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Général

Je suis œnologue conseil : comment fonctionne mon compte

Le compte gratuit d'œnologue conseil dans Cepaos : comment les domaines vous invitent, ce que vous pouvez faire selon votre niveau d'accès, comment changer de domaine et la confidentialité entre clients.

Temps de lecture estimé : 3 min

Votre compte est gratuit — et fonctionne à l'inverse de celui d'un domaine

Le compte œnologue conseil de Cepaos est gratuit. Vous ne saisissez pas de données propres : vous travaillez sur les données réelles des domaines que vous conseillez (vignoble, chai, laboratoire, traçabilité), depuis un seul compte.

Votre compte dispose d'un espace propre (« Mon espace ») qui démarre vide — c'est normal : ce n'est pas un domaine, c'est votre point d'entrée. Vous y gérez votre profil et vos réglages personnels. Les données vivent dans les domaines qui vous donnent accès.

Ce sont les domaines qui vous invitent — pas l'inverse

Vous ne pouvez pas « vous ajouter » à un domaine. Le flux est toujours :

  1. Partagez votre email (celui avec lequel vous vous êtes inscrit sur Cepaos) avec l'administrateur du domaine que vous voulez conseiller.
  2. L'administrateur vous invite depuis Paramètres → Équipe → Inviter un œnologue conseil, en choisissant votre niveau d'accès.
  3. Le domaine apparaît dans « Mes domaines » et vous y entrez en un clic. Si vous n'aviez pas encore de compte, l'invitation arrive par email et vous guide pour en créer un gratuitement.

Si vous avez déjà un compte au moment de l'invitation, l'accès est immédiat : vous recevez un email de confirmation avec le lien direct vers le domaine.

Ce que vous pouvez faire selon votre niveau d'accès

Le domaine choisit l'un des deux niveaux en vous invitant :

  • Lecture seule : vous voyez tout ce que le domaine vous ouvre — labo, courbes de fermentation, mouvements, traçabilité, conformité — mais vous ne pouvez rien modifier.
  • Conseiller : en plus de consulter, vous pouvez observer et commenter (notes et observations là où l'application le permet). Vous ne modifiez pas non plus les données critiques : mouvements, stock et conformité restent réservés à l'équipe du domaine.

Aux deux niveaux, si vous tentez une action non autorisée, l'application vous l'indique par un message clair — ce n'est pas une erreur, c'est le modèle.

Mes domaines et le changement de domaine

La page Mes domaines liste tous les domaines avec un accès en vigueur, leur niveau d'accès et la date de début. Vous entrez dans n'importe lequel en un clic, et depuis le sélecteur d'organisation vous revenez à Mon espace ou passez à un autre domaine quand vous voulez.

Confidentialité entre domaines

Chaque domaine est un espace isolé :

  • Quand vous êtes dans un domaine, vous voyez uniquement les données de ce domaine.
  • Un domaine ne voit pas quels autres domaines vous conseillez, ni leurs données.
  • Toute votre activité est journalisée sous votre utilisateur, séparément dans chaque domaine.

Le domaine peut révoquer votre accès à tout moment, avec effet immédiat : le domaine disparaît de votre liste et vous ne pouvez plus y entrer, sauf nouvelle invitation.

Limite de domaines

Le compte gratuit admet une limite de domaines actifs en simultané. Si vous l'atteignez, l'application vous l'indique au moment d'en ajouter un nouveau.

Texte prêt à envoyer pour demander l'invitation

Copiez ceci et envoyez-le à l'administrateur du domaine :

> Bonjour — j'utilise Cepaos pour le suivi technique des domaines que je conseille. Pour me donner accès aux données de votre domaine : allez dans Paramètres → Équipe → Inviter un œnologue conseil et saisissez mon email : [votre email]. Cela ne vous coûte rien de plus.

Pensez à utiliser le même email que celui de votre inscription : c'est lui qui relie votre compte à l'invitation.

Si vous avez d’autres questions, l’équipe de support est à votre disposition. Contacter le support.