Para a administração · Compras, pagamentos e contabilidade
Da nota do fornecedor ao lançamento, sem planilhas no meio
Você registra a nota com o PDF original, quem deve aprovar aprova, o lançamento sai em um clique e tudo entra no calendário de pagamentos com aviso antes do vencimento.
O ciclo de compras
Nota, aprovação, lançamento e pagamento, em um só lugar
Cada passo registra quem fez o quê e quando. Nada é redigitado à mão entre compras e contabilidade.
Nota do fornecedor
Registrada com o PDF ou XML original anexado. O fornecedor é criado no mesmo formulário e uma nota repetida é bloqueada.
Aprovação
Regras por valor e tipo de fornecedor definem o que vai para aprovação e quem é avisado por e-mail. Aprova-se, rejeita-se ou contesta-se.
Lançamento contábil
Aprovada, é contabilizada em um clique em partidas dobradas: custo ou despesa, imposto a recuperar e dívida com o fornecedor.
Calendário de pagamentos
Vencimentos por fornecedor, lembretes por e-mail antes da data e notas vencidas marcadas todos os dias.
O que resolve
O que a administração faz todos os dias
Fornecedores organizados
Identificação fiscal, tipo de fornecedor, prazo de pagamento habitual e país, sem duplicados pela identificação fiscal.
Aprovações com histórico
Cada aprovação, rejeição ou contestação fica num registro que não se edita, com usuário e data.
Contabilização sem atalhos
Se falta uma conta, o lançamento não é inventado: o sistema avisa o que configurar. O imposto nunca é somado ao custo.
Pagamentos parciais e notas de crédito
Cada pagamento atualiza o saldo e gera um lançamento em rascunho para revisão. As notas de crédito do fornecedor abatem a dívida.
Plano de contas por país
Planos para Argentina, Chile, Uruguai, México, Brasil, Estados Unidos, Espanha (PGC), França (PCG), Alemanha (SKR03/SKR04), Itália e Portugal, editáveis pela vinícola.
Razão, balancete e resultados
Livro razão, balancete e demonstração de resultados, com exportação para CSV.
Calculadoras gratuitas
Contas rápidas, sem cadastro
Calculadoras públicas do Cepaos para os números que passam pela administração.
Custo por garrafa
Custo por litro e por garrafa a partir de uva, insumos, mão de obra, barrica, materiais secos e custos fixos, com preço sugerido para a sua margem.
Abrir a calculadora
Perguntas da administração
O Cepaos emite as notas fiscais?
Não. Compras registra as notas emitidas pelo fornecedor e guarda o arquivo original. O Cepaos integra e concilia; o documento fiscal é sempre do emissor.
A nota pode ser lida automaticamente de um PDF ou de um e-mail?
Hoje a nota de compra é registrada à mão, com o PDF ou XML original anexado. Na Itália, com a caixa PEC conectada, as faturas recebidas pelo SDI são importadas automaticamente.
E as notas em outra moeda?
O lançamento guarda a moeda do documento, a moeda funcional da vinícola e a taxa de câmbio. Se faltar a cotação, o rascunho fica parado até alguém informá-la: nunca é inventada.
Posso passar a contabilidade para o meu escritório contábil?
Sim: razão, balancete e resultados são exportados para CSV. Conforme o país, também há exportação para DATEV (Alemanha e Áustria), BMD e RZL (Áustria) e Abacus e bexio (Suíça).
Veja o ciclo de compras com os seus fornecedores
Na demo seguimos uma nota do registro até o pagamento.
Configuramos com você as regras de aprovação e o plano de contas do seu país.
Agende sua demo