Cepaos · Trasparenza legale e operazionale
Cepaos preferisce la trasparenza alla promessa esagerata. Questa pagina documenta quello che la piattaforma fa, quello che non sostituisce e come tratta i Suoi dati. Caso abbia ulteriori domande, ci contatti in hello@cepaos.com.
Ambito del servizio
Conosciamo l’ambito della piattaforma, e sappiamo dove un perito umano o un’analisi fisica permane indispensabile.
Cepaos consegna export completi per TeamSystem, Zucchetti e Inaz con Libro Giornale, Mastrini e movimenti IVA pronti per la chiusura del bilancio. La consulenza fiscale, la dichiarazione dei redditi, il modello UNICO e l’IRAP restano di competenza del Suo professionista iscritto all’Ordine.
Il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate richiede un canale accreditato (Codice Destinatario o PEC). Cepaos genera la fattura XML conforme FPR12/FPA12 e la trasmette tramite Aruba PEC con la Sua firma digitale (BYO certificato). L’archiviazione decennale resta presso Aruba o un altro conservatore accreditato di Sua scelta.
Cepaos opera come Delaware LLC con sede negli Stati Uniti. Il trattamento dei dati dei clienti europei avviene tuttavia esclusivamente su Supabase Francoforte (eu-central-1) con Clausole Contrattuali Standard 2021/914 Modulo 2 secondo la giurisprudenza Schrems-II. Il DPA ai sensi dell’Art. 28 GDPR viene fornito su richiesta.
Cepaos documenta i prelievi, pianifica la spedizione e gestisce la corrispondenza con il laboratorio o il Consorzio di Tutela. Il trasporto fisico delle bottiglie campione resta a carico della Sua cantina o del Suo vettore di fiducia.
Struttura corporativa
Cepaos opera come Delaware LLC con sede negli Stati Uniti d’America. Per i clienti europei, tutto il trattamento dei dati avviene presso un provider certificato dell’Unione Europea, con Clausole Contrattuali Standard 2021/914 Modulo 2 ai sensi della giurisprudenza Schrems-II della Corte di Giustizia dell’Unione Europea.
L’Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati è disponibile su richiesta. Il Garante per la protezione dei dati personali è l’autorità italiana di riferimento.
Integrazioni fiscali
Cepaos non è un software di faturazione certificato diretta dall’Agenzia delle Entrate. Operiamo via credenziali Bring-Your-Own del cliente nei software di faturazione certificati italiani. Lei mantiene il Suo contratto col software certificato; Cepaos orchestra l’emissione partendo dagli ordini e dalle spedizioni della cantina.
L’esportazione del Piano dei Conti OIC con Libro Giornale e Mastrini è nativa. La dichiarazione periodica dell’IVA, il modello UNICO e l’IRAP restano della responsabilità del Suo Tecnico Ufficiale di Conti.
Per campioni fisici richiesti da ICQRF o dai Consorzi di Tutela, Cepaos documenta i prelievi e agenda la spedizione. Il trasporto fisico rimane della responsabilità della Sua cantina o del Suo vettore di fiducia.