Software de gestión para bodegas españolas

El software del viticultor español.

Del viñedo a la botella, trazabilidad MAPA, costes por litro y gestión de bodega en una sola plataforma.

30 min · sin compromiso

Resumen de campaña

Viñedo · Bodega · Comercial

3 alertas activas

Hectáreas monitorizadas

42 ha

+8 ha vs 2024

Depósitos activos

18 / 24

4 críticos

Margen promedio

63%

Club de vinos incluido

Alertas de bodega

Fermentación lenta · Depósito T-02Crítica
SO₂ bajo · Barrica 14Advertencia

Acciones sugeridas

  • Remontado corto en T-02 esta tarde.
  • Ajuste de SO₂ en Tempranillo Reserva 2024.

Nuestra respuesta

Tecnología que entiende tu terroir.

Cepaos nació en los viñedos. Nuestro equipo conoce la logística de vendimia, los flujos de bodega y la trazabilidad de denominación de origen porque los vive día a día. Sin ERP genéricos adaptados al vino, esto es software vitivinícola de raíz, que sabe que La Rioja no es igual que Ribera del Duero, y que en vendimia no hay tiempo para sentarse frente a un ordenador. Todo pasa en el móvil, mientras el mosto fermenta.

Cepaos le devuelve el tiempo al enólogo para que haga lo único que importa: hacer buen vino.

Antes

  • Cuaderno de espiral manchado de mosto
  • Excel con fórmulas rotas que nadie toca
  • 3 días armando trazabilidad para el importador
  • Coste por botella calculado a mano, siempre inexacto

Con Cepaos

  • Dato cargado desde el móvil, junto al depósito
  • Registro de bodega generado en 5 minutos para el MAPA
  • Trazabilidad del lote lista en 2 minutos para exportación
  • Coste por botella calculado en tiempo real, con datos reales

Por qué Cepaos

Diseñado para el vino, no adaptado de software genérico

Listo para cumplimiento normativo

Preparado para el MAPA y las DO/DOCa españolas: libro de bodega digital, declaraciones y trazabilidad, listos para presentar.

Automatización de bodega

Libro de bodega automatizado, seguimiento de vendimia, órdenes de trabajo y declaraciones sin introducción manual de datos.

Trazabilidad completa

Trazabilidad de viñedo a botella con documentación lista para exportación y auditoría.

Módulos

Todo tu vino en una sola pantalla.

Viñedo, bodega, exportaciones y normativa conectados en tiempo real.

Viñedo

Parcelas, labores y vendimia en tiempo real, conectados al lote de bodega.

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Bodega

Depósitos, elaboración y libro registro MAPA generado automáticamente, cumplimiento DO/DOCa incluido.

Exportaciones

Prior Notice, certificado de análisis y trazabilidad UE, sin hojas de cálculo.

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Normativa

Registros MAPA, declaraciones anuales y alertas de vencimiento incorporadas al flujo diario.

Más módulos

Más funcionalidades

Todo lo que necesitas para producir, planificar y certificar. Desde órdenes de trabajo hasta la etiqueta final. Cada módulo se integra con el resto.

Órdenes de trabajo de bodega

Trasiegos, adiciones, análisis y embotellado, con asignación, insumos y costes.

COGS en tiempo real

Coste de producción por lote y variedad, con waterfall e impacto de mermas.

Espumosos

Tiraje, degüelle, dosaje y trazabilidad método tradicional o charmat.

Barricas premium

Inventario de barricas, amortización por uso, relleno y rotación.

Conciliación bancaria + OCR

Conexión bancaria en 8 países y lectura OCR de facturas en 10, para conciliar sin carga manual.

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Dictado por voz

Dicta las notas de vendimia, recepción, órdenes de trabajo y fermentación sin quitarte los guantes. En tu idioma, incluido en todos los planes.

MRP / Planificación

Plan maestro, requerimiento de insumos y proyección de stock por campaña.

33 informes + a medida

Producción, existencias, comercial y cumplimiento listos para exportar, más un generador de informes a medida.

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Calidad ISO/IFS

Procedimientos, no conformidades, CAPA y trazabilidad de auditoría.

Certificaciones

Hub para Ecológico, Vegano, Demeter, Sostenibilidad, con evidencia automática.

Denominaciones de Origen

Reglas de etiqueta, variedad y zona aplicadas a cada lote (D.O. y D.O.Ca.).

Blindaje QR físico

QR único por botella anti-falsificación con verificación pública.

Etiqueta frontal

Plantillas listas para imprimir con datos de la bodega y el lote.

Sostenibilidad y huella de carbono

Cálculo de CO₂ por alcance y por botella, con factores de emisión y scorecard por marco.

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Biodinámica

Calendario lunar, preparados Demeter y registro de prácticas.

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Predicciones e IA

Proyección de demanda, producción y existencias, con copiloto y recomendaciones sobre sus datos.

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Normativa española

Cumple con MAPA, AEAT y D.O. sin contratar a nadie más.

MAPA

Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación

Registro de bodega digital, balances de existencias y declaraciones anuales generados automáticamente.

AEAT

MAPA: Sanidad Vegetal

Cuaderno de campo y registro de aplicaciones fitosanitarias listo para inspección.

D.O./DOCa

Denominación de Origen

Cadena de custodia auditable desde la parcela hasta la etiqueta del vino.

Trazabilidad lista para inspección, desde el cuaderno hasta el lote.

Cómo funciona

De cero a bodega digitalizada en menos de una semana

Sin consultor, sin manual, sin instalación.

01

Creas tu cuenta

Día 1 · 3 minutos

  • Nombre, NIF y Nº MAPA
  • Elige módulo viñedo, bodega o ambos
  • Activas tu plan y empiezas al instante
02

Registras tu operación

Días 1-3

  • Parcelas con varietal y hectáreas
  • Depósitos y elaboraciones activas
  • Asistente de vendimia guiado paso a paso
03

El MAPA se hace solo

Días 3-5

  • CSV registro de bodega listo para presentar
  • PDF con membrete, NIF y enólogo responsable
  • Sin doble carga de datos
04

Ya no puedes volver atrás

Semana 2+

  • Alertas automáticas de temperatura y Brix
  • Historial completo de campaña
  • Elige tu plan y paga en euros

Certificaciones y compliance comercial

Lista para auditar.

Ecológico, Vegano, Demeter, Sostenibilidad, Cepaos reúne la evidencia mientras tú haces el vino.

  • Ecológico
  • Vegano
  • Sostenible
  • Demeter

La bóveda de evidencia se rellena automáticamente con cada operación que registras en Cepaos.

Precios

Simple, en euros, sin sorpresas.

Elige tu plan y empieza hoy. Cancelas cuando quieras.

Desde 19 €/mes

Recomendado

Plan Boutique

Viñedo + bodega juntos

149 €/mes

⏱~12 h/mes en declaraciones eliminadas

  • Todo Artesano + viñedo completo
  • Libro de bodega completo + PDF SILICIE
  • Hasta 60.000 L, 5 usuarios
  • Cuaderno de campo offline
  • Catastro editable y lotes de viñedo
Empezar
D.O. Ready

Plan Finca

Bodega mediana + viñedo incluido

249 €/mes
  • Todo lo de Bodega Boutique
  • Hasta 120.000 L
  • 33 informes listos + informes a medida
  • IoT: sensores y telemetría
  • Certificaciones premium: logos en etiqueta y validación de claims
Empezar
Hasta 1M L

Plan Estate

Bodega establecida + viñedo incluido

499 €/mes
  • Hasta 1M L incluidos (overage por bloque extra)
  • 15 usuarios
  • Todo lo de Boutique
  • Soporte prioritario + onboarding 1:1
Empezar
Enterprise

Plan Bodega

Operación industrial — plan a medida

A medida
  • Todo lo de Estate
  • Soporte prioritario
  • Multi-entidad / holding
  • Conciliación bancaria PSD2
  • Certificaciones premium: logos en etiqueta y validación de claims
Contactar ventas

Configuración especializada

Empieza especializado y amplía cuando quieras: suma el otro módulo sin perder datos.

Plan Viticultor

Solo viñedo

19 €/mes
  • Parcelas y vendimias
  • Labores y cuaderno de campo
  • Historial 90 días
  • Hasta 25 ha
  • Mapa de parcelas georreferenciado
  • Clima, fenología y balance hídrico
  • Certificaciones: registro y alertas de vencimiento
Crea tu cuenta y empieza

Plan Artesano

Solo bodega (compra uva)

49 €/mes
  • Módulo Viñedo disponible como add-on
  • Bodega básica (depósitos, elaboración)
  • Alertas automáticas
  • PDF MAPA
  • Hasta 24.000 L
  • e-label QR + trazabilidad básica
  • Barricas y crianza
  • Coupages y mezclas
  • Certificaciones: registro y alertas de vencimiento
Empezar

Cancela cuando quieras. Sin permanencia. Ver comparativa completa →

Módulos adicionales

Amplía tu plataforma cuando lo necesites

Exportador

Prior Notice, certificado de análisis, trazabilidad UE y timeline depósito → puerto.

29 €/mes
Saber más

Enoturismo

Calendario de enoturismo con reservas, confirmación automática por email y KPIs.

29 €/mes
Saber más

Wine Club

CRM de suscriptores, cajas mensuales, albarán automático y salida del registro de bodega.

39 €/mes
Saber más

cepaos API

REST API con API keys, webhooks outbound y documentación interactiva para ERP e integraciones.

49 €/mes
Saber más

Módulo Viñedo

Para la Bodega Boutique que también tiene viñedo propio. Parcelas, labores y vendimias.

19 €/mes
Saber más

Punto de venta

Terminal de venta directa en sala: cobros, mesas y cuentas abiertas, y arqueo de caja al cierre.

59 €/mes
Saber más

Hospitalidad

Alojamiento en la bodega: calendario de ocupación, reservas por noche con check-in/check-out y cobro de la estadía en el mismo ticket del POS.

39 €/mes
Saber más

HACCP / Seguridad alimentaria

Plan HACCP digital: puntos críticos de control, registros de temperatura y acciones correctivas auditables por el organismo regulador.

39 €/mes
Saber más

Enólogos consultores

¿Eres enólogo consultor?

Trabaja con todas las bodegas que asesoras desde una sola cuenta. Cada bodega te invita y define tu acceso; tú no pagas nada.

  • Gratis para siempre, sin tarjeta
  • Todas las bodegas que te inviten, con un solo login
  • Solo lectura o asesor (comentarios y observaciones), según te habilite cada bodega
  • La bodega asesorada paga su propio plan

Calculadora de ahorro

Calcula cuanto ahorrarías con Cepaos

Ingresa tus datos para ver el retorno de inversión estimado.

50k L

20 horas

EUR/h

Tiempo ahorrado por semana

14 horas

por mes

Ahorro mensual estimado

350 €

por mes

Ahorro anual estimado

4200 €

por año

Plan recomendado

Boutique

149 €/mes

Retorno de inversión

+135%

anual

Recuperación de inversión

0.5 meses

para recuperar la inversión

Calcular ahorro

Estimación basada en promedios del sector. Sin compromiso.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber

No. Cepaos está diseñado para enólogos y operarios de campo. Si sabes usar el móvil, sabes usar Cepaos. El asistente de vendimia te guía paso a paso.

Sí. El plan Bodega Familiar está pensado para eso: parcelas, vendimias, labores y cuaderno de campo. Cuando necesites bodega, añades el módulo sin perder datos.

Sí. Cepaos es 100% responsive. Los operarios pueden cargar vendimias, remontados y mediciones desde el móvil en el campo o la bodega.

Sí, para el trabajo de viña y bodega. Abre la app una vez con conexión y después puedes registrar vendimias, entrada de uva, fermentaciones, barricas, órdenes de trabajo, tratamientos fitosanitarios y observaciones de viñedo sin conexión; todo se sincroniza automáticamente cuando vuelve la cobertura. Los informes, los paneles y la facturación necesitan conexión.

Sí. La herramienta de importación toma tus archivos CSV o Excel y te sugiere el mapeo de columnas para parcelas, depósitos, barricas, vendimias, elaboraciones, movimientos de bodega, clientes, insumos y presupuesto. En nuestro plan a medida para grandes operaciones, además, nuestro equipo migra tus datos históricos.

Sí. La app funciona en 10 idiomas (español, portugués, inglés, francés, italiano, alemán, griego, croata, georgiano y rumano) y cada usuario elige el suyo en la configuración de su perfil. El soporte está disponible en español, inglés, portugués, francés, italiano y alemán.

Tu bodega, digital

Para el enólogo español que ama su oficio pero odia el papeleo.

Cepaos está construido para la normativa vitivinícola vigente, para que la burocracia no le robe más horas a la bodega.

Sin compromiso. Sin consultores. Sin letra pequeña.