Como convidar um enólogo consultor para a sua adega
Convide o seu enólogo consultor em Configurações → Equipa: a diferença entre Só leitura e Assessor, a revogação imediata e porque não custa nada ao consultor.
O que é o acesso de enólogo consultor
Se trabalha com um enólogo externo, pode dar-lhe acesso direto aos dados da sua adega no Cepaos — laboratório, curvas de fermentação, rastreabilidade, compliance — sem folhas de cálculo nem exportações. O consultor usa a sua própria conta gratuita: não paga nada, não ocupa um utilizador da sua equipa e não tem custo extra para si.
Mantém sempre o controlo: escolhe o nível de acesso ao convidar e pode revogá-lo quando quiser.
Onde se convida
- Entre em Configurações → Equipa.
- Desça até à secção Convidar enólogo consultor.
- Introduza o email do consultor (o mesmo com que se registou — ou se vai registar — no Cepaos), escolha o nível de acesso e envie.
Só o administrador ou proprietário da adega pode convidar e revogar.
Só leitura vs. Assessor
| Só leitura | Assessor | |
|---|---|---|
| Ver dados disponibilizados (laboratório, fermentação, rastreabilidade…) | Sim | Sim |
| Deixar notas e observações | Não | Sim |
| Modificar dados críticos (movimentos, stock, compliance) | Não | Não |
Em nenhum caso o consultor pode modificar dados críticos da sua adega: se tentar uma ação não permitida, a aplicação bloqueia-a com uma mensagem clara.
O que acontece depois de convidar
- Se o consultor já tem conta no Cepaos: o acesso é imediato. Recebe um email com o link direto para a sua adega.
- Se ainda não tem conta: recebe um email de convite (válido por 14 dias) que o guia a criar a sua conta gratuita de consultor e a aceitar o acesso. Quando aceita, você recebe um aviso por email.
O consultor vê a sua adega na lista "As minhas adegas" e entra com um clique. Toda a atividade dele fica registada sob o seu próprio utilizador.
Confidencialidade
O consultor vê apenas os dados da sua adega enquanto está dentro dela. Não vê dados de outras organizações, e as outras adegas que ele assessora não veem os seus: cada adega é um espaço isolado.
Revogar o acesso
Em Configurações → Equipa, na lista de consultores, use Revogar acesso. O efeito é imediato: a sua adega desaparece da lista dele e ele não pode voltar a entrar. Se mais tarde quiser voltar a trabalhar com ele, convide-o novamente com o mesmo email (pode alterar o nível de acesso ao reconvidar).
Se tiver mais dúvidas, a equipa de suporte está disponível. Contactar o suporte.