Software de gestión para bodegas españolas
El software del viticultor español.
Del viñedo a la botella, trazabilidad MAPA, costes por litro y gestión de bodega en una sola plataforma.
30 min · sin compromiso
Resumen de campaña
Viñedo · Bodega · Comercial
Hectáreas monitorizadas
42 ha
+8 ha vs 2024
Depósitos activos
18 / 24
4 críticos
Margen promedio
63%
Club de vinos incluido
Alertas de bodega
Acciones sugeridas
- Remontado corto en T-02 esta tarde.
- Ajuste de SO₂ en Tempranillo Reserva 2024.
Nuestra respuesta
Tecnología que entiende tu terroir.
Cepaos nació en los viñedos. Nuestro equipo conoce la logística de vendimia, los flujos de bodega y la trazabilidad de denominación de origen porque los vive día a día. Sin ERP genéricos adaptados al vino, esto es software vitivinícola de raíz, que sabe que La Rioja no es igual que Ribera del Duero, y que en vendimia no hay tiempo para sentarse frente a un ordenador. Todo pasa en el móvil, mientras el mosto fermenta.
Cepaos le devuelve el tiempo al enólogo para que haga lo único que importa: hacer buen vino.
Antes
- Cuaderno de espiral manchado de mosto
- Excel con fórmulas rotas que nadie toca
- 3 días armando trazabilidad para el importador
- Coste por botella calculado a mano, siempre inexacto
Con Cepaos
- Dato cargado desde el móvil, junto al depósito
- Registro de bodega generado en 5 minutos para el MAPA
- Trazabilidad del lote lista en 2 minutos para exportación
- Coste por botella calculado en tiempo real, con datos reales
Cepaos en acción
Explora una bodega real con datos de ejemplo. Sin crear cuenta.
0ha
+3 vs. cosecha anterior
0L
82% capacidad
0
3 disponibles
Producción mensual (litros)
Tempranillo
20.000 L cap.
Garnacha
15.000 L cap.
Verdejo
10.000 L cap.
Tempranillo
225 L cap.
Coupage
225 L cap.
Albariño
12.000 L cap.
Certificado de Trazabilidad
Lote RI-2026-001 — Tempranillo Reserva 2026
Por qué Cepaos
Diseñado para el vino, no adaptado de software genérico
Listo para cumplimiento normativo
Preparado para el MAPA y las DO/DOCa españolas: libro de bodega digital, declaraciones y trazabilidad, listos para presentar.
Automatización de bodega
Libro de bodega automatizado, seguimiento de vendimia, órdenes de trabajo y declaraciones sin introducción manual de datos.
Trazabilidad completa
Trazabilidad de viñedo a botella con documentación lista para exportación y auditoría.
¿Qué necesitas de Cepaos?
Selecciona tu perfil y descubre las capacidades más relevantes para ti.
Trazabilidad lote a lote
Trazabilidad lote a lote desde la uva a la botella
Registro de Bodega
Registro de Bodega y SILICIE generados automáticamente
Alertas inteligentes
Alertas de fermentación y crianza
Módulos
Todo tu vino en una sola pantalla.
Viñedo, bodega, exportaciones y normativa conectados en tiempo real.
Bodega
Depósitos, elaboración y libro registro MAPA generado automáticamente, cumplimiento DO/DOCa incluido.
Exportaciones
Prior Notice, certificado de análisis y trazabilidad UE, sin hojas de cálculo.
Ver el móduloNormativa
Registros MAPA, declaraciones anuales y alertas de vencimiento incorporadas al flujo diario.
Módulos adicionales
Más módulos
Más funcionalidades
Todo lo que necesitas para producir, planificar y certificar. Desde órdenes de trabajo hasta la etiqueta final. Cada módulo se integra con el resto.
Órdenes de trabajo de bodega
Trasiegos, adiciones, análisis y embotellado, con asignación, insumos y costes.
COGS en tiempo real
Coste de producción por lote y variedad, con waterfall e impacto de mermas.
Espumosos
Tiraje, degüelle, dosaje y trazabilidad método tradicional o charmat.
Barricas premium
Inventario de barricas, amortización por uso, relleno y rotación.
Conciliación bancaria + OCR
Conexión bancaria en 8 países y lectura OCR de facturas en 10, para conciliar sin carga manual.
Ver el móduloDictado por voz
Dicta las notas de vendimia, recepción, órdenes de trabajo y fermentación sin quitarte los guantes. En tu idioma, incluido en todos los planes.
MRP / Planificación
Plan maestro, requerimiento de insumos y proyección de stock por campaña.
33 informes + a medida
Producción, existencias, comercial y cumplimiento listos para exportar, más un generador de informes a medida.
Ver el móduloCalidad ISO/IFS
Procedimientos, no conformidades, CAPA y trazabilidad de auditoría.
Certificaciones
Hub para Ecológico, Vegano, Demeter, Sostenibilidad, con evidencia automática.
Denominaciones de Origen
Reglas de etiqueta, variedad y zona aplicadas a cada lote (D.O. y D.O.Ca.).
Blindaje QR físico
QR único por botella anti-falsificación con verificación pública.
Etiqueta frontal
Plantillas listas para imprimir con datos de la bodega y el lote.
Sostenibilidad y huella de carbono
Cálculo de CO₂ por alcance y por botella, con factores de emisión y scorecard por marco.
Ver el móduloPredicciones e IA
Proyección de demanda, producción y existencias, con copiloto y recomendaciones sobre sus datos.
Ver el móduloNormativa española
Cumple con MAPA, AEAT y D.O. sin contratar a nadie más.
Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación
Registro de bodega digital, balances de existencias y declaraciones anuales generados automáticamente.
MAPA: Sanidad Vegetal
Cuaderno de campo y registro de aplicaciones fitosanitarias listo para inspección.
Denominación de Origen
Cadena de custodia auditable desde la parcela hasta la etiqueta del vino.
Trazabilidad lista para inspección, desde el cuaderno hasta el lote.
Cómo funciona
De cero a bodega digitalizada en menos de una semana
Sin consultor, sin manual, sin instalación.
Creas tu cuenta
Día 1 · 3 minutos
- Nombre, NIF y Nº MAPA
- Elige módulo viñedo, bodega o ambos
- Activas tu plan y empiezas al instante
Registras tu operación
Días 1-3
- Parcelas con varietal y hectáreas
- Depósitos y elaboraciones activas
- Asistente de vendimia guiado paso a paso
El MAPA se hace solo
Días 3-5
- CSV registro de bodega listo para presentar
- PDF con membrete, NIF y enólogo responsable
- Sin doble carga de datos
Ya no puedes volver atrás
Semana 2+
- Alertas automáticas de temperatura y Brix
- Historial completo de campaña
- Elige tu plan y paga en euros
Certificaciones y compliance comercial
Lista para auditar.
Ecológico, Vegano, Demeter, Sostenibilidad, Cepaos reúne la evidencia mientras tú haces el vino.
- Ecológico
- Vegano
- Sostenible
- Demeter
La bóveda de evidencia se rellena automáticamente con cada operación que registras en Cepaos.
Precios
Simple, en euros, sin sorpresas.
Elige tu plan y empieza hoy. Cancelas cuando quieras.
Desde 19 €/mes
Plan Boutique
Viñedo + bodega juntos
⏱~12 h/mes en declaraciones eliminadas
- Todo Artesano + viñedo completo
- Libro de bodega completo + PDF SILICIE
- Hasta 60.000 L, 5 usuarios
- Cuaderno de campo offline
- Catastro editable y lotes de viñedo
Plan Finca
Bodega mediana + viñedo incluido
- Todo lo de Bodega Boutique
- Hasta 120.000 L
- 33 informes listos + informes a medida
- IoT: sensores y telemetría
- Certificaciones premium: logos en etiqueta y validación de claims
Plan Estate
Bodega establecida + viñedo incluido
- Hasta 1M L incluidos (overage por bloque extra)
- 15 usuarios
- Todo lo de Boutique
- Soporte prioritario + onboarding 1:1
Plan Bodega
Operación industrial — plan a medida
- Todo lo de Estate
- Soporte prioritario
- Multi-entidad / holding
- Conciliación bancaria PSD2
- Certificaciones premium: logos en etiqueta y validación de claims
Configuración especializada
Empieza especializado y amplía cuando quieras: suma el otro módulo sin perder datos.
Plan Viticultor
Solo viñedo
- Parcelas y vendimias
- Labores y cuaderno de campo
- Historial 90 días
- Hasta 25 ha
- Mapa de parcelas georreferenciado
- Clima, fenología y balance hídrico
- Certificaciones: registro y alertas de vencimiento
Plan Artesano
Solo bodega (compra uva)
- Módulo Viñedo disponible como add-on
- Bodega básica (depósitos, elaboración)
- Alertas automáticas
- PDF MAPA
- Hasta 24.000 L
- e-label QR + trazabilidad básica
- Barricas y crianza
- Coupages y mezclas
- Certificaciones: registro y alertas de vencimiento
Cancela cuando quieras. Sin permanencia. Ver comparativa completa →
Módulos adicionales
Amplía tu plataforma cuando lo necesites
Exportador
Prior Notice, certificado de análisis, trazabilidad UE y timeline depósito → puerto.
Enoturismo
Calendario de enoturismo con reservas, confirmación automática por email y KPIs.
Wine Club
CRM de suscriptores, cajas mensuales, albarán automático y salida del registro de bodega.
cepaos API
REST API con API keys, webhooks outbound y documentación interactiva para ERP e integraciones.
Módulo Viñedo
Para la Bodega Boutique que también tiene viñedo propio. Parcelas, labores y vendimias.
Punto de venta
Terminal de venta directa en sala: cobros, mesas y cuentas abiertas, y arqueo de caja al cierre.
Hospitalidad
Alojamiento en la bodega: calendario de ocupación, reservas por noche con check-in/check-out y cobro de la estadía en el mismo ticket del POS.
HACCP / Seguridad alimentaria
Plan HACCP digital: puntos críticos de control, registros de temperatura y acciones correctivas auditables por el organismo regulador.
Enólogos consultores
¿Eres enólogo consultor?
Trabaja con todas las bodegas que asesoras desde una sola cuenta. Cada bodega te invita y define tu acceso; tú no pagas nada.
- Gratis para siempre, sin tarjeta
- Todas las bodegas que te inviten, con un solo login
- Solo lectura o asesor (comentarios y observaciones), según te habilite cada bodega
- La bodega asesorada paga su propio plan
Calculadora de ahorro
Calcula cuanto ahorrarías con Cepaos
Ingresa tus datos para ver el retorno de inversión estimado.
50k L
20 horas
EUR/h
Tiempo ahorrado por semana
14 horas
por mes
Ahorro mensual estimado
350 €
por mes
Ahorro anual estimado
4200 €
por año
Plan recomendado
Boutique
149 €/mes
Retorno de inversión
+135%
anual
Recuperación de inversión
0.5 meses
para recuperar la inversión
Estimación basada en promedios del sector. Sin compromiso.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber
No. Cepaos está diseñado para enólogos y operarios de campo. Si sabes usar el móvil, sabes usar Cepaos. El asistente de vendimia te guía paso a paso.
Sí. El plan Bodega Familiar está pensado para eso: parcelas, vendimias, labores y cuaderno de campo. Cuando necesites bodega, añades el módulo sin perder datos.
Sí. Cepaos es 100% responsive. Los operarios pueden cargar vendimias, remontados y mediciones desde el móvil en el campo o la bodega.
Sí, para el trabajo de viña y bodega. Abre la app una vez con conexión y después puedes registrar vendimias, entrada de uva, fermentaciones, barricas, órdenes de trabajo, tratamientos fitosanitarios y observaciones de viñedo sin conexión; todo se sincroniza automáticamente cuando vuelve la cobertura. Los informes, los paneles y la facturación necesitan conexión.
Sí. La herramienta de importación toma tus archivos CSV o Excel y te sugiere el mapeo de columnas para parcelas, depósitos, barricas, vendimias, elaboraciones, movimientos de bodega, clientes, insumos y presupuesto. En nuestro plan a medida para grandes operaciones, además, nuestro equipo migra tus datos históricos.
Sí. La app funciona en 10 idiomas (español, portugués, inglés, francés, italiano, alemán, griego, croata, georgiano y rumano) y cada usuario elige el suyo en la configuración de su perfil. El soporte está disponible en español, inglés, portugués, francés, italiano y alemán.
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Para el enólogo español que ama su oficio pero odia el papeleo.
Cepaos está construido para la normativa vitivinícola vigente, para que la burocracia no le robe más horas a la bodega.
Sin compromiso. Sin consultores. Sin letra pequeña.