Cepaos · Rechtliche und operative Transparenz
Cepaos bevorzugt Klarheit vor Übertreibung. Diese Seite dokumentiert, was die Plattform leistet, was sie nicht ersetzt und wie Ihre Daten verarbeitet werden. Für weitere Fragen schreiben Sie uns an hello@cepaos.com.
Leistungsumfang
Wir kennen den Umfang der Plattform, und wir wissen, wo ein qualifizierter Fachmensch oder eine physische Prüfung unverzichtbar bleibt.
Cepaos erstellt vollständige DATEV-Exporte im SKR03- und SKR04-Format, die Ihr Steuerberater direkt in seine Kanzlei-Software einspielt. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und die steuerrechtliche Beratung verbleiben in der Verantwortung Ihres Steuerberaters.
Cepaos bereitet den Antrag auf die amtliche Qualitätsweinprüfung vor und unterstützt bei der Terminvereinbarung. Die sensorische Verkostung findet physisch beim zuständigen Landesweinbauamt oder der Prüfungsbehörde statt.
Cepaos firmiert als Delaware LLC mit Sitz in den USA. Alle EU-Kundendaten werden ausschließlich auf einem zertifizierten EU-Provider in Frankfurt verarbeitet, mit Standardvertragsklauseln (EU) 2021/914 Modul 2 nach Schrems-II-Rechtsprechung. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage gestellt. Zuständige Aufsichtsbehörde: BfDI und die Landesdatenschutzbeauftragten.
Cepaos dokumentiert die Analysebelege, koordiniert den Probeneingang und führt die Korrespondenz mit der zuständigen Untersuchungsanstalt. Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.
Unternehmensstruktur
Cepaos firmiert als Delaware LLC mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Für alle europäischen Kunden werden die Daten ausschließlich auf einem zertifizierten Provider in der Europäischen Union verarbeitet, mit Standardvertragsklauseln (EU) 2021/914 Modul 2 gemäß der Schrems-II-Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs.
Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO sowie die ergänzenden Anforderungen des DSAnpUG-EU werden auf Anfrage bereitgestellt. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) sowie die jeweilige Landesdatenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem Ihr Weingut seinen Sitz hat.
Fiskalintegrationen
Cepaos ist kein von der Finanzverwaltung unmittelbar akkreditiertes Buchführungssystem. Die USt-VA-Integration mit ELSTER nutzt das ELSTER-Zertifikat Ihres Weinguts (BYO, Bring Your Own). Sie behalten Ihren Vertrag mit dem ELSTER-Portal; Cepaos erstellt das konforme XML und übergibt es zur Übermittlung.
Der DATEV-Export (SKR03 oder SKR04) liefert Buchungsstapel und Stammdaten direkt für Ihren Steuerberater. Jahresabschlüsse, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärungen sowie die steuerrechtliche Beratung verbleiben in der Verantwortung Ihres Steuerberaters.
Die FinTS/HBCI-Bankanbindung nutzt Ihre eigene Bankverbindung (BYO). Cepaos verwaltet keine Bankzugangsdaten selbst; die Authentifizierung erfolgt über das Online-Banking-Portal Ihrer Bank.
Für Weinproben, die von Untersuchungsanstalten oder dem Landesweinbauamt angefordert werden, dokumentiert Cepaos die Analysebelege und koordiniert die Einsendung. Der physische Versand der Probenflaschen liegt beim Weingut oder seinem Logistikpartner.