Pour les commerciaux · Commercial et export
Chaque affaire, du premier contact à l’encaissement
Pipeline pour le marché intérieur et pour l’export, contrats de distribution, créances export par ancienneté et un club de vins encaissé par le domaine lui-même.
Du contact à l’encaissement
Un seul parcours pour vendre ici et à l’étranger
Les étapes changent selon le marché ; chaque affaire est enregistrée de la même façon.
Opportunité
Chaque affaire entre dans le tableau avec montant, probabilité, date de clôture et commercial attitré.
Proposition ou échantillons
Marché intérieur : qualification et proposition. Export : échantillons et offre, avec pays de destination, incoterm et prix FOB par carton.
Gagnée
Une affaire export gagnée crée l’exportation en brouillon, prête pour la facture pro forma et la liste de colisage.
Encaissement
Soldes export par ancienneté et par importateur ; sur le marché intérieur, compte client et dette échue par client.
Ce que ça règle
Des outils pour ceux qui vendent le vin
Pipeline du marché intérieur
Un tableau du prospect à l’affaire gagnée avec appels, e-mails, rendez-vous et notes par affaire, et les commissions par commercial sur le gagné du mois.
- Complément
Pipeline export
Prospect, échantillons, offre et négociation avec pays de destination, incoterm, volume en cartons et FOB par carton. Le gagné devient une exportation.
Distributeurs et grilles tarifaires
Contrats avec territoire exclusif, commission et objectif ; sorties de stock par référence saisies par le domaine, et grilles tarifaires attribuées à chaque compte.
- Complément
Créances export par ancienneté
À jour, 1–30, 31–60, 61–90 et plus de 90 jours, délai moyen d’encaissement et détail par importateur, sans mélanger les devises.
Comptes clients
Solde, dette échue selon les conditions de chaque client et commandes bloquées en cas d’impayé échu ou de dépassement d’encours.
- Complément
Club de vins avec votre moyen de paiement
Niveaux, envois récurrents et portail membre. Chaque envoi est encaissé par un lien de paiement du compte du domaine : Cepaos n’est jamais le marchand.
Ce qui est marqué complément est un module payant qui s’ajoute à l’offre : Export et Club de vins. Pipeline intérieur, distributeurs et comptes clients font partie du module de base Commercial.
Calculateur gratuit
Avant de chiffrer à l’export
Estimez droits de douane, accises et TVA à l’importation du pays de destination, chacun avec sa source officielle.
Calculateur des coûts à l’export
Origine, destination, type de vin, degré, litres et valeur FOB : droits, surtaxes, accises et TVA à l’importation estimés par ligne.
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Questions des commerciaux
Qui encaisse les cotisations du club de vins ?
Le domaine, avec le compte de son propre prestataire de paiement. Chaque envoi génère un lien de paiement envoyé au membre par e-mail ; s’il n’est pas réglé, il est renvoyé après 3, 7 et 14 jours, puis l’adhésion est suspendue.
Les distributeurs saisissent-ils leurs ventes dans Cepaos ?
Non : les sorties par période et par référence sont saisies par le domaine à partir de ce que déclare chaque distributeur. Il n’y a ni portail distributeur ni EDI.
La balance âgée s’applique-t-elle aussi au marché intérieur ?
Les tranches d’ancienneté concernent les créances export. Sur le marché intérieur, vous voyez le compte de chaque client, sa dette échue et le blocage des commandes pour encours.
Cepaos émet-il la facture export ?
Non. La facture pro forma et la liste de colisage sont des documents commerciaux. La facture fiscale est émise par le domaine avec ses propres identifiants ; Cepaos intègre et rapproche.
Voyez votre pipeline rempli de vos propres affaires
Pendant la démo, nous menons une affaire France et une affaire export jusqu’à l’encaissement.
Nous vous montrons ce qui relève du socle et ce qui est un complément pour votre activité.
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