOnline
§ 21 UStG 1994 · FinanzOnline-Verordnung
Monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldung (Formular U30) elektronisch über FinanzOnline. Cepaos erzeugt den XML-Datensatz, signiert über Ihre FinanzOnline-Teilnehmer-Identifikation (BYO) und übermittelt — inklusive Belegarchiv für eine Außenprüfung.
B2G-Rechnungen an Bundesdienststellen über das Unternehmensserviceportal (USP) im ebInterface-Format. Cepaos unterstützt alle aktuell gültigen Versionen (4.3, 5.0, 6.0 und 6.1) sowie PEPPOL BIS Billing 3.0 für inbound und outbound.
10
PEPPOL AT — Access Point inbound + outbound
EU 2014/55/EU · PEPPOL BIS Billing 3.0
Sende- und Empfangsstelle für PEPPOL-Rechnungen über einen österreichischen Access Point. Konform zur EU-Richtlinie 2014/55/EU für grenzüberschreitende B2G- und B2B-Rechnungen im europäischen Wirtschaftsraum.
Schnittstelle zur Agrarmarkt Austria (AMA) für biologisch zertifizierte Weingüter — Übermittlung von Bewirtschaftungsdaten, Spritzkalender, Erntemengen und Bio-Kontrollberichten, konform zur EU-Bio-Verordnung 2018/848.
Authentifizierung am Unternehmensserviceportal (USP) via OAuth2 — Single-Sign-On für FinanzOnline, ÖWK-Portal, AMA und e-Rechnung Bund. Cepaos hält die Token sicher, refresht automatisch und protokolliert alle Zugriffe revisionssicher.
13
AT Holding-Struktur — Konsolidierung Mutter-/Tochter
Konsolidierte Sicht über Mutter- und Tochtergesellschaften für Weinbau-Gruppen. Gruppenbesteuerung nach § 9 KStG, intra-Gruppen-Buchungen, konsolidierter Jahresabschluss und Reporting an die Geschäftsführung.
Vergleich nach Software-Kategorie
Wie sich Cepaos mit den Alternativen im österreichischen Markt vergleicht
Der Vergleich stellt Cepaos drei gängigen Software-Kategorien gegenüber: generalistische Buchhaltungssoftware, horizontaler ERP mit Wein-Modul und ein fragmentierter Stack aus Kassensystem, Tabellenkalkulation und externem Steuerberater. Für Rückfragen oder Korrekturen schreiben Sie uns an hello@cepaos.com.
Funktion
Cepaos
Generalistische Buchhaltungssoftware
Horizontaler ERP
Fragmentierter Stack
Kellerbuch § 22 Weingesetz 2009
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ÖWK Erntemeldung + Bestandsmeldung 31. Juli
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DAC Codex Selector (13 Anbaugebiete)
Staatliche Prüfnummer Antrags-Workflow
Sektsteuer + Banderolen-Rechner
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EMCS / e-VD Steuerlager-Bewegung
U30 FinanzOnline UStVA
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ebInterface 4.3/5.0/6.0/6.1 B2G
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PEPPOL AT inbound + outbound
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AMA Bio-Zertifizierungs-Schnittstelle
USP OAuth2 Single-Sign-On
AT Holding-Struktur (Gruppenbesteuerung § 9 KStG)
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EU-Hosting Frankfurt + DSGVO + AVV Art. 28
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Mehrsprachig nativ (DE-AT/DE-DE/FR/IT/ES/EN)
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Weinberg, Riede, Lese und Kellerwirtschaft
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Legende: ✓ vollständig nativ unterstützt · ◐ teilweise oder über Drittanbieter · ✗ nicht unterstützt
Hosting und Datenschutz
EU-Hosting Frankfurt mit AVV gemäß Art. 28 DSGVO
Alle EU-Kundendaten werden auf einem zertifizierten Provider in Frankfurt verarbeitet. Wir wenden Standardvertragsklauseln (EU) 2021/914 Modul 2 nach Schrems-II-Rechtsprechung an. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage bereitgestellt. Zuständige Aufsichtsbehörde: Datenschutzbehörde Österreich (dsb.gv.at).
Cepaos nutzt das Bring-Your-Own-Modell für FinanzOnline-Zertifikate, USP-OAuth2-Zugänge und zertifizierte Buchhaltungssoftware. Die Plattform ersetzt nicht Ihren Steuerberater. Details zu Leistungsumfang, Unternehmensstruktur und Datenverarbeitung finden Sie unter rechtliche und operative Transparenz.
Bereit, Ihr Weingut auf eine native Plattform umzustellen?
Vereinbaren Sie eine Demonstration mit unserem Team. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Plattform mit echten Daten zu Kellerbuch, ÖWK-Meldung, DAC Codex, U30 FinanzOnline und ebInterface-Export — und beantworten Ihre Fragen zur Migration aus Ihrer aktuellen Lösung.