Para administración · Compras, pagos y contabilidad
De la factura del proveedor al asiento, sin planillas en el medio
Cargas la factura con su PDF original, la aprueba quien corresponde, se contabiliza en un clic y queda en el calendario de pagos con aviso antes del vencimiento.
El circuito de compras
Factura, aprobación, asiento y pago, en un mismo lugar
Cada paso deja registro de quién hizo qué y cuándo. Nada se reescribe a mano entre compras y contabilidad.
Factura del proveedor
Se carga con su PDF o XML original adjunto. El proveedor se crea desde el mismo formulario y una factura repetida se bloquea.
Aprobación
Reglas por monto y tipo de proveedor deciden qué pasa a aprobación y a quién se avisa por email. Se aprueba, se rechaza o se disputa.
Asiento contable
Aprobada, se contabiliza en un clic en partida doble: costo o gasto, IVA crédito fiscal y deuda con el proveedor.
Calendario de pagos
Vencimientos por proveedor, recordatorios por email antes de la fecha y facturas vencidas marcadas cada día.
Qué resuelve
Lo que la administración hace todos los días
Proveedores ordenados
Identificación fiscal, tipo de proveedor, plazo de pago habitual y país, sin duplicados por número de identificación.
Aprobaciones con historial
Cada aprobación, rechazo o disputa queda en un registro que no se edita, con usuario y fecha.
Contabilización sin atajos
Si falta una cuenta, el asiento no se inventa: avisa qué configurar. El IVA nunca se suma al costo.
Pagos parciales y notas de crédito
Cada pago actualiza el saldo y genera su asiento en borrador para revisar. Las notas de crédito del proveedor descuentan deuda.
Plan de cuentas según el país
Planes para Argentina, Chile, Uruguay, México, Brasil, Estados Unidos, España (PGC), Francia (PCG), Alemania (SKR03/SKR04), Italia y Portugal, editables por la bodega.
Mayor, balance y resultados
Libro mayor, balance de sumas y saldos y estado de resultados, con exportación a CSV.
Calculadoras gratuitas
Cuentas rápidas, sin registrarte
Calculadoras públicas de Cepaos para los números que pasan por administración.
Costo por botella
Costo por litro y por botella según uva, insumos, mano de obra, barrica, materiales secos y costos fijos, y precio sugerido según tu margen.
Abrir la calculadora
Preguntas de administración
¿Cepaos emite las facturas?
No. Compras registra las facturas que emite el proveedor y guarda su archivo original. Cepaos integra y concilia; el documento fiscal es siempre del emisor.
¿Se puede leer la factura automáticamente de un PDF o de un email?
Hoy la factura de compra se carga a mano, con el PDF o XML original adjunto. En Italia, con la casilla PEC conectada, las facturas recibidas por SDI se importan solas.
¿Qué pasa con las facturas en otra moneda?
El asiento guarda la moneda del documento, la moneda funcional de la bodega y el tipo de cambio. Si falta la cotización, el borrador queda frenado hasta que alguien la carga: nunca se inventa.
¿Puedo pasar la contabilidad a mi estudio contable?
Sí: mayor, balance y resultados se exportan a CSV. Según el país también hay exportación a DATEV (Alemania y Austria), BMD y RZL (Austria) y Abacus y bexio (Suiza).
Mira el circuito de compras con tus proveedores
En la demo seguimos una factura desde la carga hasta el pago.
Configuramos contigo las reglas de aprobación y el plan de cuentas de tu país.
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