Escenario A
Estoy eligiendo mi primer sistema vitivinícola serio
Saliste de la planilla y de un sistema contable genérico. Querés una sola plataforma para bodega, comercial, INV y AFIP, sin armar un Frankenstein.
Mirá cómo se decide en prácticaSoftware para bodegas argentinas, hub de comparación Cepaos
Software para bodegas argentinas: cómo se compara Cepaos con Vintrace y la planilla de Excel
Si sos dueño o enólogo de una bodega argentina y estás eligiendo entre Cepaos, Vintrace o seguir con la planilla, este es el mapa honesto. Mendoza, San Juan, La Rioja, Cafayate, Patagonia, todo en la misma mesa. Actualizado en octubre de 2026.
Trazabilidad INV nativa·AFIP CAE directo por WSFE·20 mercados de exportación
Empezá por acá
Elegí tu escenario: tres caminos honestos por esta comparación
Escenario C
Hoy uso Excel y necesito un sistema sin perder mi flujo
Tu equipo arrancó con planillas y hoy tenés DJ de cosecha, despachos mensuales y facturación A creciendo. Querés un upgrade sin romper lo que sí funciona.
Leé el patrón de migración desde ExcelEl panorama
Dos nombres que vas a escuchar en cualquier charla de bodega argentina
Vintrace es un software de producción de vino en la nube y Excel es la planilla de siempre. Cada uno ocupa un lugar legítimo, abajo te decimos honestamente dónde Cepaos encaja, dónde reemplaza y dónde conviene quedarse donde estás.
Vintrace
Competidor globalSoftware de producción de vino en la nube, de origen australiano y parte de Encompass Technologies (encompasstech.com/vintrace, consultado el 2026-10-22).
Donde brillan
- Apps para iOS y Android: órdenes de trabajo, lectura de códigos y carga de análisis.
- Recibe Brix y temperatura de los controladores de tanque TankNET y VinWizard.
- Integración de laboratorio con ETS e importación de resultados por CSV.
Donde Cepaos toma la posta
- INV en el producto: DJ de cosecha, DJ de elaboración, DJ mensual de despachos y libro de bodega.
- AFIP CAE built-in con WSFE + WSAA, Factura A/B/C y conciliación con libro IVA.
- Validador de DOC argentinas y soporte en castellano rioplatense, no traducción del inglés.
Microsoft Excel
De facto stock standardLa hoja de cálculo que casi toda bodega chica usa al arrancar. Familiar a contadores, gratis con Office, suficiente hasta que dejás de ser chica.
Donde brillan
- Gratis con Office 365, ya está en la PC de tu contador.
- Sin curva de aprendizaje ni vendor lock-in, funciona offline.
- Suficiente para una bodega muy chica con 1 a 3 fermentadores y menos de 500 hL.
Donde Cepaos toma la posta
- Captura de bodega en tiempo real con multi-usuario, no archivos pisándose por mail.
- DJ de cosecha y DJ mensual de despachos armadas automáticamente, no copia-pega con riesgo de inspección.
- AFIP CAE directo, sin exportar archivo y subir manualmente en Comprobantes en Línea.
En la cancha
Casos tipo
Casos tipo para ilustrar cada decisión. No son clientes reales ni testimonios.
Bodega boutique de San Juan, 12.000 cajas
Boutique con 4 enólogos jóvenes y un comercial que vende DTC fuerte por MercadoPago y MODO. Busca que el DTC argentino, el club de socios, la facturación AFIP A/B/C y el INV vivan en el mismo sistema que la bodega. En Cepaos vive todo junto.
Bodega Cafayate chica de Torrontés, 1.500 hL, deja Excel
Vendimia 2026 fue la que rompió la planilla, 3 fermentadores tirando partidas Cafayateño al mismo tiempo, todos cargando turnos por WhatsApp, la DJ de cosecha armada de memoria y la factura A pasada por Comprobantes en Línea a mano. Migró a Cepaos porque el INV y AFIP CAE le sacan el riesgo, y el voseo de la UI no obliga a entrenar al equipo.
Escenarios ilustrativos, no son testimonios de clientes identificados.
Lado a lado
Doce cosas que importan, agrupadas en tres temas
Una tabla corta en lugar de un muro de 25 filas. Etiquetas en castellano simple con la cita técnica debajo, así la escaneás de un vistazo y solo te clavás donde realmente te importa.
Tema 1
Cumplimiento INV, AFIP y provincial
| Capacidad | Cepaos | Vintrace | Excel |
|---|---|---|---|
Trazabilidad INV por lote, lista para inspección Trazabilidad INV con historia de lote, padres e hijos | Sí | Sin verificar | Sin verificar |
DJ de cosecha, DJ de elaboración y DJ mensual de despachos Declaraciones ante el INV y balance de respaldo, con armado automático | Sí | Sin verificar | Sin verificar |
AFIP CAE directo desde la pantalla de facturación WSFE + WSAA con tu certificado, Factura A/B/C, NC/ND, conciliación con libro IVA | Sí | Sin verificar | Sin verificar |
Validador de DOC argentinas e indicaciones geográficas Luján de Cuyo DOC, San Rafael DOC, Maipú DOC, Cafayate IG, Valle de Famatina GI | Sí | Sin verificar | Sin verificar |
Tema 2
Producción y bodega
| Capacidad | Cepaos | Vintrace | Excel |
|---|---|---|---|
Captura móvil en bodega desde iOS y Android Recepción de uva, despalillado, fermentación, trasiego, embotellado | Sí | Sí | Sin verificar |
Trazabilidad de lote con composición de cortes Libro de cortes con lineage padre/hijo y descomposición de blends | Sí | Sí | Sin verificar |
Laboratorio integrado al lote y crianza en barrica Análisis enológicos, manejo de crianza multi-añada, control de barricas | Sí | Sí | Sin verificar |
Multi-usuario concurrente para cuadrilla de cosecha Equipo cargando recepción, fermentación y trasiegos en simultáneo, sin pisarse | Sí | Sin verificar | Sin verificar |
Tema 3
Comercial y exportación multi-mercado
| Capacidad | Cepaos | Vintrace | Excel |
|---|---|---|---|
DTC argentino con Pago Mis Cuentas, MODO y MercadoPago Tienda de bodega + club de socios + medios de pago locales en una sola plataforma | Sí | Sin verificar | Sin verificar |
Exportación nativa a UE, UK, EE.UU., LATAM, AU y NZ 20 mercados con cumplimiento nativo, no añadidos como módulo aparte | Sí | Sin verificar | Sin verificar |
Soporte en castellano rioplatense con equipo local Hablamos como vos, no traducciones forzadas del inglés | Sí | Sin verificar | Sin verificar |
Precios online en pesos y demo guiada ARS publicado, demo de 30 minutos sin compromiso | Sí | Sin verificar | Sin verificar |
Referencia completa, feature por feature, en /es-AR/cepaos-cumplimiento-argentina
Lo que nos preguntan más seguido
Seis respuestas honestas
¿Vintrace es una buena opción si exporto vino argentino a la Unión Europea?
Vintrace tiene apps móviles e integración con controladores de tanque y laboratorio, según su web oficial (encompasstech.com/vintrace, consultada el 2026-10-22). No encontramos una fuente pública sobre cómo resuelve el flujo argentino (DJ de cosecha, DJ de elaboración, DJ mensual de despachos, AFIP CAE, IIBB, validador DOC), así que no lo afirmamos: pedile una demo con tus datos. En Cepaos ese flujo viene en el producto, con soporte en castellano rioplatense.
Citas técnicas completas en el panorama de cumplimiento argentino.
¿Excel sirve para cumplir con el INV?
Sirve en el sentido legal mínimo si tu bodega es muy chica y tenés disciplina contable, pero el riesgo crece rápido. La DJ de cosecha y las DJ mensuales de despacho armadas a mano son una bomba de tiempo en una inspección del INV. Excel no te da multi-usuario concurrente para la cuadrilla de cosecha, no integra AFIP CAE, y no valida DOC Luján de Cuyo, San Rafael, Maipú o Cafayate. A partir de 1.000 hL y un equipo de más de 2 personas, deja de cerrar.
Citas técnicas completas en el panorama de cumplimiento argentino.
¿dLocal Go funciona en Argentina para cobrar a clientes del exterior?
Sí. Cepaos integra dLocal Go para LATAM (Argentina, Brasil, México y resto de la región) y Stripe para el resto del mundo. En Argentina podés combinar Pago Mis Cuentas, MODO, MercadoPago, transferencia bancaria con BCRA y dLocal Go para cobros transfronterizos sin armar un stack aparte. Todo dentro del mismo flujo de facturación AFIP CAE.
Citas técnicas completas en el panorama de cumplimiento argentino.
¿Dónde están mis datos? ¿Pueden quedar en Argentina?
Cepaos corre en AWS con opción de residencia regional para tu organización. Para bodegas argentinas, el dato productivo, los libros INV, la facturación AFIP y los clientes pueden vivir en la región más cercana con SLA documentado. Eso mantiene la postura ante la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales clara y acorta cualquier conversación de auditoría.
Citas técnicas completas en el panorama de cumplimiento argentino.
Sin verificar: no contrastamos este punto con una fuente pública de ese proveedor. No significa que la función no exista.
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Sin compromiso y sin sorpresas de precio: te mostramos Cepaos con los procesos de tu bodega, no con una presentación genérica.
Comparación basada en información pública consultada en octubre de 2026. Enviá correcciones a legal@cepaos.com, Cepaos actualiza la comparación en 5 días hábiles. Los titulares de marcas conservan todos los derechos.