Agenda en tiempo real
La disponibilidad se actualiza al instante. Si una experiencia se llena, el visitante ya no la ve. Cero overbookings.
Enoturismo digital
Agenda online, pagos integrados y gestión de grupos. Sustituye el email y la hoja de cálculo por un sistema de reservas pensado para bodegas con sala de catas.
Las visitas a bodegas en España han crecido año tras año. Lo que antes era un goteo de grupos los fines de semana hoy es un flujo continuo de turistas internacionales, parejas, eventos corporativos y catadores semi-profesionales. La operativa, sin embargo, suele seguir igual: correos electrónicos, llamadas, una hoja de cálculo en el ordenador de recepción y la esperanza de que nadie haya reservado dos veces el mismo grupo.
Un software de reservas para bodegas resuelve eso. El visitante elige fecha y hora desde tu web, paga con tarjeta, recibe la confirmación automática y el equipo de la sala ve la agenda en tiempo real. Nada de doble carga, nada de errores humanos en la planificación del día.
Si quieres profundizar en cómo otras bodegas de Rioja y Ribera del Duero han profesionalizado su enoturismo, hemos publicado una guía con benchmarks y casos reales del sector.
El visitante completa la reserva en menos de un minuto. Tu equipo no toca ni un correo.
La disponibilidad se actualiza al instante. Si una experiencia se llena, el visitante ya no la ve. Cero overbookings.
Define duración y aforo de cada experiencia -cata clásica, cata premium, visita guiada, evento privado- y la agenda calcula los slots disponibles.
El 70% de las reservas llegan desde móvil. Cepaos ofrece un flujo de reserva responsive y limpio desde 375px.
No todas las reservas son iguales. El sistema diferencia desde la cata de fin de semana hasta el evento corporativo de cincuenta comensales.
Define experiencias para grupos a partir de N personas con precios y duración propios. Bloquea el calendario al confirmar un evento corporativo.
Cobro completo, señal o reserva sin pago. Stripe integrado para España y Europa. La conciliación se hace sola.
Cata clásica, cata premium, visita a viñedo, maridaje con producto local, catas verticales. Cada una con su precio y su aforo.
Ocupación por día y experiencia, ingreso medio por visitante, origen y reincidencia. Toma decisiones con datos, no con intuición.
Integraciones y ecosistema
Un buen sistema de reservas no vive aislado. Cepaos se integra con tu web actual (WordPress, Squarespace, Webflow o un widget HTML embebible), con Stripe para los cobros, y con el resto del ecosistema Cepaos: cuando un cliente reserva una cata premium, ese contacto queda disponible para invitarle más tarde a tu club de vinos o avisarle de un lanzamiento de añada limitada.
El visitante que pasa por la sala de catas es la mejor lead cualificada que va a tener tu bodega. Capturar su email, su origen y sus preferencias en el momento de la reserva es el primer paso de un funnel DTC bien construido.
Las bodegas de Ribera del Duero que más rentabilidad están sacando al enoturismo no son las más grandes -son las que mejor convierten al visitante en cliente recurrente. Cuentas con un análisis del modelo de enoturismo profesionalizado en España con ejemplos concretos.
Configura experiencias, aforos y precios desde el panel. Pega el enlace en tu web y empieza a recibir reservas.
Tarjetas españolas y europeas. Señal, cobro completo o reserva sin pago según la experiencia.
El flujo de reserva se adapta al idioma del visitante. Especialmente útil para Rioja, Ribera, Penedès y Rías Baixas.
Ocupación, ingresos y origen del visitante en formatos exportables. Cruzables con tu analítica web.
Es una herramienta digital que permite a una bodega aceptar reservas de visitas, catas o experiencias enoturísticas directamente desde su web, gestionar la agenda en tiempo real, cobrar online y centralizar los datos del visitante para futuras comunicaciones.
Sí. Cepaos genera un widget o página de reservas que puedes enlazar desde tu web actual, sin tocar el diseño. Si tu web está en WordPress, Squarespace, Webflow o Wix, integrar el enlace lleva minutos.
Sí. El sistema acepta tarjeta vía Stripe en España y Europa. Puedes optar por cobro completo, depósito o reserva sin pago. El no-show se reduce significativamente cuando se cobra una señal.
Cada experiencia se define con duración, capacidad máxima, precio y restricciones -por ejemplo, grupos a partir de 6 personas o catas premium. La agenda muestra disponibilidad real y evita solapes entre experiencias.
Sí. Cepaos es mobile-friendly desde 375px. El equipo de la sala de catas puede consultar la agenda del día, registrar walk-ins y revisar el listado de visitantes desde el móvil o la tablet.
Ocupación por día, semana y mes, ingresos por experiencia, ratio de conversión, origen del visitante y reincidencia. Todo exportable a Excel para cruzar con la analítica de tu web.
PRICING TRANSPARENTE
Desde 19 €/mes
o 190 €/año · 2 meses gratis
Plan Boutique 149 €/mes
Sin tarjeta de crédito. Sin compromiso. Configura tu primera experiencia, pega el enlace en tu web y recibe la primera reserva en horas.
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