1. Define planes
Configura uno o varios planes —mensual, trimestral, anual— con su precio, número de botellas y beneficios asociados. Puedes diferenciar Esencial, Reserva y Premium.
Venta directa al consumidor — DTC
Membresía Club de Vinos — Crear y Gestionar Subscriptores
Lanza tu club de vinos en semanas, no en meses. Planes, cuotas recurrentes, comunicaciones segmentadas y panel de socios — todo en un solo software pensado para bodegas españolas.
Probar 14 días gratisSin tarjeta de crédito
Tu base de clientes ya existe. Falta convertirla en ingresos recurrentes.
La mayoría de las bodegas españolas tienen un activo enorme infrautilizado: una libreta, una hoja de cálculo o un CRM improvisado con los nombres de personas que han visitado la bodega, comprado en feria o pedido directamente. Sobre ese activo se construye un club de vinos.
El problema es operativo. Sin software dedicado, gestionar una membresía termina en hojas de cálculo cruzadas con el banco, pagos olvidados, envíos que se solapan con vendimia y comunicaciones que llegan tarde. Cepaos resuelve ese flujo completo: define los planes, captura suscripciones desde tu web, cobra cada periodo y prepara la lista de envíos del mes en una sola pantalla.
Si te preguntas cómo funciona un club de vinos en España y por qué cada vez más bodegas boutique apuestan por DTC, hemos publicado una guía con casos reales del sector.
Cómo funciona el club de vinos en Cepaos
Tres pasos para tener un club operativo. Sin integradores, sin desarrollo a medida.
2. Capta socios
Comparte el enlace de alta del club desde tu web, redes o QR en la sala de catas. El socio se registra, paga y queda activado al instante.
3. Renueva y envía
Cada periodo Cepaos cobra automáticamente y genera la lista de envíos del mes con direcciones, lote y notas. Sin doble carga de datos.
Beneficios del club de vinos que funcionan
No todos los beneficios convierten igual. Estos cuatro son los que empujan a un cliente ocasional a renovar año tras año.
Acceso anticipado a añadas
El socio recibe primero los lanzamientos limitados. Es una de las palancas más fuertes de retención y permite vender el primer 30% sin esfuerzo.
Catas privadas en bodega
Invita a los socios a catas exclusivas con el enólogo. Cepaos gestiona las invitaciones y registra asistencia para futuras segmentaciones.
Envío incluido y selecciones
Cada caja se prepara según el plan del socio y sus preferencias declaradas. El listado mensual sale directo a tu operario o agencia.
Descuentos progresivos
Configura descuentos por antigüedad o por gasto acumulado. Cepaos los aplica automáticamente sin que tu equipo tenga que recordar quién paga qué.
DTC en España
El club como motor de la venta directa
La venta directa al consumidor (DTC) lleva años creciendo en España. Las bodegas que rompen la dependencia del distribuidor mantienen margen, controlan la marca y construyen comunidad. El club de vinos es el formato más estable para hacerlo: ingresos recurrentes, base de datos enriquecida y relación directa con el consumidor final.
Lo que diferencia a un club que funciona de uno que muere a los seis meses no es el vino —tu vino ya es bueno—, es la operativa. Si la renovación falla, si los envíos se retrasan, si la comunicación es genérica, el socio se va. Cepaos elimina esos puntos de fricción centralizando suscripciones, pagos y envíos en un único panel.
Si estás evaluando lanzar tu club o relanzarlo con más cabeza, el artículo Club de vinos en España: la palanca DTC de la bodega recoge benchmarks de retención y planes de bodegas Rioja y Ribera del Duero.
Por qué Cepaos
Cobros recurrentes integrados
Stripe en España y Europa, dLocal Go en LATAM. Tarjetas, renovación automática y gestión de fallos de cobro.
Comunicación segmentada
Envía a un plan, a un nivel de antigüedad o a quienes ya asistieron a una cata. Sin exportar a herramientas externas.
Conectado a tu stock
Cepaos sabe qué lotes están listos para asignar al envío del club. Sin promesas que no puedes cumplir.
Multi-bodega y multi-equipo
Si tienes varias bodegas o marcas, Cepaos las gestiona por separado con permisos por usuario y roles claros.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona un club de vinos?
Un club de vinos es una membresía recurrente en la que el subscriptor recibe selecciones de la bodega cada mes, trimestre o temporada. Cepaos te permite definir planes, gestionar la cartera de socios y automatizar envíos y cobros sin hojas de cálculo.
¿Qué beneficios puedo ofrecer a los socios del club?
Los beneficios habituales son descuento en compras, acceso anticipado a añadas limitadas, invitaciones a catas privadas, visitas guiadas a la bodega y envío sin coste. Cepaos te permite configurar varios planes con beneficios diferentes según el nivel de membresía.
¿Puedo gestionar el club de vinos desde el móvil?
Sí. Cepaos es mobile-friendly desde 375px, por lo que puedes consultar el panel de subscriptores, exportar la lista de envíos del mes y revisar pagos desde el móvil o la tablet del enólogo.
¿Cómo se cobran las cuotas del club?
Cepaos integra el cobro recurrente mediante Stripe en España y Europa. El socio paga con tarjeta y el cargo se renueva automáticamente cada periodo. Tú solo te ocupas del vino.
¿Puedo segmentar comunicaciones por tipo de socio?
Sí. Puedes segmentar por plan, antigüedad, gasto acumulado o preferencias declaradas. Eso te permite, por ejemplo, avisar antes a los socios premium de un lanzamiento de añada limitada.
¿Cuánto se tarda en lanzar un club de vinos con Cepaos?
Lo habitual es lanzar el club entre 1 y 3 semanas: una para definir planes y precios, otra para preparar la comunicación inaugural a la base de clientes y otra para pulir la operativa del primer envío. Cepaos te acompaña en el proceso.
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