Comment inviter un œnologue conseil dans votre domaine
Invitez votre œnologue conseil depuis Paramètres → Équipe : la différence entre Lecture seule et Conseiller, la révocation immédiate et pourquoi cela ne coûte rien au consultant.
Qu'est-ce que l'accès œnologue conseil
Si vous travaillez avec un œnologue externe, vous pouvez lui donner un accès direct aux données de votre domaine dans Cepaos — labo, courbes de fermentation, traçabilité, conformité — sans tableurs ni exports. Le consultant utilise son propre compte gratuit : il ne paie rien, il n'occupe pas un utilisateur de votre équipe et cela ne vous coûte rien de plus.
Vous gardez toujours le contrôle : vous choisissez le niveau d'accès au moment de l'invitation et vous pouvez le révoquer quand vous voulez.
Où l'inviter
- Allez dans Paramètres → Équipe.
- Descendez jusqu'à la section Inviter un œnologue conseil.
- Saisissez l'email du consultant (celui avec lequel il s'est inscrit — ou s'inscrira — sur Cepaos), choisissez le niveau d'accès et envoyez.
Seul l'administrateur ou le propriétaire du domaine peut inviter et révoquer.
Lecture seule vs Conseiller
| Lecture seule | Conseiller | |
|---|---|---|
| Consulter les données ouvertes (labo, fermentation, traçabilité…) | Oui | Oui |
| Laisser des notes et observations | Non | Oui |
| Modifier les données critiques (mouvements, stock, conformité) | Non | Non |
En aucun cas le consultant ne peut modifier les données critiques de votre domaine : s'il tente une action non autorisée, l'application la bloque avec un message clair.
Que se passe-t-il après l'invitation
- Si le consultant a déjà un compte Cepaos : l'accès est immédiat. Il reçoit un email avec le lien direct vers votre domaine.
- S'il n'a pas encore de compte : il reçoit un email d'invitation (valable 14 jours) qui le guide pour créer son compte gratuit de consultant et accepter l'accès. Quand il accepte, vous recevez une notification par email.
Le consultant voit votre domaine dans sa liste « Mes domaines » et y entre en un clic. Toute son activité est journalisée sous son propre utilisateur.
Confidentialité
Le consultant voit uniquement les données de votre domaine lorsqu'il s'y trouve. Il ne voit pas les données d'autres organisations, et les autres domaines qu'il conseille ne voient pas les vôtres : chaque domaine est un espace isolé.
Révoquer l'accès
Dans Paramètres → Équipe, dans la liste des consultants, utilisez Révoquer l'accès. L'effet est immédiat : votre domaine disparaît de sa liste et il ne peut plus y entrer. Si vous souhaitez retravailler avec lui plus tard, invitez-le à nouveau avec le même email (vous pouvez changer son niveau d'accès à la ré-invitation).
Si vous avez d’autres questions, l’équipe de support est à votre disposition. Contacter le support.