Cepaos · Trasparenza legale e operativa
Cepaos preferisce la trasparenza alla promessa esagerata. Questa pagina documenta che cosa fa la piattaforma, che cosa non sostituisce e come trattiamo i tuoi dati. Per domande scrivici a hello@cepaos.com.
Perimetro del servizio
Conosciamo il perimetro della piattaforma e sappiamo dove un esperto umano o un’analisi fisica resta indispensabile.
Cepaos fornisce export contabili completi nei formati Abacus e Bexio, che il tuo fiduciario importa direttamente. La consulenza fiscale, la chiusura annuale secondo gli art. 957-963 CO, la dichiarazione delle imposte e il deposito all'AFC restano di competenza del tuo professionista.
Cepaos segue il pattern Bring-Your-Own: emettiamo le tue QR-fatture conformi agli standard svizzeri, tu le trasmetti tramite la tua piattaforma o il tuo portale bancario. Cepaos non sostituisce il tuo software di fatturazione certificato né la tua banca per la trasmissione legale.
Cepaos è costituita come LLC del Wyoming negli Stati Uniti. I dati sono cifrati e ospitati presso Supabase a San Paolo (Brasile, AWS sa-east-1), in conformità alla nLPD (RS 235.1), con clausole contrattuali tipo 2021/914 modulo 2 e gli adattamenti svizzeri riconosciuti dall'IFPDT. Contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 9 nLPD disponibile su richiesta.
Cepaos documenta i bollettini di analisi e pianifica la ricezione dei campioni. La spedizione fisica delle bottiglie campione ad Agroscope, ai laboratori cantonali o agli organismi di controllo resta a tuo carico o a carico del tuo partner logistico.
Struttura societaria
Cepaos è una United States Limited Liability Company (US LLC) registrata nel Wyoming. In conformità ai requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (nLPD), la designazione di un rappresentante UE ai sensi dell’articolo 27 del GDPR è in corso.
Il database è cifrato e ospitato presso Supabase a San Paolo (Brasile, AWS sa-east-1); i server applicativi si trovano negli Stati Uniti. La comunicazione di dati all’estero si basa sulle Clausole Contrattuali Tipo 2021/914 Modulo 2 con gli adattamenti svizzeri riconosciuti dall’IFPDT (e, per i dati UE, sulla decisione di adeguatezza (UE) 2026/179 del Brasile), in conformità alla giurisprudenza Schrems II.
Per questioni legali relative al tuo statuto di residente svizzero, l’autorità competente è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT). Per i residenti UE vale l’autorità di controllo del rispettivo Paese.
Trattamento dei dati
Cepaos non è una piattaforma di trasmissione fiscale certificata svizzera. Per le integrazioni fiscali e bancarie (QR-fattura, portali cantonali e CSCV, e-banking) mantieni le tue connessioni con i tuoi strumenti certificati: software di fatturazione, la tua banca, i portali ufficiali. Conservi tu certificati, chiavi e credenziali — Cepaos si connette con le tue credenziali BYO.
In conformità all’articolo 28 del GDPR e all’articolo 9 della nLPD, Cepaos firma un contratto di trattamento dei dati (Data Processing Agreement, DPA) con ogni cliente svizzero. Definisce le responsabilità del titolare (tu, la cantina) e del responsabile (Cepaos). Disponibile su richiesta a hello@cepaos.com.
I dati legati agli obblighi legali svizzeri (registro di cantina LAgr/Ordinanza sul vino, dichiarazioni CSCV, IVA AFC) sono conservati secondo i termini legali svizzeri (in genere 6–10 anni secondo la legge). Oltre questi termini i dati vengono eliminati, salvo altri obblighi legali. Export completo in CSV/XML/JSON su richiesta.