Για τη διοίκηση · Αγορές, πληρωμές και λογιστική
Από το τιμολόγιο του προμηθευτή στην εγγραφή, χωρίς υπολογιστικά φύλλα
Καταχωρίζετε το τιμολόγιο με το πρωτότυπο PDF, το εγκρίνει όποιος πρέπει, λογιστικοποιείται με ένα κλικ και μπαίνει στο ημερολόγιο πληρωμών με υπενθύμιση πριν από τη λήξη.
Το κύκλωμα αγορών
Τιμολόγιο, έγκριση, εγγραφή και πληρωμή, σε ένα σημείο
Κάθε βήμα καταγράφει ποιος έκανε τι και πότε. Τίποτα δεν ξαναπληκτρολογείται με το χέρι ανάμεσα σε αγορές και λογιστήριο.
Τιμολόγιο προμηθευτή
Καταχωρίζεται με το πρωτότυπο PDF ή XML συνημμένο. Ο προμηθευτής δημιουργείται από την ίδια φόρμα και ένα διπλό τιμολόγιο μπλοκάρεται.
Έγκριση
Κανόνες ανά ποσό και τύπο προμηθευτή ορίζουν τι πάει για έγκριση και ποιος ειδοποιείται με email. Εγκρίνεται, απορρίπτεται ή αμφισβητείται.
Λογιστική εγγραφή
Μετά την έγκριση λογιστικοποιείται με ένα κλικ σε διπλογραφία: κόστος ή δαπάνη, ΦΠΑ εισροών και οφειλή προς τον προμηθευτή.
Ημερολόγιο πληρωμών
Λήξεις ανά προμηθευτή, υπενθυμίσεις με email πριν από την ημερομηνία και ληξιπρόθεσμα τιμολόγια που σημειώνονται κάθε μέρα.
Τι λύνει
Ό,τι κάνει η διοίκηση κάθε μέρα
Οργανωμένοι προμηθευτές
Φορολογικός αριθμός, τύπος προμηθευτή, συνήθης προθεσμία πληρωμής και χώρα, χωρίς διπλοεγγραφές ανά φορολογικό αριθμό.
Εγκρίσεις με ιστορικό
Κάθε έγκριση, απόρριψη ή αμφισβήτηση μπαίνει σε αρχείο που δεν τροποποιείται, με χρήστη και ημερομηνία.
Λογιστικοποίηση χωρίς παρακάμψεις
Αν λείπει ένας λογαριασμός, η εγγραφή δεν επινοείται: το σύστημα λέει τι να ρυθμίσετε. Ο ΦΠΑ δεν προστίθεται ποτέ στο κόστος.
Μερικές πληρωμές και πιστωτικά
Κάθε πληρωμή ενημερώνει το υπόλοιπο και δημιουργεί πρόχειρη εγγραφή για έλεγχο. Τα πιστωτικά του προμηθευτή μειώνουν την οφειλή.
Λογιστικό σχέδιο ανά χώρα
Σχέδια για Αργεντινή, Χιλή, Ουρουγουάη, Μεξικό, Βραζιλία, ΗΠΑ, Ισπανία (PGC), Γαλλία (PCG), Γερμανία (SKR03/SKR04), Ιταλία και Πορτογαλία, που το οινοποιείο μπορεί να προσαρμόσει.
Καθολικό, ισοζύγιο και αποτελέσματα
Γενικό καθολικό, ισοζύγιο και κατάσταση αποτελεσμάτων, με εξαγωγή σε CSV.
Δωρεάν υπολογιστές
Γρήγοροι λογαριασμοί, χωρίς εγγραφή
Οι δημόσιοι υπολογιστές του Cepaos για τα νούμερα που περνούν από τη διοίκηση.
Κόστος ανά φιάλη
Κόστος ανά λίτρο και ανά φιάλη από σταφύλι, αναλώσιμα, εργασία, βαρέλι, υλικά συσκευασίας και σταθερά έξοδα, με προτεινόμενη τιμή για το περιθώριό σας.
Άνοιγμα υπολογιστή
Ερωτήσεις της διοίκησης
Εκδίδει το Cepaos τα τιμολόγια;
Όχι. Οι αγορές καταγράφουν τα τιμολόγια που εκδίδει ο προμηθευτής και κρατούν το πρωτότυπο αρχείο. Το Cepaos ενοποιεί και συμφωνεί· το φορολογικό παραστατικό ανήκει πάντα στον εκδότη του.
Μπορεί το τιμολόγιο να διαβαστεί αυτόματα από PDF ή email;
Σήμερα το τιμολόγιο αγοράς καταχωρίζεται χειροκίνητα, με το πρωτότυπο PDF ή XML συνημμένο. Στην Ιταλία, με συνδεδεμένη θυρίδα PEC, τα τιμολόγια που λαμβάνονται μέσω SDI εισάγονται αυτόματα.
Τι γίνεται με τιμολόγια σε άλλο νόμισμα;
Η εγγραφή κρατά το νόμισμα του παραστατικού, το λειτουργικό νόμισμα του οινοποιείου και τη συναλλαγματική ισοτιμία. Αν λείπει η ισοτιμία, το πρόχειρο μένει σε αναμονή μέχρι να την καταχωρίσει κάποιος: δεν επινοείται ποτέ.
Μπορώ να δώσω τα βιβλία στον λογιστή μου;
Ναι: καθολικό, ισοζύγιο και αποτελέσματα εξάγονται σε CSV. Ανάλογα με τη χώρα υπάρχουν και εξαγωγές για DATEV (Γερμανία και Αυστρία), BMD και RZL (Αυστρία) και Abacus και bexio (Ελβετία).
Δείτε το κύκλωμα αγορών με τους δικούς σας προμηθευτές
Στην επίδειξη ακολουθούμε ένα τιμολόγιο από την καταχώριση ως την πληρωμή.
Ρυθμίζουμε μαζί σας τους κανόνες έγκρισης και το λογιστικό σχέδιο της χώρας σας.
Κλείστε την επίδειξή σας