Per l’amministrazione · Acquisti, pagamenti e contabilità
Dalla fattura del fornitore alla scrittura, senza fogli di calcolo in mezzo
Registri la fattura con il PDF originale, la approva chi deve, si contabilizza con un clic ed entra nello scadenzario dei pagamenti con un avviso prima della scadenza.
Il ciclo passivo
Fattura, approvazione, scrittura e pagamento, in un unico posto
Ogni passaggio registra chi ha fatto cosa e quando. Niente viene ribattuto a mano tra acquisti e contabilità.
Fattura del fornitore
Si registra con il PDF o l’XML originale allegato. Il fornitore si crea dallo stesso modulo e una fattura doppia viene bloccata.
Approvazione
Regole per importo e tipo di fornitore decidono cosa va in approvazione e chi viene avvisato via email. Si approva, si rifiuta o si contesta.
Scrittura contabile
Una volta approvata, si contabilizza con un clic in partita doppia: costo, IVA a credito e debito verso il fornitore.
Scadenzario dei pagamenti
Scadenze per fornitore, promemoria via email prima della data e fatture scadute segnalate ogni giorno.
Cosa risolve
Quello che l’amministrazione fa ogni giorno
Anagrafica fornitori in ordine
Identificativo fiscale, tipo di fornitore, termini di pagamento abituali e paese, senza duplicati per identificativo.
Approvazioni con storico
Ogni approvazione, rifiuto o contestazione finisce in un registro non modificabile, con utente e data.
Contabilizzazione senza scorciatoie
Se manca un conto, la scrittura non viene inventata: il sistema indica cosa configurare. L’IVA non viene mai sommata al costo.
Pagamenti parziali e note di credito
Ogni pagamento aggiorna il saldo e crea una scrittura in bozza da verificare. Le note di credito del fornitore riducono il debito.
Piano dei conti per paese
Piani per Argentina, Cile, Uruguay, Messico, Brasile, Stati Uniti, Spagna (PGC), Francia (PCG), Germania (SKR03/SKR04), Italia e Portogallo, modificabili dalla cantina.
Mastro, bilancio e conto economico
Libro mastro, bilancio di verifica e conto economico, con esportazione in CSV.
Calcolatori gratuiti
Conti veloci, senza registrazione
I calcolatori pubblici di Cepaos per i numeri che passano dall’amministrazione.
Costo per bottiglia
Costo per litro e per bottiglia da uva, materie prime, manodopera, barrique, materiali secchi e costi fissi, con un prezzo suggerito per il tuo margine.
Apri il calcolatore
Domande dell’amministrazione
Cepaos emette le fatture?
No. Gli acquisti registrano le fatture emesse dal fornitore e conservano il file originale. Cepaos integra e riconcilia; il documento fiscale resta sempre dell’emittente.
La fattura si può leggere in automatico da un PDF o da un’email?
Oggi la fattura passiva si registra a mano, con il PDF o l’XML originale allegato. In Italia, con la casella PEC collegata, le fatture ricevute tramite SDI vengono importate in automatico.
E le fatture in un’altra valuta?
La scrittura conserva la valuta del documento, la valuta funzionale della cantina e il cambio. Se manca il cambio, la bozza resta ferma finché qualcuno non lo inserisce: non viene mai inventato.
Posso passare la contabilità al mio commercialista?
Sì: mastro, bilancio e conto economico si esportano in CSV. A seconda del paese ci sono anche esportazioni verso DATEV (Germania e Austria), BMD e RZL (Austria) e Abacus e bexio (Svizzera).
Guarda il ciclo passivo con i tuoi fornitori
Nella demo seguiamo una fattura dalla registrazione al pagamento.
Configuriamo insieme le regole di approvazione e il piano dei conti del tuo paese.
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