Pourquoi (Why important)
La réforme de la facturation électronique entre en vigueur le 1er septembre 2026 pour la réception (toutes les entreprises) et le 1er septembre 2027 pour l'émission (PME et TPE). Chaque vigneron qui facture des distributeurs, cavistes, restaurants ou exportateurs B2B en France doit transmettre ses factures via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par la DGFIP. L'usage direct du Portail Public de Facturation (PPF) — initialement annoncé — a été abandonné en octobre 2024 : le PPF se limite désormais à un annuaire et à la transmission des données de e-reporting. Sans PDP, vous ne pouvez ni émettre ni recevoir de facture conforme, ce qui bloque les paiements et expose à des sanctions fiscales.
Prérequis (Prerequisites)
- Numéro SIRET et code APE 1102B (vinification de raisins) ou 4634Z (commerce de gros de boissons)
- Compte sur l'annuaire central des destinataires géré par la DGFIP
- Choix d'une PDP immatriculée (liste officielle sur impots.gouv.fr)
- Cycle de facturation actuel cartographié (devis, BL, facture, avoir)
- Référentiels articles ouverts à l'export (codes EAN, références internes, désignations conformes)
Étapes (Step-by-step)
- Identifier votre PDP candidate — Comparez au minimum trois PDP immatriculées en regardant : connecteurs natifs (Sage, Cegid, EBP, vignerons indépendants), format pivot supporté (Factur-X, UBL, CII), coût par facture, gestion des cycles de vie (statut « approuvée », « refusée », « payée »).
- Référencer votre entreprise dans l'annuaire — Une fois la PDP choisie, elle inscrit votre SIRET et vos préférences de réception dans l'annuaire central. Sans cette inscription, vos clients ne peuvent pas vous adresser de facture.
- Tester l'émission en bac-à-sable — Toutes les PDP fournissent un environnement de pré-production. Émettez 10 à 20 factures réelles converties en Factur-X et vérifiez le cycle complet (dépôt, transmission, accusé de réception).
- Gérer les e-reportings — En parallèle de la facture B2B, vous devez transmettre des données de e-reporting (B2C, ventes à l'export, encaissements). La PDP automatise ce flux vers le PPF.
- Former la cave et la comptabilité — Définissez un point de contact unique, prévoyez un poste de secours en cas d'indisponibilité PDP, et conservez une copie locale de chaque facture en Factur-X pendant 10 ans.
FAQ
Q : Puis-je continuer à émettre des factures PDF par e-mail après septembre 2026 ?
R : Pour les clients B2B établis en France, non. Vous devez passer par une PDP. Pour les ventes B2C (caveau, marché de Noël) et pour les exports hors UE, la facture papier ou PDF reste autorisée, sous réserve de transmettre les données de e-reporting.
Q : Que se passe-t-il si ma PDP ferme ou perd son immatriculation ?
R : La DGFIP impose un délai de transition de trois mois pendant lequel vous devez migrer vers une autre PDP. L'annuaire central est automatiquement mis à jour. Conservez vos identifiants et exportez régulièrement vos factures émises pour éviter toute perte.
Q : Le coût par facture est-il plafonné ?
R : Non, la DGFIP laisse le marché libre. Comptez en moyenne entre 0,15 € et 0,80 € par facture émise selon le volume et les fonctionnalités. Les PDP réservées au secteur viticole proposent souvent un forfait mensuel incluant la connexion Chorus Pro pour les marchés publics.