Software gestione cantine italiane, hub confronto Cepaos

Confronto software gestione cantine: Cepaos e Drink-IT (Aptean)

Confronto onesto per produttori toscani, piemontesi, veneti, siciliani, friulani, marchigiani. Con Registro Telematico DM 293/2015, FatturaPA SDI via Aruba PEC e MVV-E. Aggiornato ottobre 2026.

🇮🇹 Costruito per il diritto vitivinicolo italiano (DM 293/2015, D.Lgs. 61/2010)🛡️ Dati cifrati + DPA art. 28 GDPR

Scelga il suo scenario

Due percorsi onesti per entrare in questo confronto

Scenario A

Sto cercando il mio primo vero software di gestione cantine

Ha superato Excel e un gestionale contabile generico. Vuole una sola piattaforma per il Registro Telematico, la vendemmia e la contabilità vitivinicola integrata.

Veda come si svolge la scelta

Scenario B

Sto confrontando Cepaos con un gestionale per bevande

Vuole che le scritture del Registro Telematico, la FatturaPA SDI e la Dichiarazione di Vendemmia siano preparate nello stesso sistema della cantina, non dal commercialista o su fogli separati.

Confronti i gap fianco a fianco

Il panorama

Un gestionale per bevande, a confronto con Cepaos

Di ogni fornitore riportiamo solo ciò che pubblica sul suo sito ufficiale, con la data di consultazione.

Drink-IT (Aptean)

Concorrente diretto

Software gestionale per aziende di bevande su Microsoft Dynamics 365 Business Central. Drink-IT, fondata nel 2002 a Tremelo (Belgio), è stata acquisita da Aptean nel 2023 (aptean.com, comunicato del 9 febbraio 2023, consultato il 2026-10-23).

Dove brillano

  • Estende la piattaforma Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Pensato da Aptean per birrifici, distillerie, imbottigliatori e grossisti di bevande.
  • Parte del portafoglio Aptean dal 2023.

Dove Cepaos prende il testimone

  • Costruito solo per il vino, non per bevande in generale.
  • DOCG / DOC / IGT + Consorzio di Tutela validati sul lotto.
  • Prezzo pubblicato online + demo personalizzata di 30 minuti.

Scenari illustrativi soltanto

Due casi tipo

Casi tipo per illustrare ogni scelta. Non sono clienti reali né testimonianze.

Una cantina toscana di Brunello di Montalcino, 40 mila bottiglie

Il Registro Telematico ICQRF, la FatturaPA SDI via Aruba PEC e la Dichiarazione di Vendemmia vivevano in tre posti diversi: un foglio per la produzione, la PEC del commercialista per la fattura, il portale ADM per la vendemmia. Cepaos prepara tutto dallo stesso registro che il cantiniere usa ogni giorno per il lotto Brunello DOCG; la registrazione sul SIAN resta della cantina, la FatturaPA parte dalla sua PEC.

Una cantina piemontese boutique di Barolo, 12 mila bottiglie

Vuole la vinificazione (pigiatura, fermentazione, malolattica, travasi, affinamento 38 mesi in barrique, imbottigliamento) registrata sulla scheda lotto, e la denominazione Barolo DOCG validata direttamente in cantina, non a posteriori dal commercialista.

Fianco a fianco

Dodici punti che contano, raggruppati in tre temi

Una tabella breve invece di un muro di 25 righe. Etichette in italiano corrente con il riferimento tecnico sotto, per scorrere a colpo d’occhio e approfondire solo dove serve.

Tema 1

Conformità

FunzioneCepaosDrink-IT (Aptean)
Registro Telematico: scritture e anteprima operazioni SIAN
DM 293/2015 Art. 5 · registrazione sul SIAN a cura della cantina
ParzialeNon verificato
Dichiarazione di Vendemmia + Giacenza 31 luglio
D.Lgs. 61/2010 Art. 10 · DM MIPAAF su denunce uve + stock vino
SìNon verificato
MVV-E (riepilogo) + e-AD (XML IE815) intra-UE
Documento elettronico ADM, Direttiva 2008/118/CE recepita TUA · invio a cura della cantina
ParzialeNon verificato
Consorzio di Tutela: DOCG, DOC, IGT validazione
405+ denominazioni, Brunello, Barolo, Chianti Classico, Amarone, Prosecco
SìNon verificato
Tema 2

Produzione e cantina

FunzioneCepaosDrink-IT (Aptean)
Registrazione cantina mobile, vendemmia, vinificazione
Pigiatura, fermentazione, malolattica, travasi, affinamento, imbottigliamento
SìNon verificato
Tracciabilità di lotto e filiera completa
Registro Telematico + albero genealogico lotti padre / figlio
SìNon verificato
Integrazione laboratorio sulla scheda lotto
Metodi OIV + Accredia, import analisi CSV / PDF / API
SìNon verificato
Gestione barrique multi-annata + affinamento
Brunello 24 mesi, Barolo 38 mesi, Amarone 24 mesi, tracciamento per botte
SìNon verificato
Tema 3

Commerciale e multi-mercato

FunzioneCepaosDrink-IT (Aptean)
E-commerce + DTC + wine club integrati
B2C legato al magazzino cantina + abbonamenti soci + degustazioni
SìNon verificato
FatturaPA SDI dalla Sua Aruba PEC con il Suo certificato (BYO)
Decreto MEF 17/06/2014 + Provv. AdE 89757/2018 · SDI obbligatorio
SìNon verificato
Contabilità vitivinicola integrata + commercialista
Export TeamSystem / Zucchetti / Datev, piano dei conti agricolo
SìNon verificato
Export multi-mercato 19 locali nativi
UE, UK, US, LATAM, AU, NZ, ZA, non bricolage post-deployment
SìNon verificato

Riferimento completo funzione per funzione: /it-IT/cepaos-conformita-italia

Le domande che sentiamo più spesso

Quattro risposte oneste

Drink-IT (Aptean) è adatto a una cantina?

Aptean presenta Drink-IT come software per birrifici, distillerie, imbottigliatori e grossisti di bevande, su Microsoft Dynamics 365 Business Central (comunicato del 9 febbraio 2023). Non abbiamo trovato una fonte pubblica su Registro Telematico, Dichiarazione di Vendemmia o MVV-E in Drink-IT, quindi non lo affermiamo: chieda una demo con i suoi dati.

Riferimenti tecnici dettagliati sulla pagina conformità italiana.

Come si integra Cepaos con TeamSystem o Zucchetti per il commercialista?

Cepaos esporta verso TeamSystem, Zucchetti e Datev nel formato atteso dal commercialista, piano dei conti agricolo, immobilizzazioni vigneto, ammortamento barrique, IVA agricola. La FatturaPA (XML secondo il Provv. AdE 89757/2018) viene generata dalla fattura, firmata con il Suo certificato e inviata allo SdI dalla Sua casella Aruba PEC quando Lei la trasmette; le ricevute SdI vengono lette dalla PEC ogni 30 minuti.

Riferimenti tecnici dettagliati sulla pagina conformità italiana.

E per il Registro Telematico digitalizzato: cosa propone Cepaos?

Il Registro Telematico Cepaos è tenuto sulla scheda di lotto, con i codici operazione del DM 293/2015. Vendemmia pesata, pigiatura, fermentazione alcolica, malolattica, travasi, affinamento in barrique, imbottigliamento, etichettatura, ogni operazione è marcata temporalmente, attribuita all'operatore ed esportabile nel formato richiesto da ICQRF in caso di controllo.

Riferimenti tecnici dettagliati sulla pagina conformità italiana.

Dove sono ospitati i miei dati?

La sua cantina, le analisi di laboratorio, i clienti DTC e le scritture contabili sono cifrati e ospitati su AWS a San Paolo (Brasile, sa-east-1), Paese riconosciuto adeguato dall'Unione europea (decisione di esecuzione (UE) 2026/179), con Clausole Contrattuali Standard 2021/914 in aggiunta e backup giornalieri. La DPA è disponibile pubblicamente su /it-IT/cepaos-conformita-italia.

Riferimenti tecnici dettagliati sulla pagina conformità italiana.

Non verificato: non abbiamo controllato questo punto su una fonte pubblica del fornitore. Non significa che la funzione manchi.

Veda Cepaos nella sua cantina: demo di 30 minuti, senza impegno

Nessun prezzo a sorpresa: tutti i prezzi sono pubblicati online.

Il confronto si basa su informazioni pubbliche consultate a ottobre 2026. Invii le sue correzioni a legal@cepaos.com, Cepaos aggiorna il confronto entro 5 giorni lavorativi. I titolari dei marchi conservano tutti i loro diritti.