Pourquoi configurer les alertes DRM
La Declaration Recapitulative Mensuelle (DRM) est une obligation pour tout operateur viticole en France. Chaque mois, vous devez declarer les mouvements de vin (entrees, sorties, stocks) aupres de la douane via le portail CIEL. Un oubli peut entrainer des penalites et des controles renforces. Cepaos vous alerte avant chaque echeance.
Echeances a surveiller
| Echeance | Periodicite | Description |
|---|---|---|
| DRM mensuelle | Le 10 de chaque mois | Declaration des mouvements du mois precedent |
| Declaration de recolte | Decembre | Volumes vendanges par parcelle et cepage |
| Declaration de stock | 31 juillet | Etat des stocks au 31 juillet |
| Registre de cave | Permanent | Tenue a jour obligatoire |
Pas a pas
1. Acceder a la configuration des alertes
Dans le menu lateral, rendez-vous dans Parametres > Alertes. Les categories de notifications disponibles s'affichent.
2. Activer les alertes Compliance
Dans la section Compliance, activez le toggle Echeances DRM. Les options de configuration se deploient.
3. Definir les delais d'anticipation
Pour chaque type d'echeance, vous pouvez choisir quand recevoir l'alerte :
- 7 jours avant : rappel de planification ("La DRM du mois est a preparer").
- 3 jours avant : rappel urgent ("Il reste 3 jours pour deposer la DRM").
- Le jour meme : dernier rappel.
Nous recommandons d'activer les trois niveaux pour la DRM mensuelle.
4. Choisir les canaux de notification
Les alertes peuvent etre recues par :
- Email : a l'adresse de l'utilisateur configure.
- Notification push : dans la PWA (necessite l'activation des notifications dans le navigateur).
- Panneau d'alertes : toujours visible dans Cepaos, via l'icone de cloche dans l'en-tete.
5. Assigner les responsables
Vous pouvez assigner un ou plusieurs utilisateurs comme responsables de chaque type d'alerte. Ainsi, le maitre de chai recoit les alertes de registre et le comptable recoit celles de DRM.
6. Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer la configuration. Les alertes sont actives immediatement.
Alertes automatiques supplementaires
En plus des echeances reglementaires, Cepaos genere des alertes lorsque :
- La DRM pre-calculee presente des incoherences entre entrees et sorties.
- Un mouvement n'a pas ete categorise (type manquant dans le registre).
- Le stock theorique diverge de plus de 2% par rapport au dernier inventaire physique.
Questions frequentes
Puis-je personnaliser les dates d'echeance ?
Oui. Si votre region a des particularites, vous pouvez ajuster les dates depuis Parametres > Compliance > Calendrier.
Les alertes sont-elles envoyees meme si je ne suis pas connecte ?
Oui. Les alertes par email sont envoyees independamment de votre activite sur la plateforme.
Puis-je desactiver une alerte specifique ?
Oui. Depuis le panneau d'alertes, vous pouvez masquer une alerte individuelle sans desactiver toute la categorie.