Transparencia
Preferimos la transparencia a la promesa exagerada. Esta página explica el perímetro de Cepaos, dónde están sus límites operativos, y a qué autoridad recurrir si algo no funciona.
Limitaciones operativas
Cepaos exporta papeles de trabajo compatibles con Contpaq i, Aspel COI y SAP. Su contador sigue siendo responsable de la firma de declaración mensual IVA/IEPS, dictamen fiscal y declaración anual. Cepaos automatiza la base de datos contable.
Cepaos arma el XML del CFDI 4.0 conforme al Anexo 20 vigente, pero el timbrado lo realiza su PAC: Solución Factible, FacturaPlus, SW Sapien, ASPEL ADA o su preferido. Usted mantiene su relación comercial actual con el PAC.
Datos de clientes mexicanos se procesan en AWS sa-east-1 (São Paulo, Brasil) bajo Cláusulas Contractuales Tipo. Cepaos LLC está constituida en Delaware, USA. Cumplimos LFPDPPP e INAI para protección de datos mexicanos.
Cepaos documenta análisis fisicoquímicos, agenda envío de muestra a laboratorio acreditado y rastrea correspondencia con COFEPRIS. El empaque, cadena de frío y flete de botellas quedan a su cargo o de su socio logístico.
Cepaos mantiene datos conformes a norma. Responsabilidad legal última es de su bodega y asesor fiscal. Nos ocupamos de que los datos estén en formato correcto y listos para envío a autoridades.
Estructura corporativa
Cepaos opera como sociedad de responsabilidad limitada (Limited Liability Company) constituida en el estado de Delaware, Estados Unidos. Conforme a los requisitos de protección de datos en Latinoamérica, hemos designado un representante autorizado en la Unión Europea de acuerdo con el Art. 27 del Reglamento (UE) 2016/679.
Para bodegas mexicanas, la autoridad competente para reclamaciones de protección de datos es el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).
Para consultas legales, due-diligence o contratos de tratamiento de datos, escribir a hola@cepaos.com.
Tratamiento de datos
Los datos de clientes de Cepaos se procesan exclusivamente en Supabase Frankfurt (eu-central-1, Alemania) bajo Cláusulas Contractuales Tipo 2021/914 Módulo 2 de la Comisión Europea. Esta decisión prioriza la jurisprudencia Schrems II y el régimen europeo de protección de datos. Para transferencias a terceros países, aplicamos las salvaguardas correspondientes.
Para clientes mexicanos, Cepaos firma un Aviso de Privacidad Integral conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y a los lineamientos del INAI (Instituto Nacional de Transparencia). El cliente conserva sus derechos ARCO: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.
Integraciones fiscales mexicanas funcionan con el modelo BYO (Bring Your Own): el cliente aporta sus propias credenciales de PAC (Proveedor Autorizado de Certificación SAT), RFC o certificado de sello digital cuando corresponde. Cepaos orquesta la generación del CFDI 4.0 y su envío al PAC, pero no sustituye ni actúa como PAC directo.
Períodos de retención: conservamos documentos fiscales del cliente al menos 5 años conforme al Código Fiscal de la Federación (CFF Art. 30) y 10 años para datos contables según la Ley General Tributaria.