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Cuaderno de bodega digital: cómo cumplir con el INV en 2026

Qué registros mira el nuevo Digesto Normativo del INV vigente desde enero 2026 y por qué llevar el cuaderno de elaboración en formato digital te conviene, aunque no sea obligatorio.

Si todavía llevás el cuaderno de elaboración en papel, este artículo te interesa. Desde enero de 2026, el Instituto Nacional de Vitivinicultura (INV) tiene vigente un nuevo Digesto Normativo que cambió cómo se controla la producción en bodegas argentinas. Y aunque la desregulación simplificó muchas obligaciones, la trazabilidad de tu producto sigue siendo tu responsabilidad. Aclaremos algo de entrada: el INV no te obliga a tener un cuaderno digital. Permite y favorece lo digital a través de las declaraciones juradas online, pero llevar tu propio registro en formato digital es una decisión tuya, no una exigencia legal. Acá te explicamos qué necesitás registrar y por qué hacerlo en digital te conviene.


Qué cambió con el nuevo Digesto Normativo del INV

La Resolución INV 37/2025, vigente desde el 1 de enero de 2026, derogó las 217 resoluciones que enumera su Anexo II y concentró todo en un Digesto. Los cambios más importantes para tu bodega:

  • Dejaron de presentarse el parte semanal de cosecha y elaboración (CEC-01) y la DJ mensual de existencias y movimientos (MV-01); la CIU y la DJ anual de elaboración (CEC-05) siguen por una medida cautelar de Mendoza.
  • Ya no hay documentación del INV para el transporte: el Certificado de Tránsito quedó sin efecto (art. 49).
  • Las certificaciones de origen, añada y varietal se otorgan por declaración jurada de Certificación de Cosecha más el Registro de Viñedos, sin inspección del INV.
  • Si exportás, la exigencia de esas certificaciones depende del país o mercado importador, no del INV.

¿Qué significa esto en la práctica? Que el INV deja de fiscalizar cada paso del proceso y pone más responsabilidad en vos como bodeguero: su fiscalización se limita al producto envasado con libre circulación, en la comercialización final (art. 46). Si algo sale mal, una adulteración, un error de etiquetado, un reclamo de un comprador externo, la trazabilidad de tus propios registros es tu único respaldo.


Qué tiene que tener tu cuaderno de bodega

Independientemente del soporte (papel o digital), estos son los registros mínimos que te van a pedir en cualquier control, auditoría DOC o inspección para exportación:

  1. Ingreso de uva: fecha, variedad, procedencia (parcela o proveedor), kilos recibidos, análisis de calidad (Brix, pH, acidez).
  2. Proceso de elaboración: fechas de pisado/estrujado, maceración, fermentación alcohólica, fermentación maloláctica. Temperatura, densidad, sulfitos agregados.
  3. Movimientos de producto: trasiegos, filtraciones, correcciones. Fecha, volumen, operador responsable.
  4. Análisis de laboratorio: resultados intermedios y finales. Alcohol, acidez volátil, SO2 libre y total.
  5. Embotellado: fecha, volumen, lote, contra-etiqueta.
  6. Bajas y mermas: toda pérdida de producto con su causa justificada.

Por qué el digital te conviene

El papel sigue siendo válido, pero tiene tres limitaciones que en 2026 te pueden costar caro:

Primero, no es auditable en tiempo real. Si un comprador externo (especialmente de EE.UU. o Europa) pide trazabilidad del lote que le vendiste, no podés responder en minutos. Con un sistema digital, podés generar el informe completo desde el celular.

Segundo, es difícil de cruzar con otros datos. Las bodegas que ya digitalizaron cruzan automáticamente los datos del cuaderno con los análisis de laboratorio, los costos de insumos y el stock de botellas. En papel, eso lleva horas.

Tercero, se pierde. Suena obvio, pero la cantidad de bodegas que perdieron registros por humedad, cambios de enólogo o simplemente desorganización es enorme. Un archivo digital bien guardado dura décadas.


Cómo pasar el cuaderno a digital sin perder datos históricos

El proceso no tiene que ser traumático. Lo que recomendamos:

  1. No elimines el papel histórico. Digitalizalo (aunque sea escanearlo) y guardalo en la nube.
  2. Empezá desde la cosecha 2026. No intentes cargar años anteriores de golpe. Con la cosecha nueva empezás limpio.
  3. Usá un sistema diseñado para normativa argentina. Los ERPs europeos no conocen el Digesto del INV ni los campos específicos que requiere Argentina.
  4. Asegurate de que el sistema genere las declaraciones juradas en los campos que pide la plataforma del INV. No toda herramienta digital lo resuelve.

Cepaos: cuaderno de bodega digital adaptado al INV argentino

Cepaos es software de gestión vitivinícola diseñado específicamente para bodegas argentinas. El cuaderno de elaboración digital está integrado con trazabilidad DOC/IG, análisis de laboratorio, stock y costos. Todo en un solo lugar, desde el celular o la computadora.

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